Jak współdzielić dokumenty z innymi?

CodeTwo Public Folders - współdziel swoje pliki

Brat Simon’a stwierdził ostatnio, że chciałby dzielić dokumenty z innymi pracownikami, ale słowo “synchronizacja” przyprawia go o dreszcze. W sumie dla większości ludzi wyrażenia “synchronizacja” lub “sync” kojarzą się z korporacjnym, japońskim, “blackberry’owym językiem”, który tylko bystrzy okularnicy z burzą hormonów i komputerowi spece potrafią zrozumieć. Spokojnie! To jest naprawdę proste, uwierzcie. Zaraz sprawię, że wasze dreszcze opuszczą was raz na zawsze, czytajcie tylko dalej.

Synchronizacja jest powszechna w naturze i życiu codziennym – maszerujący żołnierze, zsynchronizowane zegarki, wioślarze, tancerki basenowe (nie wiem jak one oddychają i kiedy). Ogólnie: te same rzeczy dzieją się w różnych miejscach w tym samym czasie. Jeśli zsynchronizujesz swoje komputery i ich pliki, masz tę samą ilość danych na różnych maszynach, w tym samym czasie. Jeśli cokolwiek zmienisz na jednym komputerze, zmieni się to także na tych pozostałych. Do czego ci jest to zatem potrzebne? Aby usprawnić twoją pracę grupową (wspólne kalendarze, inboxy, listy zadań, wspólne kontakty i bazy danych) – wszystko robi się automatycznie i w czasie rzeczywistym. Nie musisz mówić swojej sekretarce i pracownikom, że wyjeżdżasz w piątek – oni już to wiedzą, ponieważ dzielisz z nimi swoje kalendarze i dokumenty!

Czytaj dalej „Jak współdzielić dokumenty z innymi?”

Aktualizacja CodeTwo FolderSync

Aktualizacja CodeTwo FolderSync AddinCodeTwo FolderSync Addin, program umożliwiający synchronizację folderów programu MS Outlook, został uaktualniony do wersji 1.3.0. Opublikowaliśmy także 64-bitową wersję tej niezwykłej wtyczki! Jest ona teraz w pełni kompatybilna także z 32-bitowym i 64-bitowym programem MS Outlook 2010.

Wprowadziliśmy także kilka innych poprawek :

  • Komunikat ostrzegawczy pojawiający się przy selekcji różnych typów folderów do synchronizacji;
  • Zmieniła się ikona samej aplikacji.

Jeśli masz ochotę podzielić się z nami swoją opinią, swobodnie komentuj poniżej. Z radością odpowiemy na wszelkie zapytania.

Pobierz CodeTwo FolderSync Addin
Dowiedz się więcej o CodeTwo FolderSync Addin
Zobacz więcej darmowych wtyczek do MS Outlook na Facebooku
Zajrzyj na oficjalną stronę CodeTwo

CodeTwo Public Folders 4.5.9 – Poprawka

Opublikowaliśmy poprawkę w wersji 4.5.9 dla programu CodeTwo Public Folders, czyli aplikacji służącej do współdzielenia danych MS Outlook’a funkcjonującej jako alternatywa dla Exchange Server’a. Wspomniana poprawka rozwiązuje między innymi następujące problemy:

pf-box-ok.jpg

  • W niektórych przypadkach, aktywowany program przechodził samoczynnie w tryb demo.
  • Elementy w folderach współdzielonych mogły ulec duplikacji, gdy Outlook posiadał więcej niż jeden profil.
  • Ulepszony system identyfikacji użytkowników. W niektórych przypadkach Moduł Centralny dopuszczał jednoczesne podłączenie się dwóch różnych użytkowników posiadających tę samą nazwę użytkownika i komputera.

W nowej wersji użytkownicy mogą wybrać czy usuwane elementy przenoszone są do folderu Elementy Usunięte czy usuwane bezpowrotnie. Według domyślnych ustawień elementy są usuwane bezpowrotnie.
Jak w przypadku każdej poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni pobrać program instalacyjny dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i uruchomić go na każdym z komputerów. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane. Poprawka jest darmowa. O szczegółowych zasadach aktualizacji przeczytasz na stronie licencjonowania programu.

Pobierz poprawkę CodeTwo Public Folders 4.5.9

Strona główna programu CodeTwo Public Folders

CodeTwo Exchange Sync 2.0.14 – Poprawka

codetwo-exchange-sync-box.PNGPrzygotowaliśmy poprawkę w wersji 2.0.14 dla CodeTwo Exchange Sync, aplikacji służącej do synchronizacji folderów serwera Exchange. W najnowszej wersji usprawniono sposób ładowania funkcji MAPI i usunięto błąd, który powodował deaktywację programu do wersji demo.

Listę wszystkich poprawek znajdziesz na stronie historii wersji.

Poprawka jest darmowa dla wszystkich użytkowników CodeTwo Exchange Sync. Żeby zaktualizować obecną wersję programu, wystarczy pobrać i uruchomić program instalacyjny dostępny na naszej stronie internetowej. Aktualizacja przebiega automatycznie, a  wszystkie dotychczasowe ustawienia zostają zachowane. Więcej szczegółów na temat aktualizacji znajdziesz tutaj.

Pobierz poprawkę CodeTwo Exchange Sync 2.0.14

Strona główna programu CodeTwo Exchange Sync

Współdzielenie dokumentów za pomocą CodeTwo Public Folders

Taka sytuacja musiała się przydarzyć każdemu z Was wiele razy: Szukacie czegoś od 30 minut, przeszukaliście wszystkie szuflady, szafki w kuchni, kieszenie w kurtkach i wszystkie inne domowe zakamarki. Kiedy powoli zaczyna dopadać Was rozpacz, sprawdzacie zawartość lodówki, piekarnika, pralki i kosza na śmieci i.. nic! Kiedy już macie zamiar się poddać i zacząć podejrzewać swoją teściową o kradzież, okazuje się, że przedmiot którego szukaliście leży przed Waszymi oczami na biurku.

Współdzielenie dokumentów w CodeTwo Public Folders często przypomina tę sytuację. Wielu z naszych użytkowników nie chce nawet spróbować tego zrobić, gdyż uważa, że będzie to zbyt skomplikowane. Ci bardziej zdeterminowani wymyślają rozwiązania, o których nie śniło się nawet programistom CodeTwo. Wiem co teraz myślicie: “No dobra mądralo! Nie zgrywaj się już, tylko powiedz jak współdzielić te dokumenty!”

Otóż rozwiązanie jest chyba prostsze niż pamiętanie o tym, o czym zapomniał Pan Hilary. Wystarczy w Outlooku stworzyć folder typu poczta, a następnie (np. metodą przenieść i upuść) przenieść swoje dokumenty. I… koniec. Nie ma żadnych haczyków ani gwiazdek, ani dodatkowych wymogów. Dzięki tej metodzie i CodeTwo Public Folders można m.in. współdzielić z innymi użytkownikami dokumenty pakietu Office, pliki PDF, MP3, AVI, JPG, ZIP, RAR i wiele innych.

CodeTwo Exchange Sync 2.0.9 – Poprawka

Opublikowaliśmy poprawkę w wersji 2.0.9 dla programu CodeTwo Exchange Sync, czyli aplikacji dedykowanej serwerowi Exchange i służącej synchronizacji jego folderów. Wspomniana poprawka wnosi następujące zmiany:

  • Poprawiono synchronizację elementów prywatnych. W poprzednich wersjach zdarzało się, że program błędnie filtrował elementy, które miały ustawioną flagę „Prywatne”.
  • Logi zawierają obecnie informacje o wersji serwera Exchange, z którym łączy się program.

Poprawka jest darmowa. Jak zawsze w wypadku poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni pobrać program instalacyjny dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i go uruchomić. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane.

Pobierz poprawkę CodeTwo Exchange Sync 2.0.9

Strona główna programu CodeTwo Exchange Sync

CodeTwo Public Folders 4.5.2 – Poprawka

Opublikowaliśmy poprawkę w wersji 4.5.2 dla programu CodeTwo Public Folders, czyli aplikacji służącej do współdzielenia danych MS Outlook’a funkcjonującej jako alternatywa dla Exchange Server’a. Wspomniana poprawka rozwiązuje następujące problemy:

  • Błąd podczas uruchamiania Outlooka po zainstalowaniu Wtyczki MS Outlook. Błąd uniemożliwiał uruchomienie Outlooka i wynikał z ładowania magazynów wiadomości w niedeterministycznej kolejności.
  • Poprawione wsparcie dla MS Outlook 2000. Naprawiono błąd pobierania sesji MAPI, pojawiający się po zainstalowaniu Wtyczki MS Outlook.

Jak w przypadku każdej poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni pobrać program instalacyjny dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i uruchomić go na każdym z komputerów. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane. Poprawka jest darmowa. O szczegółowych zasadach aktualizacji przeczytasz na stronie licencjonowania programu.

Pobierz poprawkę CodeTwo Public Folders 4.5.2

Strona główna programu CodeTwo Public Folders

Giegieo – darmowa wtyczka do MS Outlook w wersji 1.0.0

Z dniem 15 grudnia darmowy program Giegieo traci przyrostek BETA i zostaje oficjalnie opublikowany, jako wersja 1.0.0. Na wstępie krótko o programie dla tych, którzy jeszcze nie mieli okazji go poznać.

Giegieo łączy funkcjonalności programu Microsoft Office Outlook i komunikatora Gadu Gadu. Dzięki niemu możemy łatwiej i szybciej komunikować się z osobami w Outlooku. Giegieo wyświetla statusy osób bezpośrednio w programie Outlook, dzięki czemu zawsze wiemy, które osoby są dostępne. Statusy wyświetlane są zarówno dla kontaktów programu Outlook jak i dla osób, do których piszemy lub od których odbieramy wiadomości email. Jeśli osoby te są dostępne, możemy szybko rozpocząć z nimi rozmowę GG, wysłać SMS-a lub zadzwonić.

Czytaj dalej „Giegieo – darmowa wtyczka do MS Outlook w wersji 1.0.0”

Aktualizacja CodeTwo Public Folders 4.5 już do pobrania

Dziś kolejny dzień, w którym publikujemy aktualizację dla jednego z naszych programów, a dokładnie CodeTwo Public Folders. Jeżeli jeszcze go nie znacie wyjaśniam, że program ten dodaje ważną funkcjonalność do programu pocztowego Microsoft Outlook. Jako dodatek do Outlook’a, aplikacja całkowicie integruje się z tym programem pocztowym dając możliwość jednoczesnej pracy kilku lub nawet kilkudziesięciu pracownikom na tych samych danych.

Czytaj dalej „Aktualizacja CodeTwo Public Folders 4.5 już do pobrania”

Aktualizacja CodeTwo CatMan

Mam ważną informację dla użytkowników naszego darmowego narzędzia do współdzielenia kategorii Microsoft Outlook’a – CodeTwo CatMan. Właśnie dziś ukazuje się aktualizacja tego programu do wersji v.3.1.

Niedawno informowaliśmy o dokonanej optymalizacji programu dla tych użytkowników Outlook 2007, którzy po zainstalowaniu poprawki MS09-060 usuwającej lukę w zabezpieczeniach tego programu pocztowego, mogli napotykać problemy związane z kategoriami publicznymi oraz prywatnymi.

Po zainstalowaniu dzisiejszej poprawki program CodeTwo CatMan pozwoli użytkownikom nie tylko współdzielić kategorie z innymi  użytkownikami w sieci lokalnej, lecz również w sieci Internet. Obecnie wykorzystywany przez program plik z kategoriami publicznymi może również zostać umieszczony na serwerze WWW lub FTP, pozwalając na dostęp i korzystanie ze wspólnych kategorii także pracownikom mobilnym.

1.png

Nowi użytkownicy z pewnością docenią możliwość szybkiej konfiguracji pliku z kategoriami publicznymi, ponieważ w nowej wersji edytor kategorii pozwala na przekształcenie kategorii prywatnej na publiczną używając metody ‘podnieś i upuść’. Dzięki temu obsługa programu jest znacznie bardziej intuicyjna. CodeTwo CatMan jest też kompatybilny z najnowszym systemem operacyjnym Microsoft – Windows 7.

2.png

Pobierz CodeTwo CatMan

CodeTwo CatMan – Historia wersji

Pozostałe darmowe aplikacje CodeTwo