Natknąłem się ostatnio na dość irytujący problem podczas pracy z programami pakietu Office 2019. Chodzi o narzędzie Czytaj na głos (Read Aloud), które uruchamia funkcję przetwarzania tekstu na mowę w dokumentach programu Word czy w mailach programu Outlook. Funkcja sama w sobie jest ciekawa i na pewno ma wiele zastosowań. W czym więc problem? Po pierwsze, ja z tej funkcji w ogóle nie korzystam. Po drugie, bardzo często zdarza się, że program nagle zaczyna czytać na głos zapisany przeze mnie tekst nawet wtedy, kiedy tego nie chcę. Dzieje się tak dlatego, ponieważ przypadkowo włączam tę funkcję za pomocą skrótu klawiaturowego Alt+Ctrl+Spacja lub prawy Alt+Spacja (np. wtedy, kiedy próbuję użyć skrótu Ctrl+C lub wstawić literę z polskimi znakami diakrytycznymi, np. ć lub ń).
Dlatego też w dalszej części artykułu opiszę rozwiązanie na to, jak wyłączyć funkcję Czytaj na głos w programie Outlook oraz jak usunąć skrót klawiszowy w programie Word, który tę funkcję uruchamia. Czytaj dalej...
Podczas procesu tworzenia i przesyłania wiadomości do ukrytej części emaila dodawane są informacje opisujące tą wiadomość. Ta ukryta część emaila nazywana jest nagłówkiem i zawiera techniczne dane, takie jak:
adresy nadawcy i odbiorcy
lista serwerów pocztowych, przez które przechodzi wiadomość
dodatkowe informacje dodawane przez programy antyspamowe
Analiza nagłówków jest bardzo przydatna w sytuacji, kiedy chcemy sprawdzić źródło niechcianej poczty albo zdiagnozować problemy z przesyłaniem wiadomości. Czytaj dalej...
W Jeleniej Górze wszystko było inaczej; cztery godzinki przed komputerem, przerwa na obiad, znowu cztery godzinki przed monitorem i fajrant. Nie, żeby się człowiek obijał, jednak od wyjazdu za granicę zmienił się całkowicie mój rytm pracy i zakres obowiązków.
Codziennością stały się wyjazdy do klientów, co wiąże się z pracą na dwóch komputerach, stacjonarnym w domu i na laptopie w podróży służbowej. Istotne jest również aby dane obsługiwanych klientów były na obu maszynach identyczne. Codzienne przepisywanie z laptopa na peceta i z powrotem? Bez sensu! Przerzucanie pliku PST przy pomocy pendrive’a lub maila? Uciążliwe i czasochłonne.
A może po prostu zainwestować w narzędzie, które automatycznie zsynchronizuje kontakty, kalendarze, zadania, maile itp.? Cały dzień gdzieś gonimy, internet raz jest, raz go nie ma. U klienta otwieramy laptopa, wrzucamy nowe dane do Outlooka i aktualizujemy te, które już mamy na dysku. Wsiadamy w auto, w domu podłączamy laptopa do sieci, obojętnie czy przez kabel czy przez Wi-Fi. Gotowe!
Do synchronizacji Outlooka na dwóch komputerach potrzebujemy dokładnie dwóch rzeczy; mianowicie pięciu minut wolnego czasu i niecałych 18 MB wolnego miejsca na dysku. Na komputerze stacjonarnym i laptopie instalujemy CodeTwo Outlook Sync, po czym wybieramy elementy i tryb synchronizacji i używamy Outlooka dokładnie tak jak dotychczas. Program pracuje praktycznie niepostrzeżenie w tle i stale aktualizuje nasze dane.
30-dniowe demo oferuje wszystkie funkcje i opcje. Jeśli program się nam spodoba, płacimy stówkę za nieograniczoną czasowo licencję i problem automatycznej synchronizacji mamy z głowy.
Na EURO 2012 padają bramki, latają fragmenty murawy, a my dalej programujemy. Nie bylibyśmy sobą, gdybyśmy znowu nie napisali kilku ciekawych funkcji dla rozwiązań Microsoftu. Tym razem jednak wzięliśmy się za hybrydę Applowsko-Microsoftowską, czyli mechanizm synchronizujący Outlooka z jabłkowym iCloud’em, czyli iCloud Control Panel.
Program ma pozwolić na synchronizacje Outlooka z iCloud’em, który to już przesynchronizuje te dane do wszystkich urządzeń i systemów z nim kompatybilnych, czyli takich jakich iPad, iPhone, iPod touch czy nawet Mac. Problem tylko w tym, że po zainstalowaniu programu, w Outlooku pojawia się zupełnie nowe drzewo folderów z danymi z iCloud’a, więc teraz wszystkie kalendarze, kontakty i zadania trzeba poprzenosić do tego drzewa i przyzwyczaić się, że właśnie z niego musimy korzystać. Stwarza to wiele problemów i nie pozwala nam na korzystanie z domyślnych folderów Outlooka.
Odkryliśmy, że nasze algorytmy synchronizacji są w stanie rozwiązać ten problem. Wystarczy, że zsynchronizujemy foldery Outlooka z folderami iCloud w samym Outlooku, a resztą zajmie się już mechanizm Apple i przesynchronizuje nasze kalendarze, kontakty i zadania na telefony i inne urządzenia działające z iCloud. Tak właśnie powstał CodeTwo Sync for iCloud.
Program jest dostępny raptem parę tygodni na naszej angielskiej, niemieckiej i polskiej stronie i już bije rekordy popularności. Okazuje się, że sporo osób ma potrzebę synchronizacji kalendarzy i kontaktów Outlooka z iPhone’m czy iPad’em. CodeTwo Sync for iCloid pozwala również na synchronizację zadań.
Sama instalacja i obsługa programu są bardzo proste. Cała synchronizacja pomiędzy folderami Outlooka i iCloud odbywa się automatycznie i w czasie rzeczywistym, a użytkownik ma możliwość wyboru czy jest to synchronizacja jedno stronna (z Outlook do iCloud lub odwrotnie) czy dwustronna, która pozwala na aktualizację danych bez względu na to na którym narzędziu czy urządzeniu obecnie pracujemy.
Spotkanie służbowe,spotkanie prywatne,wizyta u lekarza,ważny telefon… Jeśli na co dzień pracujesz z kalendarzem w Outlooku, to z pewnością wiesz, jak przydatna jest możliwość przypisywania kolorów różnym rodzajom aktywności. Dzięki niej, możesz planować swój harmonogram działań w taki sposób, by później sprawnie oraz intuicyjnie się w nim odnaleźć. W tym artykule podpowiadamy, jak umożliwić wielu użytkownikom Outlooka korzystanie ze wspólnych kategorii kalendarza.
Do tego celu potrzebny Ci będzie darmowy programCodeTwo CatMan. Dzięki naszej wtyczce do Outlooka, w kilka chwil stworzysz mechanizm do centralnego zarządzania kategoriami w twojej lokalnej sieci lub przez Internet.
CodeTwo Catmanjest bezpłatnym dodatkiem do programu Microsoft Outlook, który automatycznie synchronizuje kategorie pomiędzy wybranymi komputerami w sieci. Kategorie synchronizowane są na podstawie jednego wspólnego pliku konfiguracyjnego, umieszczonego w lokalizacji sieciowej.
Niedawno opublikowaliśmy aktualizację programu CodeTwo Outlook Sync – jednego z naszych dodatków do Outlooka, który umożliwia synchronizację folderów tego programu pocztowego na dwóch komputerach w sieci. Aplikacja jest niezwykle prosta w użyciu, a jej wstępna konfiguracja nie zabiera więcej niż 5 minut. Pomyśleliśmy jednak, że może warto byłoby przekazać Wam kilka przydatnych wskazówek na temat wybierania właściwego typu synchronizacji, które może okazać się najbardziej podchwytliwą częścią procesu instalacyjnego.
Podczas instalacji, najważniejszą kwestią jest to, by po pierwszej synchronizacji dane na obu komputerach wyglądały dokładnie tak, jak sobie tego życzysz – bez zduplikowanych pozycji i utraconych plików. Aby tak się stało, upewnij się, że znasz różnice pomiędzy typami synchronizacji oferowanymi przez nasz program.
W trakcie konfigurowania CodeTwo Outlook Sync, program poprosi Cię o wybranie jednego z trzech typów synchronizacji:
Rys. 1. Typy synchronizacji w CodeTwo Outlook Sync. Czytaj dalej...
CodeTwo Move & Delete Watchdog to nasz nowy freeware, który może zostać twoim “najlepszym przyjacielem”… przynajmniej jeśli chodzi o pilnowanie Outlooka. Poznaj najnowszą wtyczkę CodeTwo, która zapobiega przypadkowemu „przenoszeniu i upuszczaniu” oraz „usuwaniu” folderów programu Microsoft Outlook.
Czego dokładnie pilnuje nasz “pies stróż”:
Chcesz przewinąć drzewo folderów, ale zamiast trafić w pasek przewijania, niechcący chwytasz jakiś folder i przenosisz go do innego.
Myślisz, że usuwasz pojedynczą pozycję w folderze, ale w rzeczywistości kasujesz go całego, bo tak naprawdę zaznaczony był sam folder.
… Właśnie w takich sytuacjach docenisz stróża swojego Outlooka. CodeTwo Move & Delete Watchdog wyświetla ostrzeżenie, kiedy przeciągniesz jeden folder do drugiego lub gdy nieumyślnie wciśniesz klawisz Delete na klawiaturze.
Dodatek przyda się nie tylko początkującym użytkownikom Outlooka, ale również osobom, które korzystają z tego klienta pocztowego od dawna – nikt bowiem nie ma ochoty ani czasu na szukanie bądź odzyskiwanie zagubionych lub skasowanych folderów.
Zobacz, jak to działa:
Jak mawia przysłowie: “pies najlepszym przyjacielem człowieka”. Pobierz zatem bezpłatnie nasz nowy dodatek do Outlooka i zainstaluj go na swoim komputerze. CodeTwo Move & Delete Watchdog automatycznie zintegruje się z twoim programem pocztowym i będzie prosił cię o potwierdzenie bądź odrzucenie operacji, kiedy będziesz przenosił lub kasował foldery.
Wszystkich użytkowników naszego darmowego rozwiązania do synchronizowania folderów Outlooka – CodeTwo FolderSync Addin, zapraszamy do aktualizowania swoich aplikacji do najnowszej wersji 1.3.2.
Do czego służy CodeTwo FolderSync Addin?
Program CodeTwo FolderSync Addin pozwala synchronizować ze sobą zawartość różnych folderów Outlooka. Synchronizacja danych przebiega zawsze pomiędzy dwoma wskazanymi folderami. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania wielu par folderów, których zawartość będzie się synchronizowała.
W najnowszej odsłonie CodeTwo FolderSync Addin 1.3.2 poprawione zostało działanie programu z folderami IMAP – w obecnej wersji użytkownik może synchronizować foldery IMAP z folderami Mail Microsoft Outlook.
Oskar Shon – główny ekspert na naszym forum outlook.pl, został MVP w kategorii Office System na rok 2011/2012!
Cały Zespół CodeTwo pragnie serdecznie pogratulować Oskarowi tak wielkiego osiągnięcia, za którym stoi ogromne zaangażowanie i gotowość szerzenia wysokiej jakości wsparcia w obszarze technologii Microsoft.
Microsoft MVP (Most Valuable Professional) to wyróżnienie nadawane corocznie przez koncern Microsoft liderom społeczności internetowych, którzy pomagają innym użytkownikom w rozwiązywaniu codziennych problemów związanych z systemami i aplikacjami firmy. Nominacja kierowana jest do specjalistów, którzy wyróżniają się w poszczególnych dziedzinach działalności Microsoft’u. MVP to forma podziękowania od koncernu za dotychczasowe dokonania.
Życzymy Oskarowi wielu ponownych nominacji w kolejnych latach! ;)
Ale w biurze CodeTwo, pomimo sezonu ogórkowego, nie osiadamy na laurach. Dopiero co udostępniliśmy polską wersję CodeTwo Outlook Sync, a już teraz mamy dla Was kolejne udogodnienia w postaci nowej wersji programu.
CodeTwo Outlook Sync to – dla wszystkich, którzy nie mieli jeszcze styczności z programem – aplikacja do współdzielenia danych Outlooka pomiędzy dwoma komputerami, np. laptopem i PC.
Wersja 1.0.4 to przede wszystkim:
– Możliwość uruchamiania modułu licencjonowania z głównego menu aplikacji, – Poprawna synchronizacja flagi “przeczytany/nieprzeczytany”, – Skasowane przez program elementy trafiają obecnie do folderu C2Backup, – Właściwie wyświetla się notyfikacja w tray’u Windows XP, – Aplikacja pilnuje teraz zgodności wersji protokołu (podczas próby połączenia błędnych wersji wyświetli się alert).
Aby zaktualizować program, należy zainstalować nową wersje, która zostanie automatycznie nadpisana.
Dziękujemy jednocześnie za liczne maile i telefony z uwagami i podpowiedziami odnośnie funkcjonalności CodeTwo Outlook Sync. Wybrane pomysły będą implementowane w kolejnych wersjach programu.