Jak stworzyć podpisy i noty prawne dla całej organizacji w Office 365

W artykule opisuję w jaki sposób można ustawić na tenancie Office 365 automatyczne podpisy i noty prawne, używając wbudowanych w Office 365 narzędzi.

Kilka słów o funkcji dodawania stopek: Jak większość nowoczesnych rozwiązań dotyczących stopek, opiera się ono o język HTML, dając opcje takie jak wstawianie tabeli czy obrazów i formatowanie czcionek. Jednak w przeciwieństwie do np. Google Apps for Business, pozwala również na automatyczną personalizację podpisów dla poszczególnych użytkowników. Narzędzie nie jest jednak idealne ze względu na pewne ograniczenia, takie jak brak możliwości dodawania podpisów bezpośrednio pod ostatnią odpowiedzią czy przesłaniem wiadomości dalej, czy brak możliwości podglądu podpisu przez użytkownika końcowego (więcej o ograniczeniach…).
Czytaj dalej...

Jak sprawdzić nagłówki wiadomości w Outlooku i OWA

Podczas procesu tworzenia i przesyłania wiadomości do ukrytej części emaila dodawane są informacje opisujące tą wiadomość. Ta ukryta część emaila nazywana jest nagłówkiem i zawiera techniczne dane, takie jak:

  • adresy nadawcy i odbiorcy
  • lista serwerów pocztowych, przez które przechodzi wiadomość
  • dodatkowe informacje dodawane przez programy antyspamowe

Analiza nagłówków jest bardzo przydatna w sytuacji, kiedy chcemy sprawdzić źródło niechcianej poczty albo zdiagnozować problemy z przesyłaniem wiadomości. Czytaj dalej...

Jak uruchomić zdalną sesję Powershell z Exchange On-Premises i Exchange Online

Uruchamianie zdalnych sesji Powershell umożliwia zaawansowane zarządzanie serwerami Exchange On-Premises jak i Office 365 z poziomu konsoli tekstowej. Przedstawione poniżej procedury opisują jakie kroki należy poczynić aby zainstalować i uruchomić narzędzia niezbędne do zdalnego zarządzania serwerami z poziomu Powershell. Czytaj dalej...

Jak zainstalować moduł Powershell służący do zarządzania Office 365

Moduł Azure Powershell (pełna nazwa to: Azure Active Directory Module for Windows PowerShell) umożliwia zdalne zarządzanie organizacją Office 365 z poziomu konsoli tekstowej. Warto wspomnieć, że niektóre czynności konfiguracyjne w Office 365 mogą być wykonane tylko za pomocą komend znajdujących się w tym module. Dlatego też jego instalacja, zwłaszcza w organizacjach opartych o Office 365, staje się nieodzowna. Czytaj dalej...

Exchange Server 2013 SP1 – problemy i rozwiązanie

W dniu dzisiejszym firma Microsoft potwierdziła, że aktualizacja Service Pack 1 (SP1) dla Exchange Server 2013 uniemożliwia poprawne działanie agentów transportowych firm trzecich. Problem występuje, ponieważ pliki konfiguracji polityk globalnej pamięci podręcznej podzespołów GAC (global assembly cache) zawierają błędny kod XML. Dotknięte nim programy CodeTwo to CodeTwo Exchange Rules 2013 i CodeTwo Exchange Rules PRO działające w środowisku Exchange 2013.

Aby rozwiązać problem należy wykonać kroki opisane w tym artykule Microsoft lub w tym artykule w naszej bazie wiedzy. Oba rozwiązania wymagają ręcznego przeinstalowania agenta transportowego CodeTwo Exchange Rules, w czym pomoże ten artykuł.

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt – jesteśmy dostępni 24 godziny na dobę od poniedziałku do piątku.

Współdzielenie plików kluczem do efektywnego gospodarowania czasem pracy

Nikogo chyba nie dziwi już fakt, że będąc przedstawicielem handlowym lub prywatnym przedsiębiorcą część obowiązków służbowych zabieramy do domu. Jeśli prowizja na końcu miesiąca się zgadza, akceptujemy, że pracę kończymy niejednokrotnie grubo po szesnastej. Oprócz tego sporą część naszego życia spędzamy w różnych środkach komunikacji.

Dlatego warto pomyśleć o efektywnym wykorzystaniu potencjalnie wolnego czasu, np. popijając cappuccino w kawiarni na lotnisku lub siedząc w intercity.

Wczoraj wieczorem szef zlecił mi przygotowanie nowej niemieckojęzycznej strony głównej. Dzisiaj o godzinie 7:53 wsiadłem do pociągu relacji Kilonia-Berlin…

Wyciągam laptopa z torby. Do przedziału wchodzi konduktor. Po kilku chwilach wyszukuje odpowiedni plik, wstawiam grafiki do projektu, dzwonię do firmy i proszę o drobną zmianę w filmie prezentacyjnym. Niecałe piętnaście minut później mam go u siebie na dysku. W firmie wszyscy pracujemy z File Sharing App będącą elementem CodeTwo Public Folders 5.0. Wszystkie materiały potrzebne do przygotowania nowej strony znajdują się w jednym udostepnionym folderze, przez co w obiegu jest zawsze tylko aktualna wersja danych.

10:46 – Przyjazd do Berlina. Jeszcze 1 godzina i 44 minuty do spotkania. 12:30 – Prezentacja programu u klienta.

15:25 – Odjazd z Berlina. 19:00 – Nalewam sobie lampkę wina i siadam za biurkiem. Mail do szefa: „Nowa strona 4test”.

Następnego dnia, 8:00 – Mail od szefa: „Test ok”.

Współdzielenie plików przez internet przy pomocy CodeTwo Public Folders 5.0 jest możliwe również gdy na komputerze nie mamy Outlooka. File Sharing App umożliwia pracę nad bieżącymi zadaniami również w podróży. Dzięki temu oszczędzamy czas spędzany zazwyczaj wieczorami przed komputerem w domu.

File Sharing App jest częścią CodeTwo Public Folders 5.0. Wersja demonstracyjna programu przez 30 dni oferuje wszystkie funkcje oraz bezpłatne wsparcie techniczne. Pobieramy program, instalujemy File Sharing App na służbowym laptopie i pracujemy niezależnie od miejsca i czasu!

Testuj CodeTwo Public folders z File Sharing App
Strona główna

Tropem przedstawicieli handlowych i prywatnych przedsiębiorców

W Jeleniej Górze wszystko było inaczej; cztery godzinki przed komputerem, przerwa na obiad, znowu cztery godzinki przed monitorem i fajrant. Nie, żeby się człowiek obijał, jednak od wyjazdu za granicę zmienił się całkowicie mój rytm pracy i zakres obowiązków.

Codziennością stały się wyjazdy do klientów, co wiąże się z pracą na dwóch komputerach, stacjonarnym w domu i na laptopie w podróży służbowej. Istotne jest również aby dane obsługiwanych klientów były na obu maszynach identyczne. Codzienne przepisywanie z laptopa na peceta i z powrotem? Bez sensu! Przerzucanie pliku PST przy pomocy pendrive’a lub maila? Uciążliwe i czasochłonne.

A może po prostu zainwestować w narzędzie, które automatycznie zsynchronizuje kontakty, kalendarze, zadania, maile itp.? Cały dzień gdzieś gonimy, internet raz jest, raz go nie ma. U klienta otwieramy laptopa, wrzucamy nowe dane do Outlooka i aktualizujemy te, które już mamy na dysku. Wsiadamy w auto, w domu podłączamy laptopa do sieci, obojętnie czy przez kabel czy przez Wi-Fi. Gotowe!

Do synchronizacji Outlooka na dwóch komputerach potrzebujemy dokładnie dwóch rzeczy; mianowicie pięciu minut wolnego czasu i niecałych 18 MB wolnego miejsca na dysku. Na komputerze stacjonarnym i laptopie instalujemy CodeTwo Outlook Sync, po czym wybieramy elementy i tryb synchronizacji i używamy Outlooka dokładnie tak jak dotychczas. Program pracuje praktycznie niepostrzeżenie w tle i stale aktualizuje nasze dane.

30-dniowe demo oferuje wszystkie funkcje i opcje. Jeśli program się nam spodoba, płacimy stówkę za nieograniczoną czasowo licencję i problem automatycznej synchronizacji mamy z głowy.

Testuj CodeTwo Outlook Sync
CodeTwo Public Folders – synchronizacja danych na 3+ komputerach
Dalej do strony głównej

Exchange w firmie – załączniki i poufność danych

Na początek krótka uwaga: w poniższym tekście nie chodzi o snucie czarnych scernariuszy! Czy jednak kiedykolwiek zastanawiałaś/eś się nad bezpieczeństwem Twoich danych? Czy poufne informacje w Twojej firmie traktowane są z zachowaniem odpowiednich środków ostrożności? Swoją drogą: czy Twoi koledzy świadomie korzystają z zasobów systemowych? 100 megabajtowe załączniki nie są dziś żadnym problemem, przynajmniej z perspektywy nadawcy i odbiorcy maila. Co zrobić, jeśli ten czy inny użytkownik ignoruje zalecenie by kompresować maile „z nadwagą”? Czytaj dalej...

CodeTwo Outlook Sync – przygotowanie komputerów do pierwszej synchronizacji

Niedawno opublikowaliśmy aktualizację programu CodeTwo Outlook Sync – jednego z naszych dodatków do Outlooka, który umożliwia synchronizację folderów tego programu pocztowego na dwóch komputerach w sieci. Aplikacja jest niezwykle prosta w użyciu, a jej wstępna konfiguracja nie zabiera więcej niż 5 minut. Pomyśleliśmy jednak, że może warto byłoby przekazać Wam kilka przydatnych wskazówek na temat wybierania właściwego typu synchronizacji, które może okazać się najbardziej podchwytliwą częścią procesu instalacyjnego.

Podczas instalacji, najważniejszą kwestią jest to, by po pierwszej synchronizacji dane na obu komputerach wyglądały dokładnie tak, jak sobie tego życzysz – bez zduplikowanych pozycji i utraconych plików. Aby tak się stało, upewnij się, że znasz różnice pomiędzy typami synchronizacji oferowanymi przez nasz program.

W trakcie konfigurowania CodeTwo Outlook Sync, program poprosi Cię o wybranie jednego z trzech typów synchronizacji:

Rys. 1. Typy synchronizacji w CodeTwo Outlook Sync. Czytaj dalej...