CodeTwo Public Folders

Nowość: Wsparcie dla Microsoft Outlook 2016 – aktualizacja programów do synchronizacji

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Programy do synchronizacji OutlookaMamy dobrą wiadomość dla wszystkich użytkowników programów CodeTwo do synchronizacji elementów w Outlooku, tj. CodeTwo Public Folders oraz CodeTwo Outlook Sync, którzy z niecierpliwością wyczekiwali na możliwości rozpoczęcia pracy z Outlookiem 2016 jednak obawiali się utraty funkcjonalności programów do synchronizacji. Od teraz współpraca naszych programów z Outlookiem 2016 jest w wspierana.

Uwaga: Program CodeTwo Sync for iCloud również został przystosowany do pracy z Outlookiem 2016 jednak do pełnego wsparcia niezbędna jest również aktualizacja (wsparcie dla Outlooka 2016) po stronie Apple iCloud for Windows (iCloud Control Panel). Obecnie taka aktualizacja nie została wydana.

Programy, które zostały przystosowane do pracy z Outlookiem 2016 to:

CodeTwo Public Folders wer. 5.4.4 *
CodeTwo Outlook Sync wer. 1.0.17
CodeTwo Sync for iCloud wer. 1.3.4 **

*CodeTwo Public Folders Syncing Master nie może być zainstalowany na maszynie, na której jest zainstalowany Outlook (dotyczy jedynie wersji Outlook 2016)
**Wsparcie zależne od wsparcia Apple iCloud for Windows dla Outlook 2016

Pełna lista zmian w programie jest dostępna na stronie historii wersji CodeTwo Public Folders, CodeTwo Outlook Sync oraz CodeTwo Sync for iCloud.

Wszyscy użytkownicy posiadający licencjonowaną wersję CodeTwo Outlook Sync oraz CodeTwo Sync for iCloud są uprawnieni do pobrania najnowszej aktualizacji bez dodatkowych opłat. W przypadku CodeTwo Public Folders jest to zasadne jeśli pierwsza cyfra posiadanej wersji odpowiada pierwszej cyfrze obecnej aktualizacji.

Najnowszą wersję można pobrać klikając w jeden z poniższych linków:

Pobierz CodeTwo Public Folders wer. 5.4.4
Pobierz CodeTwo Outlook Sync wer. 1.0.17
Pobierz CodeTwo Sync for iCloud wer. 1.3.4

Jeśli masz jakiekolwiek pytania – skontaktuj się z nami. Jesteśmy dostępni przez 24 godziny na dobę, od poniedziałku do piątku.

AKTUALIZACJA (10 grudnia 2015): Chcieliśmy poinformować, że firma Apple wydała nową wersję programu iCloud for Windows, która wspiera Outlook 2016. Dzięki temu nasz program CodeTwo Sync for iCloud zyskuje pełną kompatybilność z Outlook 2016! 

AKTUALIZACJA (10 czerwca 2016): Miło nam poinformować, że CodeTwo Public Folders został zaktualizowany do wersji 5.5.0, która umożliwia instalację komponentu Syncing Master na komputerze z zainstalowanym Outlookiem 2016. Oznacza to, że CodeTwo Public Folders w pełni wspiera Outlooka 2016.

Współdzielenie plików kluczem do efektywnego gospodarowania czasem pracy

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Nikogo chyba nie dziwi już fakt, że będąc przedstawicielem handlowym lub prywatnym przedsiębiorcą część obowiązków służbowych zabieramy do domu. Jeśli prowizja na końcu miesiąca się zgadza, akceptujemy, że pracę kończymy niejednokrotnie grubo po szesnastej. Oprócz tego sporą część naszego życia spędzamy w różnych środkach komunikacji.

Dlatego warto pomyśleć o efektywnym wykorzystaniu potencjalnie wolnego czasu, np. popijając cappuccino w kawiarni na lotnisku lub siedząc w intercity.

Wczoraj wieczorem szef zlecił mi przygotowanie nowej niemieckojęzycznej strony głównej. Dzisiaj o godzinie 7:53 wsiadłem do pociągu relacji Kilonia-Berlin…

Wyciągam laptopa z torby. Do przedziału wchodzi konduktor. Po kilku chwilach wyszukuje odpowiedni plik, wstawiam grafiki do projektu, dzwonię do firmy i proszę o drobną zmianę w filmie prezentacyjnym. Niecałe piętnaście minut później mam go u siebie na dysku. W firmie wszyscy pracujemy z File Sharing App będącą elementem CodeTwo Public Folders 5.0. Wszystkie materiały potrzebne do przygotowania nowej strony znajdują się w jednym udostepnionym folderze, przez co w obiegu jest zawsze tylko aktualna wersja danych.

10:46 – Przyjazd do Berlina. Jeszcze 1 godzina i 44 minuty do spotkania. 12:30 – Prezentacja programu u klienta.

15:25 – Odjazd z Berlina. 19:00 – Nalewam sobie lampkę wina i siadam za biurkiem. Mail do szefa: „Nowa strona 4test”.

Następnego dnia, 8:00 – Mail od szefa: „Test ok”.

Współdzielenie plików przez internet przy pomocy CodeTwo Public Folders 5.0 jest możliwe również gdy na komputerze nie mamy Outlooka. File Sharing App umożliwia pracę nad bieżącymi zadaniami również w podróży. Dzięki temu oszczędzamy czas spędzany zazwyczaj wieczorami przed komputerem w domu.

File Sharing App jest częścią CodeTwo Public Folders 5.0. Wersja demonstracyjna programu przez 30 dni oferuje wszystkie funkcje oraz bezpłatne wsparcie techniczne. Pobieramy program, instalujemy File Sharing App na służbowym laptopie i pracujemy niezależnie od miejsca i czasu!

Testuj CodeTwo Public folders z File Sharing App
Strona główna

CodeTwo Public Folders 4.7.4

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Nasz program do pracy grupowej w Outlooku – CodeTwo Public Folders, otrzymał nową aktualizację. O ile najnowsza wersja aplikacji nie zawiera wielu nowości, o tyle kilka istotnych funkcjonalności zostało udoskonalonych. Aktualizacja jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników korzystających z CodeTwo Public Folders z oznaczeniem 4.x. Zachęcamy do pobierania i instalowania aktualnej wersji.

Kluczowe modyfikacje w CodeTwo Public Folders 4.7.4:

  • Foldery “Wersje robocze” są obecnie wykluczone z procesu synchronizacji folderów drzewa C2PublicFolders.
  • Poprawiona została procedura zapisywania ustawień podczas zamykania okna Panelu Administratora.
  • Usprawniliśmy mechanizm, który sprawiał, że czasami użytkownicy tracili uprawnienia do edycji lub usuwania elementów, których byli właścicielami.
  • Wyeliminowaliśmy możliwość publikowania przez menu kontekstowe folderu, który nie znajdował się w domyślnym drzewie PST.

Aby zainstalować bieżącą wersję CodeTwo Public Folders, zarówno Moduł Centralny jak i wszystkie dodatki Outlooka muszą być zaktualizowane. Po pobraniu i zainstalowaniu, program zachowa wszelkie wcześniejsze ustawienia.

Pobierz CodeTwo Public Folders 4.7.4
Dowiedz się więcej o aktualizacjach programów CodeTwo

Do czego służy program CodeTwo Public Folders

Dzięki CodeTwo Public Folders można współdzielić dane programu Microsoft Outlook pomiędzy wieloma komputerami. Rozwiązanie pozwala na współdzielenie takich elementów jak np. kalendarze, kontakty, pocztę, zadania oraz dokumenty pakietu Office (np. Word, Excel czy Power Point). Aplikacja umożliwia tworzenie publicznych folderów w Outlooku i udostępnianie prywatnych danych innym użytkownikom lokalnej sieci.

Synchronizacja danych odbywa się w czasie rzeczywistym, bez względu na wielkość współdzielonych elementów. CodeTwo Public Folders jest banalnie prosty w instalacji, a do jego obsługi nie jest potrzebna specjalistyczna wiedza. Wdrożenie programu w typowym środowisku biurowym zajmuje kilkanaście minut i nie jest do tego wymagane żadne oprogramowanie serwerowe. Rozwiązanie jest niedrogą alternatywą dla Microsoft Exchange Server.

Poznaj inne produkty CodeTwo
Śledź nas na Facebook’u

Programy CodeTwo w akcji

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

“Z aplikacji CodeTwo korzystają tysiące firm z całego świata.” – brzmi dumnie?

Jasne, że tak! Ale wiadomość ta w żaden sposób nie rozwiąże Waszych problemów, ani nie ułatwi Waszej firmie wyprzedzić konkurencję…

Dlatego też na stronach produktów CodeTwo systematycznie zamieszczamy przykłady praktycznych zastosowań naszego oprogramowania, które opisują prawdziwe scenariusze ich wykorzystania w realnym świecie.

Nieustannie pracujemy nad tym, żeby aplikacje CodeTwo w jak najprostszy sposób rozwiązywały nawet najtrudniejsze problemy użytkowników. Niektórzy z nich znajdują chwilę, żeby podzielić się z nami swoją historią. Dzięki temu możemy przedstawić przykłady “z życia wzięte”, z jakich kłopotów potrafią wyprowadzić nasze programy oraz jak dzięki nim firmy mogą usprawnić swoje działanie.

Zapraszamy do zapoznania się z jeszcze ciepłą porcją nowych Case Study programów:

Poznaj filozofię tworzenia oprogramowania CodeTwo
Strona główna CodeTwo

Jak pracować w Outlooku na zadaniach współdzielonych przez CodeTwo Public Folders

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

CodeTwo Public Folders to wszechstronne narzędzie do pracy grupowej z programem Microsoft Outlook. Aplikacja umożliwia współdzielenie wszystkich elementów Outlooka pomiędzy komputerami w lokalnej sieci. Rozwiązanie nie wymaga ani serwera, ani dedykowanej obsługi, dzięki czemu pozwala małym i średnim firmom uniknąć inwestycji w infrastrukturę oraz dodatkową obsługę IT.

Z naszym programem, za niespełna tysiąc złotych, 10-osobowe biuro może wdrożyć profesjonalny system do współpracy w Outlooku, który ułatwi i usprawni działanie każdego pracownika. Aby dowiedzieć się, jak to działa, obejrzyj poniższy film:

W tym artykule prezentujemy jedną z możliwości zastosowania programu CodeTwo Public Folders, dzięki której można zoptymalizować zarządzanie projektami oraz efektywność pracy z zadaniami w środowisku Microsoft Outlook.

Krok 1: Utwórz foldery w Outlooku

Zacznijmy od zbudowania właściwej struktury drzewa folderów Outlooka.

 

 

 

 

 

 

 

 

Jak widać powyżej, CodeTwo Public Folders pozwala tworzyć foldery publiczne w identyczny sposób jak foldery prywatne. Każdy folder pojawiający się w sekcji CodeTwo Public Folders jest automatycznie widoczny dla wszystkich w sieci. Jeśli prawa dostępu do folderów nie są zmienione przez administratora, użytkownicy mogą w dowolnej chwili je przeczytać, zmodyfikować lub skasować. Każda zmiana struktury czy zawartości folderów jest na bieżąco synchronizowana na wszystkich komputerach w sieci.

Krok 2: Przypisywanie zadań pracownikom

Pracowników firmy podzieliliśmy na dwa zespoły: Zespół Czerwony i Zespół Zielony. Zadania obu grup są zebrane w projekty i przypisane do poszczególnych osób. Przewagą takiej metody organizacji pracy jest to, że każdy projekt może być podzielony na mniejsze zadania. Dzięki temu, pracownicy zawsze wiedzą, co dokładnie mają robić, a ryzyko utraty kontroli nad projektem jest zminimalizowane.

Krok 3: Zachowaj historię swojej pracy

Dzięki CodeTwo Public Folders pracownicy i menadżerowie mogą monitorować postęp poszczególnych działań – wszystkie zmiany w zadaniach są bowiem replikowane do innych komputerów w czasie rzeczywistym. Wystarczy, że pracownicy będą zamieszczać informacje na temat modyfikacji statusu danego zadania oraz odnotowywać wszystko to, co w jego ramach zostało wykonane (jak widać poniżej). Co ważne, wraz z treścią zadania synchronizowane są wszystkie pozostałe dane, zarówno dokumenty jak i inne pliki dodane przez użytkowników.

Krok 4 (Opcjonalnie) Ustaw prawa dostępu do folderów publicznych w Outlooku

Ten model pracy grupowej może być wzbogacony o prawa dostępu, umożliwiające liderom zespołów decydowanie, kto może wyświetlać, edytować lub kasować w Outlooku pliki synchronizowane przez CodeTwo Public Folders. Ustawień praw dostępu dokonuje się z komputera wyposażonego w Moduł Centralny – serce każdej sieci CodeTwo Public Folders. Dowiedz się więcej o Panelu Administracyjnym CodeTwo Public Folders

Wypróbuj za darmo

Jeśli chcesz na żywo przetestować te funkcje, wypróbuj nasz program całkowicie za darmo. 30-dniowa, w pełni funkcjonalna wersja CodeTwo Public Folders jest dostępna na www.codetwo.pl.

Więcej na temat CodeTwo Public Folders
Zobacz, jak zainstalować program
Inne programy dla Outlooka i Exchange’a od CodeTwo
Strona główna CodeTwo

CodeTwo Public Folders 4.7

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Jeden z naszych flagowych produktów – CodeTwo Public Folders, został wzbogacony o nowe funkcje. Najnowsza wersja programu jest gotowa do ściągnięcia z naszej strony. Przede wszystkim, Syncing Master programu jest teraz wyposażony w zupełnie nowy panel administracyjny, który daje lepszą kontrolę nad bazą danych współdzielonych folderów i pozwala administratorowi w łatwy sposób dostać się do ustawień synchronizacji.

Poniżej znajduje się pełna lista funkcji dodanych do CodeTwo Public Folders w wersji 4.7.

  • Nowy interfejs użytkownika panelu administracyjnego,
  • Teraz użytkownicy mają możliwość łatwego przywracania folderów, które zostały usunięte,
  • Aplikacja ma możliwość wykonywania i odzyskiwania kopii zapasowych,
  • Program pozwala w prosty sposób przenieść bazę danych z jednej maszyny na drugą,
  • CodeTwo Public Folders synchronizuje teraz widoki folderów i niestandardowe formularze,
  • Użytkownik może obecnie z poziomu panelu kontrolnego startować i stopować usługę C2PublicFolders. Może też definiować lokalizację bazy danych programu, plików dziennika i portu nasłuchiwania,
  • Informacje o licencjonowaniu – można teraz z poziomu panelu administracyjnego przeglądać informacje dotyczące licencjonowania:
    – rodzaj licencji (demo, klucz tymczasowy, pełna wersja),
    – klucz licencji,
    – lista obecnie licencjonowanych użytkowników,
    – liczba dostępnych licencji.
  • W aktualnej wersji programu na serwerze znajdują się mechanizmy pozwalające na synchronizację dowolnych danych Użytkownika, np. ustawień innego programu,
  • Jeden instalator dla wersji x64 i x86 – od teraz program sam wie, jaką wersję bitową zainstalować.

O szczegółach zasad aktualizacji przeczytasz na stronie licencjonowania programu. Aby poprawnie zainstalować najnowszą wersję CodeTwo Public Folders, Syncing Master oraz wszystkie dodatki Outlooka muszą być zaktualizowane. Należy zwrócić uwagę, że obecnie jest tylko jeden plik instalacyjny programu, zarówno dla wersji 32-, jak i 64-bitowej. Oprogramowanie samo automatycznie wykryje, która wersja MS Outlook jest używana i zainstaluje właściwy wariant.

Po więcej informacji zapraszamy do zapoznania się z historią wersji programu lub odwiedzenia Instrukcji Użytkownika.

Pobierz aktualizację
Strona CodeTwo Public Folders
Strona główna CodeTwo

Aktualizacja CodeTwo Public Folders

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Opublikowaliśmy poprawkę dla CodeTwo Public Folders, niedrogiej alternatywy Exchange Servera w zakresie współdzielenia folderów Outlooka. Najnowsza wersja (4.6.2) posiada usprawniony mechanizm aktywacji i licencjonowania. Zalecamy wszystkim użytkownikom pobranie i instalację poprawek.

Użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni pobrać program instalacyjny dostępny na naszej stronie internetowej i uruchomić go na każdym z komputerów. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, a wszystkie ustawienia zostaną zachowane. Poprawka jest darmowa. O szczegółowych zasadach aktualizacji przeczytasz na stronie licencjonowania programu.

Pobierz nową wersję CodeTwo Public Folders
Strona główna programu CodeTwo Public Folders
Historia wersji CodeTwo Public Folders
Strona CodeTwo

Jak współdzielić dokumenty z innymi?

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

CodeTwo Public Folders - współdziel swoje pliki

Brat Simon’a stwierdził ostatnio, że chciałby dzielić dokumenty z innymi pracownikami, ale słowo “synchronizacja” przyprawia go o dreszcze. W sumie dla większości ludzi wyrażenia “synchronizacja” lub “sync” kojarzą się z korporacjnym, japońskim, “blackberry’owym językiem”, który tylko bystrzy okularnicy z burzą hormonów i komputerowi spece potrafią zrozumieć. Spokojnie! To jest naprawdę proste, uwierzcie. Zaraz sprawię, że wasze dreszcze opuszczą was raz na zawsze, czytajcie tylko dalej.

Synchronizacja jest powszechna w naturze i życiu codziennym – maszerujący żołnierze, zsynchronizowane zegarki, wioślarze, tancerki basenowe (nie wiem jak one oddychają i kiedy). Ogólnie: te same rzeczy dzieją się w różnych miejscach w tym samym czasie. Jeśli zsynchronizujesz swoje komputery i ich pliki, masz tę samą ilość danych na różnych maszynach, w tym samym czasie. Jeśli cokolwiek zmienisz na jednym komputerze, zmieni się to także na tych pozostałych. Do czego ci jest to zatem potrzebne? Aby usprawnić twoją pracę grupową (wspólne kalendarze, inboxy, listy zadań, wspólne kontakty i bazy danych) – wszystko robi się automatycznie i w czasie rzeczywistym. Nie musisz mówić swojej sekretarce i pracownikom, że wyjeżdżasz w piątek – oni już to wiedzą, ponieważ dzielisz z nimi swoje kalendarze i dokumenty! Czytaj dalej...

Jesień w CodeTwo to kolejny powód, aby nas lubić!

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Spójrz! Jesienne zniżki CodeTwo wplątały się w taniec jesiennych liści i są tuż na wyciągnięcie ręki! I naprawdę niewiele trzeba, aby pochwycić 30% rabatu na popularny program CodeTwo Public Folders – niezawodny do współdzielenia maili, kontaktów, kalendarzy i dokumentów programu Outlook bez serwera Exchange. Wystarczy dołączyć do grona naszych fanów na Facebook i udostępnić najnowsze video o CodeTwo Public Folders na swoim profilu, a kod promocyjny sam przyfrunie!


Udostępnij ten film na swoim profilu Facebook

Oto oficjalna premiera filmu na naszej stronie. Oglądaj, polecaj znajomym i zgarniaj za to rabat 30%!

Zobacz szczegóły promocji
Dowiedz się więcej o CodeTwo Public Folders
Zobacz stronę CodeTwo na portalu Facebook
Przejdź na stronę główną CodeTwo

CodeTwo Public Folders na morzu!

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Wygląda na to, że CodeTwo Public Folders jest w stanie pozytywnie wpłynąć na produktywność w zespołach pracujących w o wiele trudniejszych warunkach niż myślelismy. Wyobraźcie sobie, że nasz program służący do współdzielenia danych Outlooka w sieci został niedawno zainstalowany na ogromnym tankowcu “Torinia” i aktualnie przemierza oceany razem z jego dzielną załogą. Torinia jest jednym z pierwszych statków, na którym używane jest CodeTwo Public Folders, ale na pewno nie ostatnim! Kolejne 70 tankowców już czeka na zrzuty licencji ze śmigłowca:) Swoją drogą, ciekawe czy kapitan nadal wydaje polecienia załodze przy pomocy glośników zainstalowanych na pokładzie? W końcu teraz może już przypisywać zadania swoim marynarzom za pomocą Outlooka!

O tym, dlaczego CodeTwo Public Folders sprawdza się tak świetnie również na morzu, przeczytaj na naszym angielskim blogu.

M.T. Torinia