CodeTwo User Photos for Office 365

Wgrywaj zdjęcia użytkowników do Office 365 i zarządzaj nimi z jednego miejsca

CodeTwo User Photos for Office 365

Co to za program

CodeTwo User Photos for Office 365 to darmowa aplikacja desktopowa, która umożliwia sprawne importowanie zdjęć użytkowników do Office 365 i zarządzanie nimi z jednego miejsca. 

User Photos for Office 365 - Administration panel

Pobierz za darmo

Ważne! To NIE jest aplikacja mobilna, więc nie należy instalować programu na urządzeniach mobilnych. Pobierz i zainstaluj program na komputerze z Microsoft Outlook.

Aplikacja pozwala na zmianę rozmiaru zdjęć, automatycznie przyporządkowuje zdjęcia do użytkowników oraz wgrywa zdjęcia bezpośrednio do skrzynek pocztowych w Exchange Online. Z tego miejsca zdjęcia są automatycznie synchronizowane do SharePoint Online oraz on-premises, OWA (i powiązanych aplikacji takich jak Kalendarz, Kontakty i Grupy), Outlook, Microsoft Teams, Skype for Business, OneDrive, Delve, Planner, Office 365 Groups, Newsfeed, Office 365 Video, itd.  

Zobacz prezentację wideo

Zobacz, jak zarządzać zdjęciami użytkowników w Office 365 za pomocą CodeTwo User Photos for Office 365.

Kluczowe korzyści

  • Centralne zarządzanie zdjęciami użytkowników w Office 365
  • Intuicyjny interfejs użytkownika (brak konieczności używania skryptów PowerShell, przygotowywania zdjęć, itd.)
  • Automatyczne przyporządkowywanie zdjęć do użytkowników i ich masowe wgrywanie do Office 365
  • Możliwość zmiany wymiarów zdjęć w programie 
  • Proste w obsłudze funkcje importu i eksportu
  • Wsparcie dla środowisk Office 365 oraz hybrydowych (Dowiedz się więcej…)
  • Jest za darmo!

Jak działa program

CodeTwo User Photos for Office 365 wgrywa zdjęcia bezpośrednio do katalogu głównego skrzynek pocztowych użytkowników w Exchange Online. Następnie zdjęcia są synchronizowane do serwisów powiązanych z kontem użytkownika oraz do kont użytkowników w Microsoft Entra ID (Azure Active Directory).

W związku z tym nie ma potrzeby używania skryptów i komendy Set-UserPhoto, ponieważ cały proces jest automatyczny. 

CodeTwo User Photos for M365 sync

Gdzie będą widoczne zdjęcia użytkowników

Zdjęcia dodane do skrzynek pocztowych Exchange Online za pomocą CodeTwo User Photos for Office 365 są automatycznie synchronizowane do szerokiego zakresu aplikacji połączonych z Office 365. 

Zdjęcie użytkownika w Microsoft Outlook 2016

Użytkownicy będą mogli zobaczyć zdjęcia w Microsoft Outlook, SharePoint, serwisach i aplikacjach Office 365, jak i w podpisach email.

Zdjęcie użytkownika Office 365 wyświetlone w kontakcie w Outlooku.

Zdjęcie użytkownika Office 365 wyświetlone w kontakcie w Outlooku.

Zdjęcia użytkowników Office 365 w aplikacji Ludzie w Outlook on the web.

Zdjęcia użytkowników Office 365 w aplikacji Ludzie w Outlook on the web.

Zdjęcia dodane przez CodeTwo User Photos for Office 365 są także widoczne w Grupach Office 365.

Zdjęcia dodane przez CodeTwo User Photos for Office 365 są także widoczne w Grupach Office 365.

Użytkownicy należący do jednej organizacji Office 365 mogą widzieć swoje zdjęcia w wiadomościach email w Outlooku.

Użytkownicy należący do jednej organizacji Office 365 mogą widzieć swoje zdjęcia w wiadomościach email w Outlooku.

Zdjęcia użytkowników Office 365 są widoczne na każdej zakładce w Microsoft Teams.

Zdjęcia użytkowników Office 365 są widoczne na każdej zakładce w Microsoft Teams.

Zdjęcia synchronizują się z Delve, gdzie są przechowywane informacje na temat profili użytkowników.

Zdjęcia synchronizują się z Delve, gdzie są przechowywane informacje na temat profili użytkowników.

Screenshoty

Zobacz, jak wygląda CodeTwo User Photos for Office 365.

Program pozwala określić kryteria, na podstawie których zdjęcia będą przyporządkowane do poszczególnych użytkowników.

Program pozwala określić kryteria, na podstawie których zdjęcia będą przyporządkowane do poszczególnych użytkowników.

Aplikacja pozwala podejrzeć wgrane zdjęcia i wprowadzić odpowiednie poprawki, jeśli byłyby potrzebne. Możliwe jest też ręczne przypisanie zdjęć.

Aplikacja pozwala podejrzeć wgrane zdjęcia i wprowadzić odpowiednie poprawki, jeśli byłyby potrzebne. Możliwe jest też ręczne przypisanie zdjęć.

Jeśli zdjęcia nie są dostosowane do standardów Exchange Online, można je zmodyfikować bezpośrednio w programie.

Jeśli zdjęcia nie są dostosowane do standardów Exchange Online, można je zmodyfikować bezpośrednio w programie.

Po wgraniu zdjęć do Office 365, można łatwo je wyszukać korzystając z filtrów aplikacji.

Po wgraniu zdjęć do Office 365, można łatwo je wyszukać korzystając z filtrów aplikacji.

Zdjęcia użytkowników Office 365 w podpisach email

Jak tylko wgrasz zdjęcia użytkowników do Office 365, zyskujesz możliwość dodania ich do wiadomości email wysyłanych przez pracowników Twojej organizacji. 

Zdjęcia użytkowników w podpisie Office 365

Jest to możliwe dzięki CodeTwo Email Signatures 365.

Program pozwala stworzyć szablon podpisu email z możliwością użycia tzw. pól dynamicznych (placeholders), które następnie są zastępowane informacjami i zdjęciami użytkowników Office 365.

Kiedy wiadomość email spełnia warunki zdefiniowane w CodeTwo Email Signatures 365, program aktualizuje szablon podpisu email danymi oraz zdjęciem użytkownika, a następnie wstawia stopkę do wiadomości email.

User photos in Active Directory and Office 365 - video.

Dowiedz się więcej o dodawaniu zdjęć użytkowników do wiadomości email w Office 365.

Jak używać CodeTwo User Photos for Office 365

Aplikacja jest niezwykle prosta i intuicyjna w obsłudze. W celu dodania zdjęć użytkowników do Office 365 wystarczy:

  1. Uruchomić CodeTwo User Photos for Office 365 na komputerze z dostępem do Internetu.
  2. Kliknąć przycisk Import i wskazać folder zawierający zdjęcia użytkowników.
  3. Wybrać wzór, według którego program ma przyporządkować zdjęcia do użytkowników.
  4. Ustawić wymiary zdjęcia.
  5. Kliknąć Finish.

Szczegóły techniczne