outlook

Podpisy w chmurze programu Outlook a rozwiązania CodeTwo

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

[Aktualizacja]: Artykuł po raz pierwszy opublikowano 9 czerwca 2020. Nowa wersja została zaktualizowana o informacje dot. wydania i zmian w działaniu funkcji „roaming signatures”.

Podpisy w chmurze (roaming signatures albo signature cloud settings) to długo oczekiwana funkcja, która jest aktualnie wprowadzana do aplikacji Outlook dla systemu Windows. Zmienia ona sposób przechowywania podpisów email – zamiast lokalnie, zapisywane są w one chmurze i przypisywane do konta użytkownika. Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą korzystać z danego podpisu w każdej aplikacji Outlook dla systemu Windows, do której są zalogowani. Wraz z nową funkcją pojawiło się również sporo wątpliwości i nieprecyzyjnych informacji na jej temat. W związku z tym chcielibyśmy wyjaśnić, czym tak naprawdę są podpisy w chmurze i czy mają one wpływ na rozwiązania oferowane przez CodeTwo.

Czytaj dalej „Podpisy w chmurze programu Outlook a rozwiązania CodeTwo”

CodeTwo prezentuje przełomową aktualizację dla podpisów klienckich na Microsoft Ignite

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

[Aktualizacja]: Ten wpis został zaktualizowany 13.05.2022. Dodatek Web Add-in jest teraz ogólnie dostępny dla programów Outlook dla systemu Windows, Outlook dla komputerów Mac i OWA.

Właśnie wystartowała konferencja Microsoft Ignite 2020, na której nasz CEO, Szymon Szczęśniak, prezentuje nadchodzącą, kluczową funkcjonalność programu CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Jest to nowy dodatek typu Web Add-in, opracowany wspólnie z Microsoft, który będzie działać z aplikacjami Outlook for Windows, OWA oraz Outlook for Mac i dodawać podpisy kliencie do wiadomości email w czasie rzeczywistym. Dodatek ten będzie można wdrożyć dla całej organizacji z poziomu centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, bez jakiejkolwiek interakcji ze strony użytkownika.

Zobacz sesję naszego CEO, prowadzoną na Ignite przez zespół Microsoft Outlook Add-in Team:

CodeTwo prezentuje przełomową aktualizację dla podpisów klienckich na Microsoft Ignite
Czytaj dalej „CodeTwo prezentuje przełomową aktualizację dla podpisów klienckich na Microsoft Ignite”

Serwerowe podpisy email widoczne podczas pisania wiadomości – nowość w CodeTwo Email Signatures for Office 365

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Już jest! Przełomowa i wyczekiwana funkcjonalność została własnie wdrożona w CodeTwo Email Signatures for Office 365 – od teraz użytkownicy mogą zobaczyć swoje serwerowe podpisy email podczas pisania wiadomości w Outlooku oraz Outlook on the web (OWA). CodeTwo Email Signatures for Office 365, nasze rozwiązaniem do centralnego zarządzania podpisami email w Office 365, jako pierwsze na świecie wprowadziło tego typu funkcjonalność wykorzystując nowoczesną technologię Outlook Web Add-in od Microsoft.

Czytaj dalej „Serwerowe podpisy email widoczne podczas pisania wiadomości – nowość w CodeTwo Email Signatures for Office 365”

Jak sprawdzić nagłówki wiadomości w Outlooku i OWA

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Podczas procesu tworzenia i przesyłania wiadomości do ukrytej części emaila dodawane są informacje opisujące tą wiadomość. Ta ukryta część emaila nazywana jest nagłówkiem i zawiera techniczne dane, takie jak:

  • adresy nadawcy i odbiorcy
  • lista serwerów pocztowych, przez które przechodzi wiadomość
  • dodatkowe informacje dodawane przez programy antyspamowe

Analiza nagłówków jest bardzo przydatna w sytuacji, kiedy chcemy sprawdzić źródło niechcianej poczty albo zdiagnozować problemy z przesyłaniem wiadomości.

Czytaj dalej „Jak sprawdzić nagłówki wiadomości w Outlooku i OWA”

Zarządzanie podpisami użytkowników w Microsoft Outlook, Office 365 oraz OWA – nowe narzędzie gotowe!

avatar Opublikowany przez
1 Komentarzy

CodeTwo Email SignaturesZaledwie kilka tygodni po premierze nowej wersji CodeTwo Public Folders mamy dla was kolejną ciekawą propozycję. Tym razem oddajemy do użytku narzędzie pozwalające centralnie zarządzać podpisami wielu użytkowników w klientach Microsoft Outlook , Outlook Web App (OWA) oraz Office 365.

Program nosi nazwę CodeTwo Email Signatures i jego anglojęzyczna wersja jest już dostępna na naszych stronach.

Do kogo adresujemy nowy program? Przede wszystkim do tych firm i organizacji, które na co dzień pracują z Outlookiem, OWA lub Officem 365 i chciałyby, aby ich pracownicy używali zunifikowanych podpisów, którymi można zarządzać zdalnie z jednego miejsca. Program w pełni integruje się z Active Directory, ale jest niezależny od serwera Exchange i nie wymaga jego obecności w sieci. Dzięki temu, CodeTwo Email Signatures mogą używać również takie firmy, których konta pocztowe utrzymywane są na zewnątrz, np. w usłudze Office 365.

CodeTwo Email Signatures działa ze wszystkimi wersjami Outlooka, niezależnie od tego, z jakimi kontami pocztowymi są one skonfigurowane. Co więcej, program umożliwia dodawanie podpisów w Outlook Web App (OWA) oraz webowym kliencie Office 365. Przy pomocy kilku kliknięć administrator może stworzyć profesjonalny wzór podpisu zawierający indywidualne dane użytkownika, bogato formatowane czcionki, a nawet firmowe logo i inne obrazki. Po zapisaniu zmian podpis ten dystrybuowany do wszystkich użytkowników, wybranych działów, lub konkretnych osób – zależnie od potrzeb.

Oto tylko niektóre z dostępnych funkcji:

  • Centralne zarządzanie podpisami wielu użytkowników z jednego miejsca
  • Dystrybucja podpisów do nieograniczonej liczby użytkowników
  • Wsparcie dla Outlooka, OWA oraz Office 365
  • Loga, zdjęcia, obrazki oraz banery reklamowe w podpisach dodawanych w Outlooku
  • Podpis widoczny podczas tworzenia wiadomości oraz w folderze Elementy Wysłane
  • Zgodność z wymogami prawnymi, możliwość dodawania not prawnych do maili
  • Łatwy w użyciu edytor formatów HTML, RTF oraz TXT
  • Wparcie techniczne 24 godziny na dobę, 5 dni w tygodniu
CodeTwo Email Signatures - główne okno programu

Edytor podpisów

Podpis widoczny w Outlooku w oknie wiadomości.

Wiadomość z podpisem w smartfonie

Jak większość naszych programów, CodeTwo Email Signatures można pobrać w pełni funkcjonalnej, 30-dniowej wersji testowej. Jak na razie nie jest dostępna wersja polska programu.  Osoby pragnące zakupić licencję zapraszamy na tę stronę lub prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta CodeTwo.

Zapraszamy również do przesyłania uwag w komentarzach lub mailach!

Strona CodeTwo Email Signatures
Galeria screenshotów
Pobierz program instalacyjny

Synchronizuj Outlooka z iPhone, iPad i Mac – tak to działa

avatar Opublikowany przez
3 Komentarzy

Na EURO 2012 padają bramki, latają fragmenty murawy, a my dalej programujemy. Nie bylibyśmy sobą, gdybyśmy znowu nie napisali kilku ciekawych funkcji dla rozwiązań Microsoftu. Tym razem jednak wzięliśmy się za hybrydę Applowsko-Microsoftowską, czyli mechanizm synchronizujący Outlooka z jabłkowym iCloud’em, czyli iCloud Control Panel.

Program ma pozwolić na synchronizacje Outlooka z iCloud’em, który to już przesynchronizuje te dane do wszystkich urządzeń i systemów z nim kompatybilnych, czyli takich jakich iPad, iPhone, iPod touch czy nawet Mac. Problem tylko w tym, że po zainstalowaniu programu, w Outlooku pojawia się zupełnie nowe drzewo folderów z danymi z iCloud’a, więc teraz wszystkie kalendarze, kontakty i zadania trzeba poprzenosić do tego drzewa i przyzwyczaić się, że właśnie z niego musimy korzystać. Stwarza to wiele problemów i nie pozwala nam na korzystanie z domyślnych folderów Outlooka.

Odkryliśmy, że nasze algorytmy synchronizacji są w stanie rozwiązać ten problem. Wystarczy, że zsynchronizujemy foldery Outlooka z folderami iCloud w samym Outlooku, a resztą zajmie się już mechanizm Apple i przesynchronizuje nasze kalendarze, kontakty i zadania na telefony i inne urządzenia działające z iCloud. Tak właśnie powstał CodeTwo Sync for iCloud.

Program jest dostępny raptem parę tygodni na naszej angielskiej, niemieckiej i polskiej stronie i już bije rekordy popularności. Okazuje się, że sporo osób ma potrzebę synchronizacji kalendarzy i kontaktów Outlooka z iPhone’m czy iPad’em. CodeTwo Sync for iCloid pozwala również na synchronizację zadań.

Sama instalacja i obsługa programu są bardzo proste. Cała synchronizacja pomiędzy folderami Outlooka i iCloud odbywa się automatycznie i w czasie rzeczywistym, a użytkownik ma możliwość wyboru czy jest to synchronizacja jedno stronna (z Outlook do iCloud lub odwrotnie) czy dwustronna, która pozwala na aktualizację danych bez względu na to na którym narzędziu czy urządzeniu obecnie pracujemy.

Dowiedz się więcej o CodeTwo Sync for iCloud
Zobacz jak współdzielić Outlooka pomiędzy komputerami
Skontaktuj się z nami

Programy CodeTwo w akcji

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

“Z aplikacji CodeTwo korzystają tysiące firm z całego świata.” – brzmi dumnie?

Jasne, że tak! Ale wiadomość ta w żaden sposób nie rozwiąże Waszych problemów, ani nie ułatwi Waszej firmie wyprzedzić konkurencję…

Dlatego też na stronach produktów CodeTwo systematycznie zamieszczamy przykłady praktycznych zastosowań naszego oprogramowania, które opisują prawdziwe scenariusze ich wykorzystania w realnym świecie.

Nieustannie pracujemy nad tym, żeby aplikacje CodeTwo w jak najprostszy sposób rozwiązywały nawet najtrudniejsze problemy użytkowników. Niektórzy z nich znajdują chwilę, żeby podzielić się z nami swoją historią. Dzięki temu możemy przedstawić przykłady “z życia wzięte”, z jakich kłopotów potrafią wyprowadzić nasze programy oraz jak dzięki nim firmy mogą usprawnić swoje działanie.

Zapraszamy do zapoznania się z jeszcze ciepłą porcją nowych Case Study programów:

Poznaj filozofię tworzenia oprogramowania CodeTwo
Strona główna CodeTwo

CodeTwo FolderSync Addin 1.3.2

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Wszystkich użytkowników naszego darmowego rozwiązania do synchronizowania folderów Outlooka – CodeTwo FolderSync Addin, zapraszamy do aktualizowania swoich aplikacji do najnowszej wersji 1.3.2.

Do czego służy CodeTwo FolderSync Addin?

Program CodeTwo FolderSync Addin pozwala synchronizować ze sobą zawartość różnych folderów Outlooka. Synchronizacja danych przebiega zawsze pomiędzy dwoma wskazanymi folderami. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania wielu par folderów, których zawartość będzie się synchronizowała.

Dzięki naszej darmowej wtyczce, przy jednoczesnym użyciu programu Microsoft ActiveSync, możesz synchronizować dane z publicznych folderów CodeTwo Public Folders lub serwera Microsoft Exchange z urządzeniami mobilnymi (np. iPhone lub Blackberry). Dowiedz się więcej o naszym flagowym rozwiązaniu do współdzielenia folderów Outlooka.

W najnowszej odsłonie CodeTwo FolderSync Addin 1.3.2 poprawione zostało działanie programu z folderami IMAP – w obecnej wersji użytkownik może synchronizować foldery IMAP z folderami Mail Microsoft Outlook.

Zachęcamy do bezpłatnej aktualizacji programu.

Dowiedz się więcej o CodeTwo FolderSync Addin
Poznaj inne darmowe programy CodeTwo
Dlaczego warto używać oprogramowania CodeTwo

Nowa wersja CodeTwo Attach Unblocker

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

W ostatnich dniach udostępniliśmy najnowszą wersję CodeTwo Attach Unblocker – programu, który umożliwi Wam skonfigurowanie MS Outlook tak, by pozwalał on na odczytywanie domyślnie zablokowanych załączników wiadomości (np.: .exe, .dll, .reg).

Główne cechy programu CodeTwo Attach Unblocker w nowej wersji o oznaczeniu 1.2.4:

  • Aplikacja jest już niezależna od Microsoft Outlook, więc może zarówno działać, jak i być uruchamiana przy wyłączonym Outlook’u. Dodany został skrót do menu Start.
  • Całkowicie nowy interface użytkownika.
  • Jeden plik instalacyjny, który automatycznie sprawdza wersje Outlook’a i instaluje odpowiednią wersje bitową aplikacji.
  • Rozwiązane zostały problemy ze starszym instalatorem na Windows 2000.

Niektóre typy plików, takie jak np. .exe, .url lub .reg, są postrzegane jako potencjalnie niebezpieczne dla systemu, ponieważ mogą zawierać wirusy. Z tego powodu Outlook nie zezwala na odczytywanie, przekazywanie ani nawet zapisywanie tego rodzaju załączników na dysku. Przy pomocy CodeTwo Attach Unblocker możliwe jest określenie w prosty sposób, które pliki mają nie być blokowane w programie pocztowym Microsoft’u.

Dowiedz się więcej o CodeTwo Attach Unblocker i pobierz program

Nowy program CodeTwo już wkrótce

avatar Opublikowany przez
2 Komentarzy

Minęły niecałe 3 miesiące od premiery naszej ostatniej nowości na Exchange Server (CodeTwo Exchange Rules Pro), a być może już niedługo będziemy mogli pochwalić się kolejnym nowym programem, tym razem pod Outlooka. Nasi programiści pracowali nad nim przez ostatnie klika tygodni, a obecnie ich praca dobiega końca. Wychodzi na to, że w naszym zespole na dobre zagnieździł się niespokojny duch, który nie pozwala nam funkcjonować normalnie, jeżeli  na horyzoncie nie pojawiają się nowe wyzwania. :)

Nowy program wkrótce

CodeTwo Outlook Sync, bo tak będzie brzmiała nazwa nowego programu, będzie umożliwiał synchronizację programu Microsoft Outlook pomiędzy dwoma komputerami połączonymi ze sobą w lokalnej sieci. Będzie to idealna alternatywa dla tych z was, którzy chcieliby synchronizować dane w dwuosobowym zespole bez konieczności kupowania droższych rozwiązań przeznaczonych dla większych środowisk. Wygląda interesująco? Zapewniamy, że działa jeszcze lepiej i już nie możemy się doczekać, kiedy oddamy program w wasze ręce.

CodeTwo Outlook Sync jest aktualnie w fazie testów. Gdy tylko wprowadzimy ostatnie poprawki, będzie dostępny na naszej stronie w dwóch wersjach: jako freeware i nieco bardziej rozszerzonej wersji “pro”.

Bądźcie czujni!

Strona domowa CodeTwo
Inne rozwiązania CodeTwo