Jak to działa
CodeTwo Exchange Rules pozwala na zarządzanie podpisami i notami prawnymi na serwerze Exchange. Administrator ustawia reguły które następnie automatycznie dodają odpowiednie podpisy do wiadomości email. Rozwiązanie to pozwala na szybkie ustawienie programu w dowolnym środowisku, dostosowując jego działanie do potrzeb każdego działu. Podczas gdy konfiguracja programu jest prosta i intuicyjna, program przeprowadza w tle skomplikowane operacje by każda wiadomość zawierała właściwy podpis email, oraz noty prawne.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, tworzenie reguł w programie jest dziecinnie proste. Kryteria i wyjątki pozwalają precyzyjnie określić kiedy dana reguła ma zadziałać a kiedy nie.
W momencie zapisania reguł, CodeTwo Exchange Rules jest gotowy by dodawać podpisy i noty prawne. Przy każdym wysłaniu wiadomości, dedykowana usługa sprawdza czy ta wiadomość spełnia określone w regułach warunki. Jeśli warunki są spełnione, reguła dodaje w odpowiednim miejscu podpis. Rozwiązanie to pozwala na:
- ustawienie różnych podpisów email dla wiadomości wewnętrznych i zewnętrznych,
- dodanie zaawansowanych wersji podpisów do nowych wiadomości i skróconych wersji do odpowiedzi i emaili przekazywanych dalej,
- stworzenie osobnych projektów graficznych dla różnych działów,
- zaplanowanie dedykowanych kampanii marketingowych z określonym limitem czasowym,
- i więcej.
CodeTwo Exchange Rules zawiera prosty w obsłudze edytor podpisów. Korzystając z niego, można stworzyć dowolny projekt graficzny podpisu, który będzie się dobrze wyświetlał w wiadomościach email. A to wszystko możliwe bez znajomości języka HTML.
Dodatkowo, program zawiera obszerny zbiór gotowych do użycia projektów podpisów email. Biblioteka z projektami jest doskonałym źródłem inspiracji i pozwola na szybkie stworzenie idealnego podpisu dla całej firmy.
Dowiedz się więcej:
