CodeTwo Exchange Rules

Automatyczne stopki i noty prawne w wiadomościach email wysyłanych przez
serwer Exchange 2016, 2013, 2010,
2007 oraz 2003*

O programie

Zarządzaj centralnie podpisami, notami prawnymi oraz akcjami marketingowymi w wiadomościach obsługiwanych przez Microsoft Exchange. Dzięki temu nie ma znaczenia z jakiego klienta pocztowego (np. Outlook, Thunderbird) czy urządzenia mobilnego (np. iPhone, Android) wiadomość jest wysyłana. CodeTwo Exchange Rules automatycznie doda podpis, notę lub baner marketingowy bez konieczności angażowania użytkownika końcowego.

Program uzupełnia funkcjonalności natywnych reguł transportowych pozwalając na:

  • Ujednolicenie i centralne zarządzanie podpisami oraz notami prawnymi Ujednolicenie i centralne zarządzanie podpisami oraz notami prawnymi
  • Tworzenie spersonalizowanych stopek uwzględniających dane pracowników zaczerpnięte z Active Directory Tworzenie spersonalizowanych stopek uwzględniających dane pracowników zaczerpnięte z Active Directory
  • Umieszczenie podpisu zaraz pod ostatnią odpowiedzią Umieszczenie podpisu zaraz pod ostatnią odpowiedzią
  • Dodanie do stopek obrazków, logo firmy lub innych elementów graficznych Dodanie do stopek obrazków, logo firmy lub innych elementów graficznych
  • Stworzenie różnorodnych podpisów dla poszczególnych działów lub osób Stworzenie różnorodnych podpisów dla poszczególnych działów lub osób
  • Podgląd stopek w folderze Wiadomości Wysłane Podgląd stopek w folderze Wiadomości Wysłane
  • Umieszczenie banerów marketingowych we wszystkich lub wybranych stopkach Umieszczenie banerów marketingowych we wszystkich lub wybranych stopkach
  • Dodanie stopek do wiadomości wysyłanych z dowolnych urządzeń mobilnych lub klientów pocztowych kompatybilnych z serwerem Exchange Dodanie stopek do wiadomości wysyłanych z dowolnych urządzeń mobilnych lub klientów pocztowych kompatybilnych z serwerem Exchange

 

Aby dowiedzieć się więcej o wersji dla Exchange Server 2003, proszę przejść do tej strony.

Jednolite podpisy email
w Twojej firmie

 

Zobacz jak program pomoże Ci ujednolicić podpisy oraz noty prawne dla wszystkich pracowników w Twojej firmie.

ER family promo video xs
  • Stopki email dodawane automatycznie

    CodeTwo Exchange Rules pozwala na skonfigurowanie reguł, które następnie są automatycznie stosowane w wiadomościach email wysyłanych przez serwer Exchange w Twojej organizacji. Określ warunki kiedy dana stopka ma zostać dodana, a program zajmie się resztą. 

  • Centralne zarządzanie

    Niezależnie od tego z jakiego urządzenie wysyłasz wiadomości, program automatycznie doda stopki i noty prawne do wszystkich wiadomości, które spełniają warunki określone w Panelu Administracyjnym programu. Wszystkie akcje programu są kontrolowane z jednego miejsca bez konieczności angażowania użytkowników końcowych.

  • Wsparcie dla danych Active Directory

    Każdy podpis będzie zawierał spersonalizowane dane użytkowników zaczerpnięte z Active Directory. Dzięki zastosowaniu symboli zastępczych (placeholders) ujednolicona stopka jest wypełniana danymi poszczególnych użytkowników po wysłaniu wiadomości.

  • Stopki zaawansowane oraz proste w zależności od typu wiadomości

    Program daje możliwość utworzenia różnych szablonów podpisu email (zaawansowane lub uproszczone), które następnie mogą być dodawane do różnych typów wiadomości email. Dzięki tej funkcjonalności program daje możliwość dodawania pełnej wersji stopki (z logiem, grafikami i linkami) do nowych wiadomości, oraz prostej wersji tej stopki do odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej. 

  • Logo firmy, zdjęcia użytkowników, banery

    CodeTwo Exchange Rules pozwala zaprojektować stopkę, która będzie zawierała logo firmy, baner reklamowy, obrazek, zdjęcie pracownika (znajdujące się w Active Directory) lub inny element graficzny. Dzięki temu Twoje stopki mogą być nie tylko atrakcyjniejsze, ale również profesjonalne.  

  • Wsparcie dla różnorodnych klientów pocztowych oraz urządzeń mobilnych

    Program dodaje stopki do wiadomości wysłanych z dowolnego urządzenia mobilnego lub klienta pocztowego (Outlook, OWA, Entourage, urządzenie z Android, iOS itp.) o ile wiadomość ta przechodzi przez serwer Exchange w Twojej organizacji, gdzie jest zainstalowany nasz program.

  • Prosty w obsłudze edytor HTML

    Dzięki prostemu w obsłudze edytorowi umożliwiającym tworzenie podpisów email w formacie HTML, RTF i Plain Text, możesz tworzyć rozbudowane stopki bez konieczności znajomości HTML. Korzystając z dostępnych narzędzi formatowania można w prosty i szybki sposób stworzyć profesjonalnie prezentujące się podpisy dodane do każdej wiadomości email. 

  • Różne stopki dla różnych grup pracowników

    Każdy z działów w Twojej organizacji może mieć odmienne stopki email. Wystarczy stworzyć odpowiednie reguły w programie oraz zaprojektować szablony podpisów, które będę wykorzystane przez program w celu ich automatycznej dystrybucji.

  • Podgląd stopek w Elementach Wysłanych

    Dzięki funkcjonalności Sent Items Update każdy użytkownik może zobaczyć w folderze Elementy Wysłane, jak jego podpis prezentuje się w już wysłanej wiadomości. Reguły Hub Transport nie wspierają takiej funkcjonalności. 

  • Określenie pozycji stopki w wiadomości email

    Korzystając z natywnych rozwiązań nie jest możliwe sprecyzowanie, gdzie dokładnie w wiadomości email powinna znaleźć się stopka. CodeTwo Exchange Rules daje możliwość określenia czy podpis powinien zostać wstawiony zaraz pod ostatnią odpowiedzią czy może na końcu konwersacji. 

  • Zastosowanie kodów QR w stopkach

    Generator kodów QR jest integralną częścią naszego edytora. Co więcej, generator ten wyróżnia się sposobem działania, ponieważ tworzy on kody QR w trakcie gdy wiadomości są procesowane przez program, uzupełniając je danymi z Active Directory.

  • Email marketing pod kontrolą

    CodeTwo Exchange Rules daje możliwość swobodnego umieszczania banerów reklamowych w stopkach dodawanych do wszystkich lub tylko wybranych wiadomości email. Od teraz Twój zespół marketingu może dysponować użytecznym narzędziem marketingowym, który nie wymaga nadawania dostępu do ustawień serwera Exchange.

  • Śledź wyniki kampanii prowadzonych w podpisach

    Używaj CodeTwo Exchange Rules w połączeniu z Google Analytics (albo z innymi narzędziami do analityki internetowej), aby śledzić jak radzą sobie Twoje kampanie w podpisach. Zobacz ile osób kliknęło na linki i co dalej robili na Twojej stronie.

  • Środowiska wieloserwerowe nie są problemem

    Działanie programu zostało zoptymalizowane, w taki sposób, aby była możliwość bezawaryjnej pracy w środowiskach wieloserwerowych. Wszystkie instalacje programu rozlokowane na serwerach Exchange w Twojej organizacji funkcjonują w oparciu o ustawienia dokonane w panelu administracyjnym, z którego otrzymują informacje o utworzonych regułach. Zwalnia to z konieczności ręcznego kopiowania ustawień między serwerami.

  • Wsparcie dla środowisk hybrydowych

    Środowisko hybrydowe (współistnienie Office 365 i Exchange Server) nie jest przeszkodą dla CodeTwo Exchange Rules. Jedynym warunkiem prawidłowego funkcjonowania programu jest włączenie opcji ‘centralized mail transport’ w konfiguracji hybrydy.

  • Zaplanuj dodawanie stopek do wiadomości email

    Program daje możliwość ustawienia harmonogramu dodawania stopek lub banerów reklamowych do wiadomości email. Obowiązują zasada: ustaw i zapomnij. Program sam włączy i wyłączy reguły zgodnie z Twoimi wcześniejszymi ustawieniami.   

  • Przetestuj ustawienia w Testerze reguł

    Zanim zapiszesz zmiany wprowadzone w regułach możesz je przetestować w wbudowanym Testerze reguł. Dzięki tej funkcjonalności masz możliwość sprawdzenia czy stworzone reguły działają poprawnie zanim zostaną wprowadzone do środowiska produkcyjnego.

  • Szybki w instalacji, łatwy w użytkowaniu

    Wystarczy pobrać program i zainstalować go przy pomocy kilku prostych kliknięć. Co więcej w razie jakichkolwiek wątpliwości lub pytań zawsze możesz zwrócić się do nas o pomoc

  • Testuj program przez 30 dni

    Pobierz darmową wersję próbną w pełni funkcjonalną przez 30 dni, testuj, a następnie zaktualizuj do pełnej wersji z zachowaniem wszystkich dotychczasowych ustawień. Jeśli w trakcie testowania nasuną Ci się jakieś pytania, chcesz coś zweryfikować lub po prostu nas o coś zapytać – nasz Dział Wsparcia Technicznego jest do Twojej dyspozycji.

  • 30-dniowa gwarancja zwrotu

    Od daty zakupu masz 30 dni na zwrócenie CodeTwo Exchange Rules bez konieczności podawania przyczyny.