CodeTwo Email Signatures for Office 365

email signatures for office 365 bullet logo
Centralne zarządzanie podpisami email na platformie Exchange Online
email signatures for office 365 bullet globe
Jedyne na świecie rozwiązanie do zarządzania podpisami:
ze stopkami serwerowymi widocznymi podczas tworzenia wiadomości,
ze zdjęciami użytkowników z Office 365
i z całodobowym wsparciem technicznym
Testuj za darmo
14-dniowa wersja testowa
Kup
Sprawdź cennik
Zaloguj się
Dla istniejących użytkowników

Solidność i bezpieczeństwo

CodeTwo Email Signatures for Office 365 wykorzystuje serwisy w chmurze do przetwarzania wiadomości email w celu dodawania do nich podpisów email oraz not prawnych. Program wymaga przekierowania przepływu poczty email przez CodeTwo Email Azure Service znajdujący się na serwerze Microsoft Azure™. Serwery Microsoft Azure zapewniają wysokie standardy bezpieczeństwa potwierdzone certyfikatem ISO 27001. Można zatem mieć pewność, że wszystkie wiadomości email są bezpieczne - nie są zapisywane ani czytane przez nikogo oprócz właściwego odbiorcy.

Przeczytaj ten artykuł na blogu Microsoftu aby zerknąć za kulisy tworzenia nowoczesnych rozwiązań chmurowych. Zobacz również, jak została zaprojektowana nasza infrastruktura do przetwarzania wiadomości email, aby sprostać wysokim standardom bezpieczeństwa i niezawodności w komunikacji biznesowej.

Bezpieczeństwo przepływu wiadomości w Office 365

 

Wykorzystanie serwerów Microsoft Azure™

Mimo, iż serwis programu odpowiedzialny za przetwarzanie wiadomości email znajduje się w chmurze to wiadomości Office 365 nigdy nie opuszczają centrów danych Microsoft. Serwisy CodeTwo znajdują się na serwerach Microsoft Azure™, które zapewniają wysoką ochronę oraz przestrzeganie standardów SLA (Service Level Agreement) oraz ISO 27001. Podczas konfiguracji początkowej należy wybrać jedną z siedmiu lokalizacji serwera, który będzie odpowiedzialny za przetwarzanie wiadomości email.

Protokół OAuth 2.0

Zanim tworzenie reguł w programie będzie możliwe, należy zarejestrować tenanta Office 365 w CodeTwo Email Azure Service. Sam serwis używa uwierzytelnienia OAuth 2 w Office 365, dzięki czemu nie jest wymagane zbieranie i przechowywanie danych logowania użytkowników. Dostęp do ustawień tenanta Office 365 jest przyznawany na podstawie tokenów wydawanych przez Office 365 API i jest w całości obsługiwany przez natywne mechanizmy Office 365.

Wsparcie dla uwierzytelniania wieloskładnikowego (multi-factor authentication)

CodeTwo EmaiI Signatures for Office 365 spełnia standardy bezpieczeństwa narzucone przez Microsoft, również jeśli chodzi o usługę uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Usługa MFA dostarcza dodatkowej ochrony dla kont użytkowników wymagając dodatkowej formy potwierdzenia tożsamości użytkownika. Jeśli konto administratora ma włączoną funkcją uwierzytelniania wieloskładnikowego aplikacja CodeTwo również wspiera takie ustawienie.  

Uwierzytelnienie i kodowanie TLS

Każdy komponent zaangażowany w przetwarzanie wiadomości email jest uwierzytelniany za pomocą protokołu TLS. Indywidualny certyfikat TLS jest generowany automatycznie dla każdego tenanta w trakcie procesu jego rejestracji, co zapewnia nieprzerwany i bezpieczny przepływ poczty. Za każdym razem kiedy wiadomość jest przekazywana z tenanta Office 365 do CodeTwo Email Azure Service jest filtrowana przez mechanizm Exchange Online Protection (EOP) oraz jest sprawdzana czy pochodzi z upoważnionego serwera. Ta sama procedura obowiązuje kiedy już przetworzona wiadomość email wraca z serwisu CodeTwo do tenanta Office 365. Dzięki takiemu rozwiązaniu, możesz mieć pewność, że wiadomości przepływają tylko sprawdzonymi i bezpiecznymi kanałami, przez co nie są wystawione na zagrożenie ataków hackerskich.

Brak zewnętrznych punktów końcowych

Jednym z kluczowych aspektów naszej chmurowej infrastruktury jest fakt, iż można się do niej dostać wyłącznie z chronionej i zamkniętej wewnętrznej sieci serwerów Azure™. Nie udostępniamy żadnych publicznych punktów końcowych dla zewnętrznych serwisów. Nie używamy również żadnych serwisów webowych czy wywołań publicznych API. Cała komunikacja odbywa się „za zamkniętymi drzwiami” bez możliwość dostępu z zewnątrz. Taką ochronę zapewniają rozwiązania programistyczne CodeTwo, jak i natywne funkcjonalności Azure™ i Office 365 (np. wcześniej wspomniany EOP).

Możliwość wybrania geolokalizacji

Aktualnie dostępnych jest 8 lokalizacji serwerów. Podczas procesu rejestracji tenanta, program poprosi o wybranie lokalizacji serwera, który będzie odpowiedzialny za dodawanie podpisów do wiadomości email. Możliwość wyboru odpowiedniej geolokalizacji pomaga organizacjom spełniać wymogi nakładane przez RODO. Dostępne lokalizacje serwerów to: North Europe, West Europe, Germany Central (Azure Germany,) North Central US, West US, UK South, Australia East oraz Canada East.

Prywatny magazyn dla ustawień

CodeTwo Email Signatures for Office 365 przechowuje wszystkie ustawienia reguł na serwerach Azure™, znajdujących się w 8 różnych geolokalizacjach (North Europe, West Europe, Germany Central (dostępna dla organizacji w Office 365 Germany,) North Central US, West US, UK South, Australia East oraz Canada East). Magazyn ten jest jednak prywatny i niedostępny dla zewnętrznych użytkowników czy programów. W efekcie możesz mieć pewność, że Twoje ustawienia są całkowicie bezpieczne i tylko Ty możesz tworzyć nowe reguły, usuwać czy modyfikować istniejące. 

Pełne bezpieczeństwo wiadomości email

Wiadomości przechodzą tylko przez serwis CodeTwo, gdzie dołączane są do nich stopki. Serwis CodeTwo nigdy nie przechowuje ani nie odczytuje żadnych wiadomości użytkowników Office 365. To samo tyczy się danych logowania, które chronione są przez Protokół OAuth 2.0.

Efektywne równoważenie obciążenia i skalowalność

Testy obciążenia oraz wzrosty wydajności były kluczowymi aspektami badanymi podczas beta testów jeszcze przed oficjalnym udostępnieniem programu. Dzięki danym zebranymi od setek beta testerów nasza aktualna infrastruktura zapewnia maksymalną wydajność i niezawodność. Wdrożone mechanizmy równoważenia obciążenia regulują liczbę wirtualnych maszyn odpowiedzialnych za przetwarzanie wiadomości email w każdej geolokalizacji oraz są skalowalne w czasie rzeczywistym, reagując na wielkość natężenia bieżącego ruchu w danej lokalizacji.

Niezauważalne opóźnienie 

Chcieliśmy się upewnić, że nasze serwisy nigdy nie będą opóźniać dostarczenia wiadomości o więcej niż kilka sekund i tego dokonaliśmy. Średnia wartość jaką zaobserwowaliśmy podczas obszernych testów wyniosła 6 sekund w porównaniu do standardowego ustawienia Office 365 (bez dodatkowych ustawień przepływu wiadomości). Oznacza to, że użytkownicy praktycznie nie zauważą opóźnienia w dostarczeniu wiadomości, oraz nie wpłynie to w żaden sposób na efektywność pracy.

Dostępność na poziomie 99,99%

Od momentu pojawienia się CodeTwo Email Signatures for Office 365 na rynku, odnotowuje się stały wysoki poziom dostępności usług na poziomie 99,99%. Oznacza to, że nasze serwisy spełniają najwyższe standardy dostępności gwarantowane przez chmurowe serwisy Microsoft. Co więcej, w przypadku awarii serwera głównego, automatycznie wykorzystywane są serwery pomocnicze w danej geolokalizacji, dzięki czemu wiadomości bez problemu docierają do swoich odbiorców. Ale to nie wszystko – nasz zespół deweloperów dąży do tego, aby dostępność osiągała nawet 100%.