CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Klienci ze 150 krajów cenią nas za:
    • całodobowe wsparcie techniczne
    • podpisy email widoczne podczas pisania wiadomości
    • błyskawiczne wdrożenie
Testuj za darmo

14-dniowa wersja testowa

Kup

Sprawdź cennik

Zaloguj się

Dla istniejących użytkowników

Przykłady zastosowań

Podstawową funkcją CodeTwo Email Signatures for Office 365 jest scentralizowane wdrażanie podpisów email i not prawnych oraz zarządzanie nimi w ramach całego tenanta Office 365 (Microsoft 365). Ale nasze rozwiązanie oferuje także wiele innych zaawansowanych funkcji, które pozwolą wynieść korespondencję email Twojej organizacji na wyższy poziom.

Poniżej znajduje się kilka najbardziej popularnych przykładów zastosowania naszego oprogramowania. Zachęcamy do zapoznania się ze wszystkimi, aby przekonać się, jak osiągnąć więcej dzięki profesjonalnym podpisom email.

rozwiń wszystkie | zwiń wszystkie

  • Dodawaj podpisy do wiadomości wysyłanych ze wszystkich klientów pocztowych i urządzeń

    Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprawia rozpoznawalność marki, a podpisy email to jeden z kluczowych aspektów takich działań. Dlatego każda wiadomość wysyłana przez Twoją organizację, w tym z urządzeń mobilnych, powinna być opatrzona odpowiednio zaprojektowaną stopką (podpis typu „Wysłano z mojego telefonu” to niezbyt dobry pomysł). Jednak mając do dyspozycji CodeTwo Email Signatures for Office 365, nie musisz podejmować żadnych dodatkowych działań, aby cieszyć się identycznie wyglądającymi podpisami niezależnie od użytego klienta pocztowego.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Używaj innych podpisów w pierwszej i kolejnych wiadomościach

    Niekiedy podpisy zawierają dużo danych i mogą przez to utrudniać czytanie wiadomości w dłuższych wątkach email. Istnieje jednak proste rozwiązanie tego problemu – wystarczy umieścić wszelkie niezbędne informacje (banery marketingowe, ikony z linkami do mediów społecznościowych i inne elementy przykuwające uwagę odbiorcy) wyłącznie w pierwszej wiadomości wysyłanej w ramach danego wątku, a w pozostałych wiadomościach (odpowiedzi / wiadomości przesyłane dalej) zawrzeć tylko podstawowe dane (logo firmy, dane kontaktowe). Nasz program pozwala osiągnąć to jednym kliknięciem.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Używaj innych podpisów w wiadomościach wysyłanych wewnątrz organizacji

    Banery marketingowe można z pewnością uznać za opcjonalne elementy wiadomości wysyłanych wewnątrz organizacji. To samo dotyczy innych elementów, które zużywają cenną przestrzeń na firmowych serwerach pocztowych. Dzięki CodeTwo Email Signatures for Office 365 możesz z łatwością utworzyć oddzielne reguły, które będą dodawać inne podpisy do wiadomości wysyłanych między pracownikami i inne do wiadomości wysyłanych poza Twoją organizację.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Twórz spersonalizowane szablony podpisów email dla całej firmy

    Pracownicy najwyższego szczebla zwykle nie będą potrzebować podpisu, który reklamuje produkty czy usługi. To samo dotyczy osób zatrudnionych w dziale prawnym, które zazwyczaj prowadzą korespondencję z przedstawicielami organów państwowych. Dlatego najlepszym pomysłem będzie stworzenie za pomocą CodeTwo Email Signatures for Office 365 kilku reguł, które wykorzystują różne szablony podpisu email. Dzięki temu podpisy używane przykładowo w kampaniach marketingowych będą stosowane wyłącznie do wiadomości wysyłanych przez zespoły ds. sprzedaży i marketingu.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Dodawaj podpisy bezpośrednio pod wiadomością

    Podpisy dodawane przez oprogramowanie CodeTwo nie „kumulują się” na samym dole wątku email, ale (domyślnie) są dodawane bezpośrednio pod ostatnią odpowiedzią albo wiadomością przesyłaną dalej. Jest to jedna z niezaprzeczalnych przewag CodeTwo Email Signatures for Office 365 nad natywnym mechanizmem podpisów w Exchange Online. Jeżeli jednak w wiadomościach email umieszczasz noty prawne i chcesz, aby były one widoczne na samym dole wątku, nasze oprogramowanie również daje taką możliwość.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Automatycznie dodawaj różne podpisy

    Dostosuj zawartość podpisów email do docelowych odbiorców i zyskaj większe zainteresowanie z ich strony. Jest to szczególnie pożądane w przypadku prowadzenia kampanii email ukierunkowanych na klientów określonego typu. Aby w 100% zautomatyzować proces dodawania podpisów, po prostu utwórz reguły dodające stopki w oparciu o odbiorców wiadomości. Możesz też utworzyć tyle szablonów, ile potrzebujesz, a następnie umożliwić pracownikom wybór odpowiedniego podpisu podczas redagowania nowej wiadomości w desktopowej albo webowej wersji programu Outlook.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Automatycznie dodawaj podpisy w różnych językach

    Posiadanie różnych wersji językowych firmowych podpisów email ma wiele zalet. Mogą one pomóc Twojej organizacji w zwiększeniu zasięgu kampanii marketingowych, uniknięciu nieporozumień czy budowaniu zaufania u zagranicznych klientów. W przypadku CodeTwo Email Signatures for Office 365 użytkownik może wybrać odpowiednią wersję językową podpisu podczas redagowania nowej wiadomości w Outlooku / OWA. Możesz też w pełni zautomatyzować ten proces, konfigurując odpowiednie reguły typu server-side.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Wykorzystuj podpisy email jako gotowe szablony odpowiedzi

    A teraz pomyślmy trochę nieszablonowo: Co, gdyby podpisów email można było używać jako szablonów odpowiedzi na różne typy otrzymywanych wiadomości? Z CodeTwo Email Signatures for Office 365 to możliwe! Wystarczy opracować treść takich wiadomości (np. szybkie odpowiedzi na częste pytania, problemy czy prośby klientów), a następnie skopiować ją do edytora w naszym programie w celu utworzenia szablonu podpisu dla reguł typu client-side. Pamiętaj, aby pozostawić puste miejsca na dane, które trzeba będzie wprowadzić ręcznie, takie jak nazwa klienta itp. Dzięki temu pracownicy będą mogli wygodnie wybrać pożądany szablon i zmodyfikować go podczas redagowania nowej wiadomości w programie Outlook lub OWA.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Skonfiguruj podpisy email ze zmieniającymi się banerami

    Używanie tego samego baneru marketingowego przez dłuższy czas może zmniejszyć skuteczność jego oddziaływania na odbiorców. Jednym ze sposobów na utrzymanie stałego i wysokiego poziomu zaangażowania odbiorcy jest zmiana baneru raz na jakiś czas albo wykorzystanie różnych banerów zmieniających się cyklicznie co kilka dni, raz na tydzień itp. Dzięki CodeTwo Email Signatures for Office 365 uzyskanie takiego efektu jest bardzo proste – wystarczy skorzystać z reguł typu client-side albo użyć funkcji Scheduler.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Zaplanuj automatyczne zmiany podpisów email w wybranych terminach

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 oferuje zintegrowaną funkcję harmonogramu (Scheduler), której można używać do automatycznego włączania i wyłączania reguł dodawania podpisów w wybranych terminach. Pozwala to z wyprzedzeniem planować kampanie marketingowe czy używać niektórych podpisów email tylko w wybranym okresie. Wystarczy skonfigurować Scheduler dla wybranych reguł, a nasza usługa będzie zmieniać Twoje stopki biznesowe w sposób całkowicie automatyczny.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Dodawaj i usuwaj podpisy email za pomocą słów kluczowych

    Używając CodeTwo Email Signatures for Office 365 w trybie serwerowym (server-side), masz pełną kontrolę nad podpisami użytkowników w Twojej organizacji. Z drugiej strony, możesz dać im także możliwość zmiany podpisu przed wysłaniem wiadomości albo wysłania wiadomości bez stopki. Można to osiągnąć, definiując pojedyncze słowo kluczowe albo frazę, która w przypadku wpisania jej przez użytkownika w polu tematu wiadomości lub w jej treści spowoduje dodanie (lub zablokowanie dodania) podpisu.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »

  • Dodawaj podpisy do wiadomości ze skrzynek współdzielonych

    Aby zapewnić w pełni spójną prezentację marki, nie możesz zapomnieć o zdefiniowaniu podpisów email dla wiadomości wysyłanych ze współdzielonych skrzynek pocztowych. W tym względzie CodeTwo Email Signatures for Office 365 oferuje swoim użytkownikom wiele możliwości – dana wiadomość może zostać opatrzona podpisem zaprojektowanym konkretnie dla danej współdzielonej skrzynki, podpisem zaprojektowanym dla użytkownika wysyłającego wiadomość w imieniu tej skrzynki albo dowolnym innym podpisem email wybranym przez użytkownika desktopowej albo webowej wersji programu Outlook.
     
    Zobacz, jak skonfigurować nasze oprogramowanie dla tego scenariusza »