Jak dodać lub zmienić podpis w Office 365 OWA

W artykule mam zamiar pokazać jak wygląda tworzenie i edycja podpisów w kliencie poczty Office 365.

  1. Po zalogowaniu na konto Office 365, należy kliknąć na zakładkę Mail w górnym menu, albo w panelu głównym żeby włączyć Outlook Web App.

    Menu Główne Panelu Office 365

  1. Aby przejść do interesującego nas menu, należy kliknąć na ikonkę opcji w prawym górnym rogu i z menu kontekstowego wybrać opcję Poczta.

    Ścieżka do ustawień poczty
  2. W menu, które pojawiło się z lewej strony, należy wybrać Układ -> Podpis wiadomości e-mail. Otworzy się edytor, w którym można stworzyć lub zmienić swój podpis. Można tu też ustawić, czy podpis ma być dodawany do nowych wiadomości, czy także do odpowiedzi i maili przekazywanych dalej. Po kliknięciu na „Zapisz”, podpis jest gotowy do użycia.

    Ekran edycji podpisu w OWA

Edytor pozwala na korzystanie z podstawowych funkcji formatowania, takich jak wybranie rodzaju, koloru i rozmiaru czcionki, wstawienie obrazka do tła, dodawanie hiperłączy, list itp. Warto zauważyć, że została dodana domyślna funkcja dodawania zdjęć, jednakże wciąż nie ma możliwoliwości zapisania kilku wzorów podpisu.

Użytkownik ma w edytorze do wyboru dwie opcje:

  • Automatycznie dodawaj mój podpis do nowych redagowanych wiadomości
  • Automatycznie dodawaj mój podpis do wiadomości przekazywanych dalej i odpowiedzi

Dzięki temu można zdecydować czy podpis będzie dodawany tylko do nowych wiadomości, czy też ma być dodawany do każdej odpowiedzi. Wybór pierwszej opcji sprawia że podpis będzie widniał tylko na dole konwersacji, druga opcja pozwala na szybkie orientowanie się kto co napisał w dłuższych rozmowach. Druga opcja jest częściej wykorzystywana, jednak może się przy niej pojawić problem, jeśli podpis jest obszerny lub jeśli w podpisie są umieszczone noty prawne: konwersacje stają się wtedy nieczytelne.

W przypadku gdy żadna z opcji nie jest zaznaczona, stworzony przez nas podpis można dołączyć do wiadomości ręcznie, podczas jej tworzenia:


Jak ręcznie dodać podpis do wiadomości w Office 365 OWA

Po zapisaniu ustawień i powrocie do widoku skrzynki mailowej (poprzez kliknięcie na Opcje w lewym górnym rogu) można zauważyć, że w zależności od wybranych opcji dodawania podpisów automatycznie, stworzony przez nas wzór będzie się pojawiał podczas tworzenia wiadomości i/lub odpowiedzi i przekazania maila dalej:


Jak dodać lub zmienić podpis w Office 365 OWA 5

Wskazówka dotycząca oprogramowania

Aby centralnie projektować i zarządzać podpisami wielu użytkowników w Office 365, warto wykorzystać CodeTwo Email Signatures for Office 365. Program jest dużo bardziej rozbudowany od wbudowanego w Office 365 narzędzia do zarządzania podpisami.

Jego funkcje obejmują m.in.:

  • Wbudowane narzędzie do edycji podpisów w HTML,
  • Możliwość dodania nie tylko podpisu pod wiadomością, ale i łatwa edycja nagłówka wiadomości,
  • Dane użytkowników aktualizowane przez łatwe w użyciu pola dynamiczne,
  • Zastosowanie różnych wzorów podpisów dla nowych wiadomości i odpowiedzi,
  • Automatyczne dodawanie stopki do e-maili wysyłanych z każdego urządzenia.

5 thoughts on “Jak dodać lub zmienić podpis w Office 365 OWA


  1. Witam,
    a jak z poziomu Office 365 oczywiście z uprawnieniami globalnymi administraotra usunąć wszyskie STOPKI dodane MANUALNIE w programie Outlook?

  2. Dziękuję za odpowiedz.
    Mam jeszcze jedno pytanie.
    Po dodaniu użytkownika do konkretnej grupy ile zajmuje przeciętnie przypisania licencji w CodeTwo?
    Po 2h zdecydowałem sie jeszcze raz dodać użytkownika ale narazie nic sie nie dzieję.
    Pozdrawiam

  3. Czas oczekiwania może wynosić od kilku minut aż do kilku godzin. Wynika to z faktu, że Office 365 potrzebuje tyle czasu aby zaktualizować informacje dotyczące grup dystrybucyjnych i ich członków. Więcej na ten temat można przeczytać w pytaniu numer 10 w FAQ.
    Pozdrawiam.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*