Sztuczka z użyciem pól Exchattr i narzędzia wyłączającego stopki

Wbudowany edytor sygnatur w CodeTwo Exchange Rules 2007 posiada funkcję szybkiego dodawania pól Active Directory. Służy do tego przycisk Pola AD, którego kliknięcie rozwija listę dostępnych pól wraz z polami dodatkowymi dostępnymi pod hasłem Exchattr. Oprócz pól standardowych (np. First Name, Last Name, Company, Title Department), program pozwala na dodanie pól Exchattr. Więcej na ten temat tutaj.

Jeśli połączymy wykorzystanie tych pól wraz z wbudowanym w CodeTwo Exchange Rules 2007 narzędziem wyłączającym stopki, będziemy mogli pozwolić naszym użytkownikom samemu decydować o tym jaka ma być dodana stopka i w jakim języku. Powiedzmy, że nasza firma jest dwujęzyczna (Polsko/Rosyjska), a zatem wysyła maile raz w jednym a raz w drugim języku. Stopki również muszą być przygotowane w dwóch wersjach.

Pierwszym krokiem będzie dopisane danych do pól Exchattr w Active Directory dla każdego z użytkowników. Jeśli każdy z użytkowników ma już wprowadzone polskie dane, do pól Exchattr należy teraz wprowadzić ich Rosyjskie odpowiedniki.

Podczas tworzenia stopki, trzeba będzie użyć następujących placeholder’ów:

[first name] [last name] -> Imię Nazwisko (po polsku)
[Exchattr1] [Exchattr2] -> Imię Nazwisko (po rosyjsku)

itd.

Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych w Active Directory, można zacząć tworzyć stopki: Polską (nazwaną Stopka1) oraz Rosyjską (Stopka2). Po stworzeniu stopek należy otworzyć panel administracyjny CodeTwo Exchange Rules, wybrać pierwszą regułę (Stopka1), kliknąć opcję Edytuj i przejść do Opcji zaawansowanych. Kolejnym krokiem będzie zaznaczenie opcji Aktywuj wyłączanie stopek, a następnie kliknięcie na Konfiguruj. Otworzy się edytor fraz, w którym trzeba wprowadzić dane tak jak na obrazku poniżej.

Wstrzymywanie stopek

Od teraz, jeśli w treści wiadomości użytkownik wprowadzi frazę Stopka2, program usunie tę stopkę (czyli tę nazwaną wcześniej: Stopka1), dodając jedynie stopkę o nazwie Stopka2.

Dla Stopka2 należy wykonać te same czynności w edytorze fraz, ale użyć słowa Stopka1 jako frazy wyłączającej.

Wynik takiej konfiguracji będzie następujący:

Stopka1 = wyłączenie Stopka2 = dodanie tylko Stopka1
Stopka2
= wyłączenie Stopka1 = dodanie tylko Stopka2
Stopka1 Stopka2
= nie zostanie dodana żadna stopka
Brak frazy w treści wiadomości = obydwie stopki dodane do wiadomości

Oczywiście nazwy fraz wyłączających mogą być dowolne i leżą w gestii samego administratora. Ponadto, można stworzyć ich więcej (w przypadku większej ilości stopek), ale wtedy sposób ich użycia będzie bardziej złożony.

One thought on “Sztuczka z użyciem pól Exchattr i narzędzia wyłączającego stopki


  1. A najciekawsze jest to, że sami o tym nie wiedzieliśmy :) Jeden z użytkowników programu opowiedział nam o tym sposobie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*