Zapominasz załączników? Oto nadchodzi CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

Niedawno opublikowaliśmy aktualizację programu CodeTwo Outlook Sync - jednego z naszych dodatków do Outlooka, który umożliwia synchronizację folderów tego programu pocztowego na dwóch komputerach w sieci. Aplikacja jest niezwykle prosta w użyciu, a jej wstępna konfiguracja nie zabiera więcej niż 5 minut. Pomyśleliśmy jednak, że może warto byłoby przekazać Wam kilka przydatnych wskazówek na temat wybierania właściwego typu synchronizacji, które może okazać się najbardziej podchwytliwą częścią procesu instalacyjnego. Podczas instalacji, najważniejszą kwestią jest to, by po pierwszej synchronizacji dane na obu komputerach wyglądały dokładnie tak, jak sobie tego życzysz - bez zduplikowanych pozycji i utraconych plików. Aby tak się stało, upewnij się, że znasz różnice pomiędzy typami synchronizacji oferowanymi przez nasz program. W trakcie konfigurowania CodeTwo Outlook Sync, program poprosi Cię o wybranie jednego z trzech typów synchronizacji: Rys. 1. Typy synchronizacji w CodeTwo Outlook Sync.

Podczas procesu tworzenia i przesyłania wiadomości do ukrytej części emaila dodawane są informacje opisujące tą wiadomość. Ta ukryta część emaila nazywana jest nagłówkiem i zawiera techniczne dane, takie jak: adresy nadawcy i odbiorcy lista serwerów pocztowych, przez które przechodzi wiadomość dodatkowe informacje dodawane przez programy antyspamowe Analiza nagłówków jest bardzo przydatna w sytuacji, kiedy chcemy sprawdzić źródło niechcianej poczty albo zdiagnozować problemy z przesyłaniem wiadomości.

W Jeleniej Górze wszystko było inaczej; cztery godzinki przed komputerem, przerwa na obiad, znowu cztery godzinki przed monitorem i fajrant. Nie, żeby się człowiek obijał, jednak od wyjazdu za granicę zmienił się całkowicie mój rytm pracy i zakres obowiązków. Codziennością stały się wyjazdy do klientów, co wiąże się z pracą na dwóch komputerach, stacjonarnym w domu i na laptopie w podróży służbowej. Istotne jest również aby dane obsługiwanych klientów były na obu maszynach identyczne. Codzienne przepisywanie z laptopa na peceta i z powrotem? Bez sensu! Przerzucanie pliku PST przy pomocy pendrive'a lub maila? Uciążliwe i czasochłonne. A może po prostu zainwestować w narzędzie, które automatycznie zsynchronizuje kontakty, kalendarze, zadania, maile itp.? Cały dzień gdzieś gonimy, internet raz jest, raz go nie ma. U klienta otwieramy laptopa, wrzucamy nowe dane do Outlooka i aktualizujemy te, które już mamy na dysku. Wsiadamy w auto, w domu podłączamy laptopa do sieci, obojętnie czy przez kabel czy przez Wi-Fi. Gotowe! Do synchronizacji Outlooka na dwóch komputerach potrzebujemy dokładnie dwóch rzeczy; mianowicie pięciu minut wolnego czasu i niecałych 18 MB wolnego miejsca na dysku. Na komputerze stacjonarnym i laptopie instalujemy CodeTwo Outlook Sync, po czym wybieramy elementy i tryb synchronizacji i używamy Outlooka dokładnie tak jak dotychczas. Program pracuje praktycznie niepostrzeżenie w tle i stale aktualizuje nasze dane. 30-dniowe demo oferuje wszystkie funkcje i opcje. Jeśli program się nam spodoba, płacimy stówkę za nieograniczoną czasowo licencję i problem automatycznej synchronizacji mamy z głowy. Testuj CodeTwo Outlook Sync CodeTwo Public Folders – synchronizacja danych na 3+ komputerach Dalej do strony głównej