Author: Adam the 32-bit Aardvark
Administratorzy Exchange 2013 mogą nareszcie odetchnąć z ulgą... i zacząć synchronizować foldery Exchange - wczoraj nastąpiło przecięcie wstęgi dla wersji 2.3.0, dzięki której CodeTwo Exchange Sync stał się kompatybilny z Exchange 2013! Tak jak w przypadku poprzednich edycji Microsoft Exchange Server, instalacja CodeTwo Exchange Sync na serwerze wyposażonym w Exchange 2013 jest szybka i prosta - trwa kilka sekund, po czym automatycznie otwiera panel administracyjny programu z pytaniem, czy użytkownik chce skonfigurować usługę synchronizacyjną (pytanie to można zignorować i skonfigurować usługę w późniejszym czasie). Obsługa programu jest także niezwykle łatwa. Wystarczy kilka kliknięć by stworzyć zadanie synchronizacyjne, dzięki któremu między dowolnie wybranymi folderami Exchange (zarówno prywatnymi, jak i publicznymi) w określonych przez użytkownika kierunkach synchronizowane będą dane kalendarzowe, kontakty, zadania, wiadomości email itd. Nie ma potrzeby instalować czegokolwiek po stronie użytkownika, ponieważ wszystkie czynności wykonywane są bezpośrednio na poziomie serwera.
Kompatybilność z Exchange 2013 oznacza, że teraz także użytkownicy najnowszej edycji Microsoft Exchange Server będą mogli skorzystać z takich funkcjonalności CodeTwo Exchange Sync jak: Synchronizacja typu Two-Way (synchronizacja w obie strony) - idealne rozwiązanie dla pracujących w MS Outlook zespołów, których członkowie potrzebują być zawsze na bieżąco ze zmianami i nowymi elementami pojawiającymi się w bazach danych Kontaktów, Kalendarzy, Zadań lub wiadomości Email ich współpracowników oraz mieć gwarancję, że własne zmiany błyskawicznie pojawią się w folderach kolegów i koleżanek. Więcej tutaj ...
Synchronizacja typu One-Way (synchronizacja w jedną stronę): Jeden do wielu - funkcjonalność najczęściej wykorzystywana do synchronizacji danych z pojedynczego folderu publicznego do wielu osobistych folderów użytkowników, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp na urządzeniach mobilnych. Więcej tutaj ...
Synchronizacja typu One-Way: Wiele do jednego - przykładowe zastosowanie to archiwizacja elementów z wielu osobistych folderów użytkowników w wybranym folderze publicznym. Więcej tutaj ...
Synchronizacja typu One-Way: Jeden do jednego - funkcjonalność różniąca się od powyższych tym, że pozwala na bardzo precyzyjne zdefiniowanie relacji synchronizacyjnych między pojedynczymi folderami. Więcej tutaj ... Mało tego, CodeTwo Exchange Sync pozwala na niemal absolutną kontrolę nad synchronizacją danych Exchange. Uzyskać ją można dzięki funkcjonalnościom Filtrów i Modyfikatorów, które umożliwiają blokowanie elementów spełniających określone kryteria (Filtry) lub modyfikowanie elementów w trakcie synchronizacji (np. dodawanie nazw źródłowych skrzynek pocztowych, kategoryzowanie, oznaczanie jako prywatne itd.). Wersja 2.3.0 wprowadza kompatybilność z Exchange 2013 oraz usprawnienia szybkości i stabilności synchronizacji. Można ją pobrać poprzez tę stronę. Użytkownikom CodeTwo Exchange Sync zalecamy aktualizację do wersji 2.3.0 - w tym celu należy pobrać najnowszy plik instalacyjny, uruchomić go na maszynie, na której działa poprzednia wersja CodeTwo Exchange Sync i pozwolić wersji 2.3.0 na nadpisanie się nad poprzednią (więcej na ten temat na tej stronie). Aktualizacja nie modyfikuje istniejących u
Na naszej stronie dostępna jest już najnowsza aktualizacja programu CodeTwo Exchange Rules PRO - dodatku do Microsoft Exchange Server wspomagającego zarządzanie serwerem w zakresie automatycznej kontroli treści wiadomości, przepływu poczty oraz automatycznych podpisów w emailach. Najnowsza wersja (1.4.5) zawiera jedną nowość i trzy mniejsze poprawki błędów zgłoszonych przez użytkowników w przeciągu ostatnich kilku tygodni. Dziękujemy za Wasze emaile i telefony! Zalecamy wszystkim użytkownikom pobranie najnowszego pliku instalacyjnego i aktualizację do wersji 1.4.5. Aktualizacja jest darmowa dla wszystkich posiadaczy licencji. Nowa wersja musi zostać pobrana z naszej strony i nadpisana nad poprzednią wersją. Po aktualizacji wszystkie dotychczasowe ustawienia oraz dane licencjonowania zostaną zachowane. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Działem Wsparcia Klienta CodeTwo, który czynny jest od poniedziałku do piątku, 24 godziny na dobę (sprawdź godziny pracy tutaj). Pobierz CodeTwo Exchange Rules PRO 1.4.5
Skontaktuj się z Działem Wsparcia Klienta CodeTwo
Przeczytaj w jaki sposób aktualizować programy CodeTwo
Artykuł zaktualizowany 14.04.2020 r. Scenariusz często wygląda tak - któregoś dnia do administratora serwera Exchange wpada szef i mówi: „Mamy bałagan ze stopkami w firmowych emailach - w niektórych mailach są, w innych ich nie ma, każdy pracownik podpisuje się inaczej, no i - przede wszystkim - brak jest wymaganych przez prawo informacji! Musimy mieć profesjonalne i zgodne z prawem podpisy we wszystkich wychodzących mailach od zaraz!” OK, prosta sprawa – wchodzimy do usługi Hub Transport, opcja Disclaimer Text , wypełniamy co trzeba i uruchamiamy – dodają się! Poszło łatwo i przyjemnie. Teraz tylko, zanim powiemy szefowi że zadanie zostało wykonane, wystarczy przemyśleć co z naszą stopką może być nie tak:
1. Czy stopka zawiera wszystkie wymagane przez prawo informacje?
W Polsce prawo wymaga od spółek prawa handlowego podawania we wszystkich pismach (w tym również w mailach) takich informacjami jak: nazwa spółki, jej adres, dane o jej kapitale, numer NIP itd. Brak tych informacji w mailu może spowodować że jakiś „bardzo ważny urząd” nałoży na Twoją firmę karę. Może się też zdarzyć, że niezadowolony klient oskarży Cię że nie umieściłeś w mailu wymaganego zastrzeżenia. Przed wdrożeniem stopek warto skonsultować się z działem prawnym aby uniknąć takich niespodzianek.Dobry, zgodny z prawem disclaimer w stopce sprawi, że Twoja firma będzie chroniona prawnie przed urzędami i niezadowolonymi klientami!
2. Czy stopki są archiwizowane i widoczne w elementach wysłanych nadawcy?
Stopka dodana na serwerze nie jest widoczna w elementach wysłanych wysyłającego. Pomimo tego, że została ona dodana do maila, nie jesteś w stanie tego łatwo udowodnić. Dla sądu (i szefa) to tak jak gdyby w ogóle nie została dodana!Cały mail ze stopką archiwizuje się i zostaje zapisany w folderze Elementy Wysłane wysyłającego. Dopiero teraz możesz odetchnąć - jesteś ubezpieczony.
3. Czy stopki zdefiniowane na komputerach użytkowników są usuwanie i zastępowane tymi ustawionymi na serwerze Exchange?
Wynikiem takiej sytuacji jest „stopkowy” bałagan. Wiadomości wysyłane przez użytkownika, który zdefiniował podpis w swoim Outlooku będą zawierały dwie stopki – jedna dodawana będzie na jego komputerze, druga na Exchange’u. Aby temu zapobiec i usunąć stopki „klienckie” można wykorzystać GPO – tutaj możesz przeczytać jak to zrobić. Stopka dodana przez użytkownika w Outlooku jest wycinana, a w jej miejscu pojawia sie stopka zdefiniowana na serwerze.
4. Czy stopki w mailach wysyłanych z różnych klientów mailowych i urządzeń mobilnych dodają się prawidłowo?
Twoja ładnie sformatowana w HTML stopka dobrze dodaje się do maili wysyłanych w Outlooku, ale gorzej (lub wcale) w przypadku maili formatownych w RTF lub plain text np. z urządzeń mobilnych. Niezależnie od tego czy wiadomość wysłana zostanie przez przedstawiciela handlowego z iPhone’a, przez dyrektora używającego OWA, czy też przez grafika korzystającego z Mac Maila – wszystkie maile są stemplowane na serwerze stopkami w odpowiednim formacie (HTML lub RTF lub Plain Text).
5. Czy logo firmy i inne grafiki zawarte w stopce są widoczne „in-line” bezpośrednio w odebranym mailu ?
Adresat maila nie widzi grafik które dodałeś ponieważ zostały one dodane jako załącznik do maila; aby je zobaczyć adresat musi kliknąć w załącz
CodeTwo zaprasza do wzięcia udziału w konkursie wygraj zaproszenie na MTS 2013! Do wygrania są 3 jednoosobowe zaproszenia na konferencję Microsoft Technology Summit 2013, która odbędzie się w Warszawie w dniach 22-23 października 2013. Konkurs potrwa do godziny 14:00, 27 września 2013.
Nasze narzędzia do migracji dla Microsoft Exchange Server i Office 365, CodeTwo Exchange Migration i CodeTwo Office 365 Migration, zyskały nową funkcjonalność. Dotąd umożliwiały migracje tylko w przypadku, gdy serwer źródłowy wyposażony był w Microsoft Exchange Server. Teraz można dzięki nim migrować skrzynki pocztowe także z platformy Google Apps. Nowa funkcjonalność jest aktualnie w fazie beta ze względu na pojawiający się sporadycznie problem pomijania niektórych elementów przy migracji z Google Apps. Problem nie wpływa na bezpieczeństwo migracji i można go łatwo rozwiązać ponownie skanując skrzynki źródłowe. Wciąż zbieramy informacje na temat doświadczeń użytkowników podczas migracji z Google Apps: zgłoś problem / skorzystaj z darmowego wsparcia technicznego. Migruj Exchange-do-Exchange i Google-do-Exchange
Migracja do nowego serwera Exchange to niełatwe zadanie. Często, zanim ostatecznie przeniesiemy skrzynki pocztowe do nowego lasu, domeny, czy nowszej wersji systemu, ogromne ilości czasu tracone są na zgłębianie najdrobniejszych szczegółów dokumentacji i przeglądanie forów w poszukiwaniu rozwiązań problemów. CodeTwo Exchange Migration zaprojektowany został by ułatwić cały proces, niezależnie od wersji Exchange. Wraz z nową wersją dajemy użytkownikom do rąk program jeszcze sprawniejszy i wyposażony w więcej opcji niż wcześniej.
Dowiedz się więcej i pobierz darmową wersję testową
Wspierane scenariusze migracji
Bezbolesne migracje z Exchange i Google do Office 365
Teraz migrując do Office 365 już nie musisz już uczyć się skryptów i poleceń PowerShell. CodeTwo Office 365 Migration pozwoli Ci przenieść użytkowników do pocztowych usług online Microsoftu korzystając z funkcji graficznego panelu administracyjnego. Co więcej, dodana w nowej wersji opcja umożliwia równie gładką migrację skrzynek pocztowych z dowolnej organizacji Google Apps.
Dowiedz się więcej i pobierz darmową wersję testową
Wspierane scenariusze migracji
Właśnie udostępniliśmy nową wersję . Aktualizację można pobrać już z naszej strony internetowej. Pełna lista zmian dostępna jest w . Kluczowe poprawki to: Poprawka: Program nie potrafił połączyć się z serwerem Exchange, który nie posiadał w Active Directory atrybutu mówiącego o jego wersji.
Poprawka: Program w nieokreślonych momentach przestawał synchronizować. Najczęściej wynikało to z chwilowego braku połączenia do serwera Exchange. Wymagany był restart usługi, aby synchronizacja była wznowiona.
Poprawka: Nie wszystkie elementy były synchronizowane w sytuacji, kiedy w krótkim czasie powstała duża liczba elementów.
Poprawka: Tytuł elementów nie zawsze był aktualizowany, pomimo narzucających takie zachowanie ustawień. Zalecamy aktualizację oprogramowania wszystkim użytkownikom. Aby to zrobić, należy i uruchomić go na maszynie gdzie zainstalowana jest poprzednia wersja. Po zakończonej aktualizacji wszystkie ustawienia i klucze licencyjne będą zachowane. Aktualizacja jest darmowa.
Czym jest CodeTwo Exchange Sync?
CodeTwo Exchange Sync to narzędzie synchronizujące wybrane dane z Exchange Server. Umożliwia synchronizację folderów w czasie rzeczywistym, pozwalając min. na tworzenie grupowych kalendarzy. Synchronizacja może przebiegać na wiele różnych sposobów takich jak: replikacja elementów skrzynek pocztowych z jednego foldera do wielu, z wielu do jednego oraz z wielu do wielu. Zsynchronizowane obiekty mogą być filtrowane bądź modyfikowane podczas replikacji. CodeTwo Exchange Sync jest rozwiązaniem cenionym za swoje zastosowania administracyjne, pozwala bowiem użytkownikom synchronizować ich foldery publiczne z urządzeniami przenośnymi, albo stworzyć automatycznie aktualizowany kalendarz grupowy w Exchange Server. Odwiedź , aby dowiedzieć się więcej. .
Dostępne są już nowe wersje CodeTwo Exchange Migration i CodeTwo Office 365 Migration. Dwa najważniejsze usprawnienia zaimplementowane w tej aktualizacji to: możliwość automatycznego tworzenia kont i skrzynek pocztowych użytkowników w docelowej organizacji, oraz ulepszenie funkcji automatycznego łączenia skrzynek źródłowych i docelowych.
Jak właściwie wymawia się nazwę Microsoft Azure (Ażur, Ejżur, Asure, Ejże)? Już niedługo może nadarzyć się okazja aby poznać odpowiedź na to pytanie. W Warszawie debiutuje bowiem konferencja AzureDay Poland - pierwsze w Polsce wydarzenie poświęcone w całości coraz bardziej popularnej platformie chmurowej Microsoft. Organizatorami konferencji są eksperci skupieni wokół , wśród których jest czterech Microsoft MVP w kategorii Azure: , , i . W znajdują się prezentacje przygotowane przez wymienionych MVPs i innych ekspertów, a także warsztaty na temat Internet of Things (liczba miejsc ograniczona). W imieniu organizatorów chcielibyśmy serdecznie zaprosić na konferencję i życzyć uczestnikom owocnie spędzonego czasu!