CodeTwo Exchange Rules Pro
- Program do centralnego zarządzania podpisami email oraz przepływem poczty na serwerze Exchange
- Wspiera wszystkie klienty pocztowe, w tym Outlooka i urządzenia mobilne
- Używany przez dziesiątki tysięcy firm na całym świecie
- Posiada certyfikat Windows Server
- Nagrodzony MSExchange.org Gold Award »
30-dniowa wersja testowa;
nie wymaga karty kredytowej
Filmy
Obejrzyj poniższe filmy, aby dowiedzieć się jak działa CodeTwo Exchange Rules Pro. Zobacz, jak łatwo możesz zarządzać podpisami email oraz przepływem poczty dla całej organizacji na swoim serwerze Microsoft Exchange.
Screenshoty
Poniższe obrazy pozwolą na szybki przegląd głównych funkcjonalności oraz interfejsu użytkownika CodeTwo Exchange Rules Pro.
Instalacja programu obejmuje dwa elementy: usługę Exchange Rules Pro instalowaną na serwerze oraz panel administracyjny Exchange Rules Pro instalowany na dowolnej stacji roboczej, w domenie lub poza nią.
Główne okno Panelu Administracyjnego zawiera pasek nawigacji (górne menu), listę reguł i ich właściwości. Każda z opcji jest łatwo dostępna i zawsze pod ręką. Tutaj masz podgląd również na historię zmian dokonanych w danej regule oraz możesz przypisywać kategorie do poszczególnych reguł.
Stworzenie nowej reguły jest bardzo proste. Kliknięcie przycisku Add... daje kilka możliwości: możesz zacząć tworzyć od podstaw własne reguły albo skorzystać z jednego z predefiniowanych skrótów do najpopularniejszych typów reguł.
Program umożliwia filtrowanie widoku listy reguł po ich statusie lub przydzielonej kategorii. Szukając konkretnej reguły można wpisać jej nazwę w wyszukiwarce reguł.
Każda reguła składa się z warunków, wyjątków, akcji i opcji. W ramach jednej reguły, akcje mogą być wywołane przez różne warunki, które uprzednio zostały zdefiniowane podczas jej tworzenia. Nieskończona liczba kombinacji podczas tworzenia reguł sprawia, że CodeTwo Exchange Rules Pro jest wszechstronnym i potężnym narzędziem do administrowania serwerem Exchange.
Zakładka Conditions pozwala tworzyć klauzule, składające się z logicznych operatorów, różnych atrybutów wiadomości, nadawcy i odbiorcy, a także dziesiątek innych kryteriów. Warunki wyzwalające reguły mogą być bardzo proste albo mogą zawierać szereg zaawansowanych opcji, które dokładnie odpowiadają potrzebom konkretnych sytuacji.
Zakładka Exceptions pozwala określić kryteria, które uniemożliwiają programowi zastosowanie reguły. Wyjątki działają analogicznie do warunków.
Zakładka Options pozwala zdefiniować pewne ogólne ustawienia dla każdej reguły, np. czy program ma przejść do innej reguły po przetworzeniu pierwszej. Można tutaj również ustawić przedziały czasowe, w jakich poszczególne reguły mają być wyzwalane.
Sercem programu jest zakładka Actions. Jedną z najbardziej popularnych funkcji CodeTwo Exchange Rules Pro jest akcja Insert Signature. Program zawiera wiele udogodnień, które sprawiają, że centralne zarządzanie podpisami i notami prawnymi na Exchange 2019 i 2016 jest niezwykle proste.
Zintegrowany edytor HTML umożliwia tworzenie podpisów email, not prawnych i automatycznych odpowiedzi, które mogą pojawić się w dowolnym miejscu wiadomości (w nagłówku, stopce, z boku) i które mogą zawierać dynamiczne treści, takie jak pola dynamiczne Active Directory, liczniki itp. Edytor pozwala również edytować podpisy w formacie RTF oraz jako zwykły tekst.
Edytor szablonów pozwala również łatwo wstawić grafikę do podpisu. Obrazek może być dowolny - od logo do ikon społecznościowych. Możliwe jest nawet automatyczne dodawanie zdjęcia użytkownika do każdej wychodzącej wiadomości za pomocą dynamicznego pola {Photo}. Co więcej, każda grafika jest wstawiana bezpośrednio do treści wiadomości (inline), a nie jako załącznik.
Program posiada również bogatą bibliotekę gotowych do użycia szablonów podpisów, not prawnych i automatycznych odpowiedzi przygotowanych przez naszych grafików. Możesz używać ich swobodnie w swoich stopkach mailowych kiedy tylko chcesz.
To jest przykład projektu wykorzystującego szeroki wachlarz możliwości CodeTwo Exchange Rules PRO. Tak bogaty format wiadomości może wspomóc Twoje kampanie email marketingowe, zmieniając maile firmowe na niemalże prawdziwe strony docelowe z grafiką, widgetami społecznymi i przyciskami call-to-action umieszczonymi w dowolnym miejscu w treści wiadomości.
CodeTwo Exchange Rules PRO oferuje również zaawansowane automatyczne odpowiedzi, zarządzane po stronie serwera. Interesujące jest to, że automatyczne wiadomości mogą zostać wywołane przez różne warunki (nie tylko na podstawie adresu odbiorcy) i mogą zawierać wiele funkcji, które nie są dostępne w tradycyjnych wiadomościach typu out-of-office, np. automatyczne załączniki, zmodyfikowane tematy czy dodatkowych odbiorców w polach DW i UDW.
Funkcja automatycznej odpowiedzi zawiera również zabezpieczenie przed zapętlaniem się wiadomości (Loop protection), aby zapobiec tak zwanej "wojnie wiadomości" pomiędzy serwerami.
Program posiada również zaawansowany filtr DLP, który może być używany do ochrony poufnych danych w organizacji. Jest on oparty na szeregu słowników zawierających zwroty z przypisaną wagą.
Każdy słownik można modyfikować, dostosowując wartość danej frazy lub dodając zupełnie nowe zestawy zwrotów wraz z ich wartością.
Kolejną przydatną funkcjonalnością CodeTwo Exchange Rules Pro jest kontrola załączników. Po zainstalowaniu programu na serwerach, możesz ustawić reguły weryfikujące załączniki wysyłane i odbierane przez użytkowników. Załączniki określonego typu lub rozmiaru mogą zostać usunięte, skompresowane lub zapisane do wybranego folderu w dowolnym miejscu w sieci.
Usługa Sent Items Update zapewnia użytkownikom możliwość zobaczenia swoich automatycznych podpisów w folderze Elementy Wysłane w ich skrzynkach pocztowych. Dzięki tej funkcji użytkownicy nie tylko będą czuli się bardziej pewni siebie, ale również pomoże ona sprostać firmie regulacjom prawnym.
Jak tylko usługa Sent Items Update zostanie włączona można nią zarządzać z poziomu ustawień programu.
Przezorni administratorzy IT zawsze testują wszystkie ustawienia zanim je wprowadzą w życie. Tester reguł w CodeTwo Exchange Rules PRO pomoże Ci sprawdzić, czy utworzone reguły działają zgodnie z ustawieniami, zanim zostaną wdrożone na serwerach.
Okno ustawień pozwala również ustawić opcje logowania dla tej konkretnej instalacji Panelu Administracyjnego. Możesz użyć uwierzytelnienia domeny systemu Windows lub utworzyć konto zewnętrzne dla użytkowników z poza domeny.
Panel Administracyjny może być również obsługiwany przez osoby spoza działu IT, np. administrator może nadać prawa dostępu do reguł stopek dla zespołu Marketingu, który będzie mógł samodzielnie edytować szablony podpisów oraz banery promocyjne, bez dostępu do innych zasobów na serwerze.
Jedną z najważniejszych funkcji wprowadzonych w wersji 2.0 jest wsparcie dla środowisk wieloserwerowych. Wbudowany konfigurator pozwala określić właściwości LDAP, które będą używane przez program do dystrybucji reguł do odpowiednich tenantów.
Kiedy dany tenant zostanie skonfigurowany, podczas uruchamiania programu administrator może wybrać środowisko, z którym Panel Administracyjny powinien się połączyć. Reguły stworzone przez administratora będą miały zastosowanie tylko do użytkowników, którzy mają odpowiednią wartość w polach wcześniej zdefiniowanego obiektu LDAP.
Przycisk Convert to cloud służy do instalacji narzędzia CodeTwo Exchange Rules Converter, które pozwala automatycznie przenieść szablony, reguły dodawania podpisów i wysyłania automatycznych odpowiedzi (z akcją Auto respond), a także warunkowe pola dynamiczne (conditional placeholders) do naszego chmurowego produktu - CodeTwo Email Signatures 365.