CodeTwo Backup for Office 365

Tworzenie kopii zapasowych skrzynek pocztowych Office 365, SharePoint Online, OneDrive for Business oraz danych Microsoft Teams

• Zadania backupujące: Ustaw zadania tworzące kopie zapasowe tak, aby dostosować je do Twoich potrzeb. Używając określonych kryteriów podczas tworzenia zadania, ustaw program tak, aby wykonywał je automatycznie. Wszystkie zadania są wykonywane w tle za pomocą usługi w systemie Windows. Możesz tworzyć zarówno kopie zapasowe skrzynek pocztowych i folderów publicznych, jak i zawartości SharePoint Online oraz OneDrive for Business. 
• Backup przyrostowy (incremental): Od momentu stworzenia pełnej kopii zapasowej program stale (w powtarzających się cyklach) skanuje dane źródłowe i zapisuje lokalnie jedynie te nowe lub zmienione.
• Przechowywanie danych: Kopie zapasowe mogą być przechowywane lokalnie na dysku twardym (zawsze dostępne) lub na maszynie wirtualnej w chmurze. Ty decydujesz.
• Wersjonowanie elementów: Wszystkie elementy zapisywane są w wersjach. Oznacza to, że program w trakcie danego cyklu tworzy nową wersję każdego elementu, w którym zostały wprowadzone jakieś zmiany.
• Odzyskiwanie granularne: Przywracaj całe skrzynki pocztowe, foldery lub określone elementy. Swobodnie przywracaj kolekcje witryn SharePoint, pojedyncze witryny, biblioteki, foldery czy elementy, a także witryny zespołów czy OneDrive for Business.
• Przywracaj konkretne wersje elementów: Dzięki funkcji przywracania danych "point in time" możesz wybrać, która z zapisanych wersji danego elementu (tj. email, kalendarz, kontakt, dokument z witryny SharePoint Online itp.) lub zbioru elementów zostanie przywrócona.
• Filtry i selekcjonowanie danych: Zawęź zakres elementów mających znaleźć się w kopii zapasowej. Twórz kopie zapasowe tylko dla wybranych zasobów. Filtruj elementy ze względu na ich wiek. Pomijaj określone foldery.
• Archiwizacja i eksport danych do formatu PST: Archiwizacja dodaje możliwość dodatkowego zabezpieczenia kopii skrzynek pocztowych i witryn SharePoint. Zadania archiwizacyjne i eksport danych Exchange do formatu PST mogą być automatycznie powtarzane codziennie, co tydzień, czy co miesiąc.
• Polityki retencyjne: Program pozwala na ustawianie polityk retencyjnych, dzięki którym łatwo można kontrolować miejsce na dysku zajmowane przez archiwizowane dane. Można też ustawić automatyczne usuwanie starych elementów w określonych folderach.

Centralnie zarządzany i zautomatyzowany

• Automatycznie wykonujący zadania i w pełni dopasowujący się do potrzeb: korzystając z dostępnych kryteriów podczas konfigurowania zadania kopiującego ustaw automatyczne tworzenie kopii zapasowych, zaplanuj przyszłe zadania lub uruchamiaj ręcznie w dowolnym czasie.
• Centralnie zarządzany: Kontroluj wszystkie zadania backupujące z jednego miejsca w organizacji. Od teraz użytkownicy nie muszą już sami wykonywać kopii zapasowych.
• Graficzny interfejs użytkownika: Wszystkie funkcjonalności programu dostępne są bezpośrednio w intuicyjnym Panelu Administracyjnym. Obsługa programu nie wymaga tworzenia i stosowania skryptów PowerShell.

Granularny backup oraz odzyskiwanie danych

• Wszystkie typy elementów skrzynki pocztowej: Wsparcie dla wszystkich typów folderów. Kopiuj nie tylko wiadomości email, ale także kontakty, kalendarze, zadania, notatki, itd.
• Backup całych skrzynek pocztowych, folderów publicznych, zasobów SharePoint i OneDrive for Business: Automatycznie skopiuj cały zasób skrzynek pocztowych poszczególnych użytkowników, archiwalnych skrzynek pocztowych, skrzynek pocztowych grup Office 365, współdzielonych skrzynek pocztowych, folderów publicznych, kolekcji witryn oraz witryn zespołów SharePoint, a także dane usługi OneDrive for Business.
• Backup pojedynczych elementów (brick-level backup): Wybierz, które elementy powinny zostać skopiowane. Przywracaj nawet pojedyncze foldery, elementy, a nawet załączniki.
• Wyszukiwanie, podgląd i odzyskiwanie: Przeglądanie zapisanej bazy danych jest sprawne dzięki indeksowaniu elementów w czasie rzeczywistym oraz poręcznym narzędziom wyszukującym.

Praktyczne korzyści

• Ułatwia metodę 3-2-1 backup: Przechowuj swoje dane w wielu miejscach, aby ułatwić proces odzyskiwania danych i miej dostęp do danych w okresach braku połączenia do Office 365.
• Wsparcie dla nowoczesnego uwierzytelniania: Podczas łączenia z usługą Exchange Online, w toku tworzenia kopii i odtwarzania danych skrzynek pocztowych i folderów publicznych, CodeTwo Backup for Office 365 korzysta z bezpiecznego sposobu uwierzytelniania wykorzystującego OAuth 2.0. Tokeny OAuth 2.0 są także wykorzystywane jako dodatkowe zabezpieczenie podczas łączenia z SharePoint Online i OneDrive for Business.
• Wsparcie dla uwierzytelniania wieloskładnikowego: Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (multi-factor authentication) to jeden z najważniejszych mechanizmów bezpieczeństwa stosowanych w Office 365. CodeTwo Backup for Office 365 obsługuje MFA, co oznacza, że nie będzie słabym ogniwem w zabezpieczeniach Twojego tenanta. W przypadku konfiguracji połączenia z SharePoint Online, jeśli korzystasz  z MFA, pamiętaj użyć hasła aplikacji zamiast zwykłych danych logowania. Dowiedz się więcej...
• Wsparcie dla lokalnych serwerów: Choć podstawową funkcją naszego programu jest tworzenie kopii zapasowych danych w środowisku Office 365, zapewnia on także obsługę lokalnych wersji Exchange Server i SharePoint Server.
• Ochrona przed złośliwym lub przypadkowym działaniem: Odzyskaj dane utracone z powodu celowego usunięcia lub przypadkowego uszkodzenia poprzez przywracanie ich nienaruszonych wersji z kopii zapasowej.
• Obniżaj koszty: Jedna instancja programu obsługuje wiele tenantów i wiele magazynów danych. Dzięki temu możesz tworzyć kopie zapasowe i odzyskiwać elementy nawet w rozbudowanym środowisku.
• Nie płać za nieaktywnych użytkowników Office 365: Zamiast utrzymywać nieaktywne skrzynki w Office 365, zarchiwizuj je lokalnie i uwolnij licencję, którą można przypisać do nowego użytkownika.
• Przechowuj przestarzałe dane lokalnie: Czy warto tracić przestrzeń w Office 365 na przechowywanie danych, które nie muszą być dostępne w każdej chwili? Skopiuj je na dysk lokalny, gdzie można je łatwo wyszukać, przejrzeć i przywrócić jeśli nastąpi taka potrzeba.
• Spełniaj wymogi prawne: Program umożliwia dostosowanie się do wymogów zarówno prawnych, jak i firmowych dotyczących polityki przechowywania zapisów elektronicznych.
• Brak wpływu na użytkowników końcowych: Proces tworzenia kopii zapasowych jest niewidoczny dla użytkownika końcowego. Dostępność skrzynek pocztowych i witryn SharePoint, a także ich zawartość, pozostaje nienaruszona.
• Maksymalne bezpieczeństwo: Program jest projektowany i wdrażany z włączeniem wymagań naszego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, który jest certyfikowany na zgodność z normami ISO/IEC 27001 oraz ISO/IEC 27018.