CodeTwo Backup for Office 365

CodeTwo Backup for Office 365

Backup oraz odzyskiwanie skrzynek pocztowych Office 365

Tworzenie kopii zapasowej skrzynek pocztowych Office 365 w trybie offline

  • Zadania backupujące: Ustaw zadania tworzące kopie zapasowe tak, aby dostosować je do Twoich potrzeb. Używając określonych kryteriów podczas tworzenia zadania, ustaw program tak, aby wykonywał je automatycznie. Wszystkie zadania są wykonywane w tle za pomocą usługi w systemie Windows. Możesz tworzyć zarówno kopie zapasowe skrzynek pocztowych, jak i folderów publicznych.
  • Backup inkrementalny: Od momentu stworzenia pełnej kopii zapasowej program stale (w powtarzających się cyklach) skanuje skrzynki pocztowe. Backup inkrementalny zapisuje jedynie nowe lub zmienione elementy.
  • Lokalne przechowywanie danych: Kopie zapasowe skrzynek pocztowych Office 365 są przechowywane lokalnie na dysku twardym. Dzięki takiemu rozwiązaniu są zawsze dostępne oraz bezpieczne.
  • Wersjonowanie elementów: Wszystkie elementy zapisywane są w wersjach. Oznacza to, że program w trakcie jednego cyklu tworzy nową wersję każdego elementu, w którym zostały wprowadzone jakieś zmiany.
  • Odzyskiwanie granularne: Przywracaj całe skrzynki pocztowe, foldery lub określone elementy. Odzyskuj poszczególne wersje danego elementu.
  • Filtry i selekcjonowanie danych: Zawęź zakres elementów mających znaleźć się w kopii zapasowej. Twórz kopie zapasowe tylko dla wybranych skrzynek. Filtruj elementy ze względu na ich wiek. Pomijaj określone foldery.
  • Archiwizacja i eksport danych do formatu PST: Archiwizacja dodaje możliwość dodatkowego zabezpieczenia danych. Zadania archiwizacyjne i eksport do formatu PST mogą być automatycznie powtarzane codziennie, co tydzień, czy miesiąc.
  • Polityki retencyjne: Program pozwala na ustawianie polityk retencyjnych, dzięki którym łatwo można kontrolować miejsce na dysku zajmowane przez archiwizowane dane. Można ustawić usuwanie starych elementów dla określonych folderów.

Centralnie zarządzany i zautomatyzowany

  • Automatycznie wykonujący zadania i w pełni dostrajalny do potrzeb: korzystając z dostępnych kryteriów podczas konfigurowania zadania kopiującego ustaw automatyczne tworzenie kopii zapasowych, a następnie zachowaj je bezpośrednio na dysku lokalnym.
  • Centralnie zarządzany: Kontroluj wszystkie zadania backupujące z jednego miejsca w organizacji. Od teraz użytkownicy nie muszą już sami wykonywać kopii zapasowych.
  • Graficzny interfejs użytkownika: Wszystkie funkcjonalności programu dostępne są bezpośrednio w Panelu Administracyjnym. Nie ma konieczności instalowania Outlooka lub PowerShella w celu obsługi programu.

Granularny backup oraz odzyskiwanie danych

  • Wszystkie typy elementów: Wsparcie dla wszystkich typów folderów. Kopiuj nie tylko wiadomości email, ale także kontakty, kalendarze, zadania, notatki, itd.
  • Backup całych skrzynek pocztowych i folderów publicznych: Automatycznie skopiuj cały zasób skrzynek poszczególnych użytkowników i folderów publicznych, włączając również stare dane.
  • Backup pojedynczych elementów (brick-level backup): Wybierz pojedyncze elementy, które powinny zostać skopiowane. Przeprowadź odzyskiwanie granularne poprzez wyszukiwanie, a następnie przywracanie pojedynczych folderów, elementów, a nawet załączników.
  • Wyszukiwanie, podgląd i odzyskiwanie: Przeglądanie zapisanej bazy danych jest sprawne dzięki indeksowaniu elementów w czasie rzeczywistym oraz poręcznym narzędziom wyszukującym.

Praktyczne korzyści

  • Nie wszystkie jajka w jednym koszyku: Przechowuj swoje dane w wielu miejscach, aby ułatwić proces odzyskiwania danych i miej dostęp do danych w okresach braku połączenia do Office 365.
  • Ochrona przed złośliwym lub przypadkowym działaniem: Odzyskaj dane utracone z powodu celowego usunięcia lub przypadkowego uszkodzenia poprzez przywracanie ich nienaruszonych wersji z kopii zapasowej.
  • Nie płać za nieaktywnych użytkowników Office 365: Zamiast utrzymywać nieaktywne skrzynki w Office 365, zarchiwizuj je lokalnie i uwolnij licencję, którą można przypisać do nowego użytkownika.
  • Przechowuj przestarzałe dane lokalnie: Czy warto tracić przestrzeń w Office 365 na przechowywanie danych, które nie muszą być dostępne w każdej chwili? Skopiuj je na dysk lokalny, gdzie można je łatwo wyszukać, przejrzeć i przywrócić jeśli nastąpi taka potrzeba.
  • Spełniaj wymogi prawne: Program umożliwia dostosowanie się do wymogów zarówno prawnych, jak i firmowych dotyczących polityki przechowywania zapisów elektronicznych.
  • Brak wpływu na użytkowników końcowych: Proces tworzenia kopii zapasowych jest niewidoczny dla użytkownika końcowego. Dostępność skrzynek pocztowych oraz ich zawartość pozostaje nienaruszona.
Nasi Klienci: