ESIG - header certified
Gold Stevie Award 2022
G2 Fall 2022 Leader

Nr 1 na świecie wśród rozwiązań do podpisów email »

CodeTwo Email Signatures for Office 365

Testuj za darmo

(14-dniowa wersja testowa; nie wymaga karty kredytowej)

CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures for Office 365

pozwala na tworzenie podpisów email, not prawnych, odpowiedzi automatycznych i kampanii marketingowych dla wszystkich użytkowników w Microsoft 365 oraz zarządzanie nimi. Jest to serwis chmurowy, który współpracuje ze wszystkimi klientami poczty email oraz urządzeniami (w tym Windows, Mac, smartfonami i tabletami).

Centralnie zarządzane
podpisy email

Wsparcie dla wszystkich
urządzeń i klientów poczty

Najlepszy na świecie edytor
HTML szablonów podpisów

Logo, banery
i ikony społecznościowe

Wsparcie dla Azure AD
oraz zdjęć użytkowników

Podpisy bezpośrednio
pod odpowiedziami

Grafiki osadzone
w wiadomości email

Centralnie zarządzanepodpisy email

Zarządzaj podpisami email i brandingiem dla całej organizacji bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Więcej...

Wsparcie dla wszystkichurządzeń i klientów poczty

Automatycznie dodawaj podpisy do wiadomości email wysyłanych z dowolnego urządzenia czy aplikacji. Więcej...

Najlepszy na świecie edytorHTML szablonów podpisów

Edytuj wbudowane szablony lub zaprojektuj podpisy email i noty prawne od podstaw. Znajomość HTML nie jest wymagana. Więcej...

Logo, baneryi ikony społecznościowe

Twórz profesjonalne, opatrzone grafikami podpisy email, aby zwiększyć sprzedaż. Dodaj ikony społecznościowe, aby ułatwić interakcję z klientami. Więcej...

Wsparcie dla Azure ADoraz zdjęć użytkowników

Informacje o użytkownikach, w tym dane kontaktowe i zdjęcia, są dołączane automatycznie i zawsze aktualne. Więcej...

Podpisy bezpośredniopod odpowiedziami

Podpisy są zawsze tam, gdzie powinny być w konwersacji email, a nie na jej końcu. Więcej...

Grafiki osadzonew wiadomości email

Wszystkie elementy graficzne mogą być osadzone w wiadomościach email. Koniec z klikaniem „Pobierz obrazy” w Outlooku. Więcej...

Email marketing, analizawyników, ankiety typu one-click

Zaplanuj automatyczne kampanie marketingowe email i mierz satysfakcję klientów za pomocą podpisów email. Więcej...

Najwyższe oceny odużytkowników i ekspertów

Najwyżej oceniany program do zarządzania podpisami email, objęty wsparciem technicznym zapewnianym przez wielokrotnie nagradzany zespół specjalistów. Więcej...

Bezpieczeństwoi ochrona danych

Jedyne na świecie rozwiązanie do podpisów email certyfikowane przez Microsoft, opracowane zgodnie z ISO 27001 i 27018. Więcej...

Łatwość wdrożeniai obsługi

Program posiada intuicyjny interfejs webowy i płynnie integruje się z Microsoft 365. Więcej...

Zarządzanie prawamidostępu

Przypisz użytkowników lub zespoły, które mogą projektować podpisy i zarządzać nimi, a zespołowi IT pozwól skupić się na innych zadaniach. Więcej...

Podgląd podpisów przedi po wysłaniu wiadomości

Wstawiaj podpisy podczas pisania wiadomości email w programie Outlook lub zobacz podgląd podpisów, które zostaną dodane w chmurze. Więcej...

Automatyczne odpowiedzii wiadomości Out of Office

Zarządzaj automatycznymi odpowiedziami i wiadomościami typu Out of Office dla wszystkich użytkowników. Więcej...

Email marketing, analiza
wyników, ankiety typu one-click

Najwyższe oceny od
użytkowników i ekspertów

Bezpieczeństwo
i ochrona danych

Łatwość wdrożenia
i obsługi

Zarządzanie prawami
dostępu

Podgląd podpisów przed
i po wysłaniu wiadomości

Automatyczne odpowiedzi
i wiadomości Out of Office

Nasi Klienci:

Nasi Klienci

ZOBACZ PROGRAM W AKCJI

Zarządzaj podpisami email dla całej organizacji w Microsoft 365 z CodeTwo

Dzięki naszemu rozwiązaniu chmurowemu, nie musisz być ekspertem IT, aby móc szybko tworzyć podpisy, noty prawne i kampanie marketingowe email dla całej organizacji.

Zarządzaj podpisami email dla całej organizacji w Microsoft 365 z CodeTwo

Centralnie zarządzane podpisy email

Nasze rozwiązanie pozwala na centralne zarządzanie podpisami (stopkami) i notami prawnymi w Office 365 i Microsoft 365. Program oferuje 3 tryby działania: może dodawać podpisy w chmurze (po wysłaniu wiadomości email), bezpośrednio w Outlooku podczas pisania wiadomości lub łącząc zalety obu tych trybów. Dowiedz się więcej…

Pełna kontrola nad podpisami email w Office 365

Program dodaje podpisy email dla wybranych użytkowników i wiadomości oraz w wybranych przedziałach czasowych. Możliwe jest dodawanie różnych podpisów do korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, wiadomości wysyłanych przez wybranych odbiorców lub do konkretnych użytkowników i grup językowych, a także na podstawie właściwości i atrybutów Azure AD użytkowników (takich jak nazwa działu lub stanowiska) lub słów kluczowych zawartych w tytule lub treści wiadomości. Czyni to z CodeTwo Email Signatures for Office 365 niezwykle funkcjonalne i skalowalne narzędzie do zarządzania podpisami email. Dowiedz się więcej…

Podpisy dodawane bezpośrednio w Outlooku podczas pisania wiadomości

W przypadku wyboru trybu client-side użytkownicy mają możliwość kontroli nad swoimi podpisami. Tryb ten korzysta z nowoczesnego dodatku Signatures Web Add-in for Outlook, który opracowaliśmy we współpracy z firmą Microsoft (to pierwszy na świecie dodatek tego typu dla desktopowej i webowej (OWA) wersji aplikacji Outlook). Dodatek nie wymaga instalacji – można go wdrożyć w organizacji z poziomu centrum administracyjnego Microsoft 365. W zależności od ustawień reguł w programie użytkownicy korzystający z Outlooka dla systemu Windows, Outlooka dla komputerów Mac (wczesny dostęp) i OWA mogą wybierać spośród skonfigurowanych dla nich szablonów i, w razie potrzeby, wprowadzać zmiany do podpisu. Podpisy klienckie w pełni wspierają wiadomości szyfrowane i wykorzystujące zabezpieczenia S/MIME. Dowiedz się więcej…

Wsparcie dla wszystkich urządzeń mobilnych i klientów poczty

Najlepszy na świecie edytor HTML do tworzenia szablonów podpisów

Nasz webowy edytor HTML umożliwia edycję wizualną (WYSIWYG), dzięki czemu jest prosty w obsłudze i nie wymaga znajomości HTML. Jednocześnie daje użytkownikowi największą na rynku swobodę w projektowaniu szablonów pod względem układu tworzonego podpisu. Edytor posiada także kilkadziesiąt predefiniowanych, profesjonalnych szablonów, które można szybko dostosować do własnych potrzeb. Dowiedz się więcej…

Najlepszy na świecie edytor HTML szablonów podpisów

Najlepszy na świecie edytor HTML szablonów podpisów

Logo, banery oraz ikony społecznościowe w podpisach

Obrazki, banery, ikony portali społecznościowych oraz inne elementy graficzne są w pełni wspierane przez program i mogą być dowolnie użyte w podpisach email. Pozwala to nie tylko na uzyskanie profesjonalnego wyglądu podpisu, ale też na wykorzystanie go w szeroko pojętych celach marketingowych. Dowiedz się więcej…

Nasze rozwiązanie pozwoli także wzmocnić wizerunek Twojej firmy. Czytaj dalej na stronie Microsoft Customer Stories...

Social icons

Wsparcie Azure AD

Dzięki wykorzystaniu pól dynamicznych, podpisy są personalizowane danymi użytkowników z Azure Active Directory. Nasze rozwiązanie automatycznie pobiera dane z Azure AD co 20 minut (nawet 36 razy częściej niż konkurencyjne produkty), dzięki czemu Twoje podpisy i automatyczne odpowiedzi są zawsze aktualne. Oprogramowanie pozwala na centralne zarządzanie danymi użytkowników i definiowanie niestandardowych atrybutów, które można później wykorzystać w podpisach. Dodatkowo, istnieje opcja umożliwiająca użytkownikom własnoręczne wprowadzanie danych, które pojawiają się w stopkach. Dowiedz się więcej…

Warunkowe pola dynamiczne (conditional placeholders) można wykorzystać w celu dodania spersonalizowanych elementów (może to być na przykład tekst lub obrazy) do podpisów email poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, a także w celu wstawienia domyślnych informacji, jeśli w przypadku danego użytkownika nie zostały uzupełnione odpowiednie pola w Azure AD. Dowiedz się więcej…

Zdjęcia użytkowników Microsoft 365 w podpisach

Dzięki CodeTwo Email Signatures for Office 365 można w łatwy sposób dodać zdjęcia użytkowników jako element podpisu email. Dowiedz się więcej…

Podpisy w odpowiedziach i wiadomościach przekazywanych dalej

Zaawansowany system pozycjonowania podpisów email umożliwia dodanie stopki do odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej bezpośrednio pod wiadomością, a nie na końcu korespondencji. Dowiedz się więcej…

Grafiki osadzone w wiadomości (brak konieczności klikania „pobierz obrazy”)

Program pozwala na osadzenie elementów graficznych w wiadomości email. Oznacza to, że odbiorca wiadomości zawsze będzie widział pełną, opatrzoną grafikami stopkę bez względu na to na jakim urządzeniu odbiera wiadomość. Co więcej, odbiorca nie będzie musiał klikać w „Pobierz obrazy”, żeby zobaczyć elementy graficzne stopki. Zniknie też problem z wyświetlaniem ikonek z czerwonym X w miejscach obrazków. Dowiedz się więcej…

Grafiki osadzone w wiadomości

Email marketing i analiza wyników

Przekształć każdą wysłaną wiadomość w skuteczne narzędzie marketingowe. Możesz również dodać do podpisów email linki posiadające specjalne znaczniki, dzięki którym będzie potem można zbierać dane z kampanii marketingowych i analizować je przy użyciu narzędzi webowych, np. Google Analytics. Dowiedz się więcej…

Ankiety oceny satysfakcji typu one-click

Program umożliwia automatyczne dodanie do podpisów spersonalizowanych ankiet oceniających satysfakcję klienta. W celu przyznania oceny wystarczy jedno kliknięcie. Ta funkcjonalność pozwala na precyzyjne zbadanie i przeanalizowanie zadowolenia klientów, szybkie reagowanie oraz nagradzanie zespołu. Dowiedz się więcej…

Email marketing i analiza wyników
ISO icon

Program projektowany i wdrażany zgodnie z ISO 27001 i 27018

CodeTwo Email Signatures for Office 365 tworzony jest w pełnej zgodności z wdrożonymi w CodeTwo normami ISO/IEC 27001 oraz ISO/IEC 27018 oraz w oparciu o zasady privacy by design i privacy by default. Ponadto nasz serwis chmurowy jest jedynym rozwiązaniem do podpisów email, które pomyślnie przeszło proces certyfikacji Microsoft 365. To wszystko stanowi gwarancję maksymalnego bezpieczeństwa informacji oraz kompleksowej ochrony przetwarzanych danych osobowych.
Dowiedz się, jak spełniamy wymogi obu norm...

Ponadto, tryb serwerowy korzysta z technologii bezpiecznego przepływu informacji - przekazuje wiadomości email przez CodeTwo Email Azure Service, znajdujący się na serwerach Microsoft Azure, które spełniają te same wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych co Office 365. Twoje maile nigdy nie opuszczają centrów danych Microsoft, a cały proces jest niewidoczny dla nadawcy i odbiorcy.
Dowiedz się więcej…

Compliance icon

Dostosowanie do regulacji prawnych

Przestrzeganie prawa
Zautomatyzowane podpisy email pomagają spełniać wymogi prawne oraz dyrektywy jak np. RODO czy CASL.
Dowiedz się wiecej…


18 centrów danych w różnych regionach na całym świecie
Twoje dane (tj. ustawienia i cache AD) mogą być przechowywane w wybranym regionie Azure. Jednocześnie jest to gwarancja, że dane nie będą przekazywane nigdzie indziej poza wybraną lokalizacją. CodeTwo nie przechowuje wiadomości email ani żadnych innych danych.
Dowiedz się więcej…

Najlepsze wsparcie techniczne i doświadczenie klienta (customer experience)

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w pracy z CodeTwo Email Signatures for Office 365 i technologiami, na których opiera się to rozwiązanie, nasi technicy znają od podszewki całe spektrum zagadnień, o które mogą pytać klienci. Wsparcie techniczne jest dostępne 24/5 za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej. Zapewnieniu najwyższej jakości sprzyja również ścisła współpraca działu z programistami. Te niezaprzeczalne zalety, jak również szybki czas odpowiedzi na zgłoszenia i wysoki wskaźnik zadowolenia klientów (obecnie ponad 97%) sprawiły, że nasze oprogramowanie do zarządzania podpisami email zostało nagodzone przez Microsoft w kategorii Customer Experience. Dowiedz się więcej…

Najlepsze wsparcie techniczne i doświadczenie klienta (customer experience)

Najbezpieczniejsze rozwiązanie do zarządzania podpisami email

Żadna z wiadomości email obsługiwanych przez program nie jest nigdzie przechowywana ani przez nikogo czytana. Aby chronić dane logowania do Office 365 i cały przepływ poczty email klienta, wykorzystujemy różne mechanizmy zabezpieczeń, które ściśle zintegrowaliśmy z naszym rozwiązaniem (w tym protokół OAuth 2.0, szyfrowanie TLS czy uwierzytelnianie wieloskładnikowe). Cały ten proces uzyskał certyfikat Microsoft i podlega okresowym kontrolom i testom penetracyjnym przeprowadzanym przez specjalistów ds. bezpieczeństwa firmy Microsoft. Dodatkowo nasze serwisy są chronione przez autorski 4-warstowy system zabezpieczeń oraz objęte są wsparciem i monitoringiem 24/7 od strony back-endu, co gwarantuje najwyższy na świecie poziom niezawodności działania i bezpieczeństwa danych.

Dowiedz się więcej

CodeTwo przestrzega wymogów RODO, kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności (CCPA), amerykańskiej ustawy o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) oraz normy bezpieczeństwa PCI (Payment Card Industry), a także regularnie przechodzi audyty bezpieczeństwa. Dowiedz się więcej na naszej stronie Bezpieczeństwo i zgodność…

Dodatkowo, kupując CodeTwo Email Signatures for Office 365, możesz przez rok chronić skrzynki pocztowe swoich użytkowników dzięki CodeTwo Backup for Office 365.
Dowiedz się więcej o ofercie…

Więcej funkcji:

Superszybkie wdrożenie, natychmiastowe aktualizacje

Superszybkie wdrożenie, natychmiastowe aktualizacje

Proces wdrożenia jest w pełni zautomatyzowany i oparty na kreatorach. Należy jedynie uwierzytelnić je przy użyciu danych logowania globalnego administratora Microsoft 365. Następnie można od razu rozpocząć tworzenie nowej reguły dodającej podpisy email. Wszelkie zmiany lub aktualizacje podpisów zostają natychmiastowo wdrożone w organizacji. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie wdrażania naszego rozwiązania (dotyczy także wersji testowej). Dowiedz się więcej…

Zarządzanie prawami dostępu

Zarządzanie prawami dostępu

Zarządzanie prawami dostępu pozwala wybrać, które osoby lub zespoły w organizacji będą mogły zajmować się tworzeniem i ustawianiem podpisów. Dzięki temu, administrator nie będzie musiał zajmować się zadaniami spoza jego zakresu obowiązków. Zarządzanie podpisami nie wymaga nadawania żadnych dodatkowych uprawnień w Microsoft 365. Dowiedz się więcej…

Podpisy email w Elementach Wysłanych

Podpisy email w Elementach Wysłanych

Użytkownicy mogą zobaczyć podpisy dodawane do wiadomości email w chmurze na dowolnym urządzeniu, wchodząc do folderu Elementy Wysłane. Funkcja Sent Items Update pomaga również w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa i wymogami dotyczącymi przechowywania danych. Dowiedz się więcej…

Zautomatyzuj kampanie marketingowe email

Zautomatyzuj kampanie marketingowe email

Dzięki funkcji inteligentnego planowania (Scheduler) można zaplanować kampanie marketingowe z wyprzedzeniem. Tym sposobem każda kampania email uruchomi się automatycznie, kiedy nadejdzie zaplanowany termin. Dowiedz się więcej….

Podgląd podpisu email podczas pisania wiadomości

Podgląd podpisu email podczas pisania wiadomości

Użytkownicy Office 365 mogą widzieć swoje serwerowe podpisy email już w trakcie tworzenia wiadomości. Funkcjonalność ta jest dostępna w Outlooku, Outlooku dla Mac oraz OWA. Dowiedz się więcej…

Różne podpisy email w nowych i kolejnych wiadomościach

Różne podpisy email w nowych i kolejnych wiadomościach

Program daje możliwość ustawienia podpisów email o rozbudowanym wyglądzie (z pełnymi danymi kontaktowymi, logo firmy i banerami marketingowymi) dla nowych wiadomości oraz podpisów zawierających jedynie podstawowe informacje kontaktowe dla każdej kolejnej wiadomości w obrębie tej samej konwersacji. Dowiedz się więcej…

Centralnie zarządzane odpowiedzi automatyczne

Centralnie zarządzane odpowiedzi automatyczne

Twórz w pełni profesjonalne automatyczne odpowiedzi i wiadomości typu Out of Office oraz zarządzaj nimi centralnie dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji. Wzbogać je o linki, grafiki oraz spersonalizowane podpisy email oraz zaplanuj ich automatyczne wysyłanie (cykliczne lub w określonych przedziałach czasowych) zgodnie z harmonogramem. Dowiedz się więcej…

Łatwe planowanie i organizowanie spotkań wirtualnych

Łatwe planowanie i organizowanie spotkań wirtualnych

CodeTwo Email Signatures for Office 365 pozwala łatwo wstawić do wiadomości email link do bezpośredniego wirtualnego spotkania/połączenia (np. w Microsoft Teams) lub do usługi do planowania spotkań (np. Calendly), co w znacznym stopniu upraszcza kontakt z klientem. Dowiedz się więcej…

15 lat doświadczenia

CodeTwo Email Signatures for Office 365 to chmurowy odpowiednik naszego rozwiązania na lokalny serwer Exchange – CodeTwo Exchange Rules. Doświadczenie i opinie zebrane od ponad 100 000 organizacji (w tym wielu firm z rankingu Fortune 500) przez ostatnie 15 lat zaowocowało rozwojem nowego narzędzia dopasowującego się do nowych standardów i technologii. Dowiedz się więcej…

2020 Partner of the Year Finalist
Cloud App & Marketing solution winner
Forbes Diamond Award
Software as as Service Finalist
Historia CodeTwo

Wypróbuj już dziś!

Testuj nasze wiodące na świecie rozwiązanie chmurowe do zarządzania podpisami email przez 14 dni bezpłatnie i bez zobowiązań. W czasie testowania zapewniamy także pełne wsparcie techniczne.

Jeżeli skrzynki pocztowe Twojej organizacji wciąż znajdują się na lokalnym serwerze Exchange, ale zastanawiasz się nad wdrożeniem naszego rozwiązania, oferujemy również pomoc w migracji.