Współdzielenie Outlooka między dwoma komputerami

CodeTwo Puvlic Folders - dzielenie elementów Outlooka

Zamysł CodeTwo Public Folders jest bardzo prosty. Użytkownicy tworzą tzw. foldery publiczne, które natychmiast stają się widoczne w pozostałych komputerach w danej sieci, przykładowo w Twoim laptopie. Każdy katalog znajdujacy się w drzewie C2Public Folders jest dzielony wraz z całą swoją zawartością. Przy pomocy tego rozwiązania, możliwe jest dzielenie dosłownie każdego elementu skrzynki Outlooka włączając: kalendarz, kontakty, pocztę, zadania, a nawet katalogi zawierające dokumenty i pliki innego typu. Co więcej, synchronizacja między komputerami zachodzi w czasie rzeczywistym.

No dobrze, ale jak zaadaptować te cechy na potrzeby naszego konkretnego przypadku? To bardzo proste. W praktyce sprowadza się to do tych dwóch prostych kroków:

Po wykonaniu tych czynności wszystkie zmiany w folderach osobistych na komputerze stacjonarnyjm będa natychmiast widoczne w odpowiadających im  folderach z katalogu Foldery innych użytkowników w twoim laptopie. Synchronizacja zachodzi w dwóch kierunkach, w związku z tym każda edycja tych katalogów na komputerze przenośnym, będzie również skutkowała odpowiednimi zmianami w Outlooku w Twoim biurze.

CodeTwo Public Folders - synchronizacja dwóch komputerów

A co się dzieje kiedy nie będziesz miał dostępu do Internetu? Jedną z najbardziej praktycznych cech CodeTwo Public Folders jest to, że można go używać również w trybie offline. Oznacza to, że możesz wprowadzać zmiany w wspóldzielonych folderach będąc niepodłączonym do sieci, a w drugim komputerze pojawią się one, gdy tylko połączenie zostanie wznowione. Używając tej funkcjonalności, możesz aktualizować dane w swoim Outlooku prawie wszędzie, będąc pewnym, że zmiany załadują się na drugiej maszynie gdy tylko powrócisz do biura.

CodeTwo Public Folders - praca w trybie offline

Wszystko jasne? Nie czekaj więc i pobierz CodeTwo Public Folders już teraz, a przekonasz się jak wiele to proste rozwiązanie może wnieść do twojej codziennej pracy!

Dowiedz się więcej o CodeTwo Public Folders
Pobierz i testuj CodeTwo Public Folders przez 30 dni
Instrukcja obsługi CodeTwo Public Folders
Strona główna CodeTwo


Polecane artykuły

Współdzielenie dokumentów za pomocą CodeTwo Public Folders

Taka sytuacja musiała się przydarzyć każdemu z Was wiele razy: Szukacie czegoś od 30 minut, przeszukaliście wszystkie szuflady, szafki w kuchni, kieszenie w kurtkach i wszystkie inne domowe zakamarki. Kiedy powoli zaczyna dopadać Was rozpacz, sprawdzacie zawartość lodówki, piekarnika, pralki i kosza na śmieci i.. nic! Kiedy już macie zamiar się poddać i zacząć podejrzewać swoją teściową o kradzież, okazuje się, że przedmiot którego szukaliście leży przed Waszymi oczami na biurku. Współdzielenie dokumentów w CodeTwo Public Folders często przypomina tę sytuację. Wielu z naszych użytkowników nie chce nawet spróbować tego zrobić, gdyż uważa, że będzie to zbyt skomplikowane. Ci bardziej zdeterminowani wymyślają rozwiązania, o których nie śniło się nawet programistom CodeTwo. Wiem co teraz myślicie: "No dobra mądralo! Nie zgrywaj się już, tylko powiedz jak współdzielić te dokumenty!" Otóż rozwiązanie jest chyba prostsze niż pamiętanie o tym, o czym zapomniał Pan Hilary. Wystarczy w Outlooku stworzyć folder typu poczta, a następnie (np. metodą przenieść i upuść) przenieść swoje dokumenty. I... koniec. Nie ma żadnych haczyków ani gwiazdek, ani dodatkowych wymogów. Dzięki tej metodzie i CodeTwo Public Folders można m.in. współdzielić z innymi użytkownikami dokumenty pakietu Office, pliki PDF, MP3, AVI, JPG, ZIP, RAR i wiele innych.

Exchange Server 2013 SP1 – problemy i rozwiązanie

W dniu dzisiejszym firma Microsoft potwierdziła, że aktualizacja Service Pack 1 (SP1) dla Exchange Server 2013 uniemożliwia poprawne działanie agentów transportowych firm trzecich. Problem występuje, ponieważ pliki konfiguracji polityk globalnej pamięci podręcznej podzespołów GAC (global assembly cache) zawierają błędny kod XML. Dotknięte nim programy CodeTwo to CodeTwo Exchange Rules 2013 i CodeTwo Exchange Rules PRO działające w środowisku Exchange 2013. Aby rozwiązać problem należy wykonać kroki opisane w tym artykule Microsoft lub w tym artykule w naszej bazie wiedzy. Oba rozwiązania wymagają ręcznego przeinstalowania agenta transportowego CodeTwo Exchange Rules, w czym pomoże ten artykuł. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt – jesteśmy dostępni 24 godziny na dobę od poniedziałku do piątku.
CodeTwo Outlook Sync – przygotowanie komputerów do pierwszej synchronizacji

CodeTwo Outlook Sync – przygotowanie komputerów do pierwszej synchronizacji

Niedawno opublikowaliśmy aktualizację programu CodeTwo Outlook Sync - jednego z naszych dodatków do Outlooka, który umożliwia synchronizację folderów tego programu pocztowego na dwóch komputerach w sieci. Aplikacja jest niezwykle prosta w użyciu, a jej wstępna konfiguracja nie zabiera więcej niż 5 minut. Pomyśleliśmy jednak, że może warto byłoby przekazać Wam kilka przydatnych wskazówek na temat wybierania właściwego typu synchronizacji, które może okazać się najbardziej podchwytliwą częścią procesu instalacyjnego. Podczas instalacji, najważniejszą kwestią jest to, by po pierwszej synchronizacji dane na obu komputerach wyglądały dokładnie tak, jak sobie tego życzysz - bez zduplikowanych pozycji i utraconych plików. Aby tak się stało, upewnij się, że znasz różnice pomiędzy typami synchronizacji oferowanymi przez nasz program. W trakcie konfigurowania CodeTwo Outlook Sync, program poprosi Cię o wybranie jednego z trzech typów synchronizacji: Rys. 1. Typy synchronizacji w CodeTwo Outlook Sync.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Możesz używać następujących tagów i atrybutów HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

CodeTwo sp. z o.o. sp. k. jest administratorem Twoich danych osobowych.
Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności, aby dowiedzieć się więcej.