Microsoft Outlook

Zapominasz załączników? Oto nadchodzi CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

avatar Opublikowany przez
1 Komentarzy

Wysyłasz maila z ważną ofertą, umową czy też aplikację do potencjalnego pracodawcy? Lepiej nie zapomnij dołączyć załączników. Ups! „Wyślij” już kliknięte? No to… nie przejmuj się! Nadchodzi bowiem CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

Z pewnością nie raz zdarzyło się Wam zapomnieć dołączyć plik do wiadomości, pomimo że w treści emaila piszecie „załączam”, „w załączeniu”, etc. Niestety, takie sytuacje zdarzają się każdemu. Nie ma problemu, jeśli wysyłamy maila do kolegi zza biurka obok. Gorzej, kiedy np. aplikujemy do nowej firmy czy wysyłamy efekt naszej ciężkiej pracy do klienta – po wystosowaniu kwiecistej wiadomości, czasami załączenie pliku może nam po prostu umknąć.

CodeTwo Outlook Attachment Reminder to nasz nowy darmowy dodatek do Outlooka, który przypomni Wam o załączeniu pliku, jeśli w treści wiadomości wystąpią zdefiniowane wcześniej frazy, sugerujące, że takowy powinien być dołączony.

Zobaczcie, jak działa CodeTwo Outlook Attachment Reminder:

Nasze nowe narzędzie jest absolutnie bezobsługowe, a instalacja trwa dosłownie chwilę. Nie musicie nic konfigurować w programie – ma on od razu zapisane typowe frazy, które umieszcza się w treści wiadomości, do której chce się załączyć jakieś pliki. Jeśli natomiast chcielibyście spersonalizować sobie hasła… nie ma problemu – możecie w prosty sposób modyfikować hasła, które będą uruchamiać alerty.

Zachęcamy Was zatem do ściągania i instalowania naszego nowego freeware’u.

Dowiedz się więcej o CodeTwo Outlook Attachment Reminder
Poznaj inne nasze darmowe programy
Strona główna CodeTwo

CodeTwo Outlook Sync – już jest, w polskiej wersji językowej!

avatar Opublikowany przez
2 Komentarzy

Właśnie wydaliśmy polską wersję jednego z naszych najnowszych rozwiązań – CodeTwo Outlook Sync. Nowe narzędzie, które usprawnia korzystanie z Outlook’a w codziennej pracy, świetnie sprawdza się między innymi w poniższych scenariuszach:

  • Masz dwa komputery – stacjonarny oraz laptop. Na pierwszym pracujesz w domu lub w biurze, a drugi zabierasz na spotkania, wyjazdy itp. Gdyby tak Twoje komputery mogłyby być jakoś połączone, żeby wszystkie maile, kontakty i kalendarze w obu zawsze się pokrywały.
  • Prowadzisz firmę i nie masz czasu na przekazywanie asystentce wszystkich informacji o spotkaniach, zadaniach, ważnych mailach itd. Fajnie by było, gdyby w jakiś prosty i bezobsługowy sposób mogła być na bieżąco ze wszystkim.
  • Twój szef jest bardzo zajętym człowiekiem, co sprawia, że Ty automatycznie również. Nie możesz się pozbyć wrażenia, że o czymś zapomniałaś. Wiele byś dała, aby wychodzić z pracy z pewnością, że możesz o niej zapomnieć na następne kilkanaście godzin.
  • Oboje z partnerem prowadzicie aktywne życie, więc umówienie się na lunch wymaga często nie lada umiejętności organizatorskich. Jeśli moglibyście automatycznie wymieniać się informacjami o swoich obowiązkach, wtedy z pewnością mielibyście dla siebie więcej czasu.

Nowy program służy do synchronizowania kalendarzy, kontaktów, zadań, wiadomości oraz innych folderów Outlook’a między dwoma komputerami. Wraz z wydaniem wersji komercyjnej, udostępniliśmy również wariant darmowy, który pozwala synchronizować kontakty oraz kalendarze.

Nasz nowy program dedykujemy wszystkim z Was, którzy potrzebują ultra-łatwego rozwiązania do współdzielenia danych Outlook’a pomiędzy dwoma komputerami, czy to w biurze czy w domu. Niezależnie zatem, czy z popularnego programu pocztowego korzystacie do celów zawodowych czy prywatnych, rolą CodeTwo Outlook Sync jest ułatwianie życia poprzez szybkie udostępnienie wszystkich informacji zawartych w MS Outlook na drugim komputerze.

Podczas instalacji programu wystarczy, że wskażecie komputer, który będzie synchronizował się z folderami Outlook na innym komputerze. Typ współdzielonych danych zdefiniujecie zaznaczając wybrane foldery Outlook’a. Cały proces konfiguracji jest niezwykle łatwy, więc zajmie Wam parę chwil.

Obie wersje programu dostępne są na stronie internetowej CodeTwo, zatem gorąco zapraszamy do pobierania. Have fun!

Pobierz CodeTwo Outlook Sync

Współdzielenie dokumentów za pomocą CodeTwo Public Folders

avatar Opublikowany przez
6 Komentarzy

Taka sytuacja musiała się przydarzyć każdemu z Was wiele razy: Szukacie czegoś od 30 minut, przeszukaliście wszystkie szuflady, szafki w kuchni, kieszenie w kurtkach i wszystkie inne domowe zakamarki. Kiedy powoli zaczyna dopadać Was rozpacz, sprawdzacie zawartość lodówki, piekarnika, pralki i kosza na śmieci i.. nic! Kiedy już macie zamiar się poddać i zacząć podejrzewać swoją teściową o kradzież, okazuje się, że przedmiot którego szukaliście leży przed Waszymi oczami na biurku.

Współdzielenie dokumentów w CodeTwo Public Folders często przypomina tę sytuację. Wielu z naszych użytkowników nie chce nawet spróbować tego zrobić, gdyż uważa, że będzie to zbyt skomplikowane. Ci bardziej zdeterminowani wymyślają rozwiązania, o których nie śniło się nawet programistom CodeTwo. Wiem co teraz myślicie: “No dobra mądralo! Nie zgrywaj się już, tylko powiedz jak współdzielić te dokumenty!”

Otóż rozwiązanie jest chyba prostsze niż pamiętanie o tym, o czym zapomniał Pan Hilary. Wystarczy w Outlooku stworzyć folder typu poczta, a następnie (np. metodą przenieść i upuść) przenieść swoje dokumenty. I… koniec. Nie ma żadnych haczyków ani gwiazdek, ani dodatkowych wymogów. Dzięki tej metodzie i CodeTwo Public Folders można m.in. współdzielić z innymi użytkownikami dokumenty pakietu Office, pliki PDF, MP3, AVI, JPG, ZIP, RAR i wiele innych.

Outlook AutoConfig i blokada portu 25

avatar Opublikowany przez
6 Komentarzy

Uwaga! 1 grudnia 2009 TP S.A. zablokuje możliwość korzystania z portu 25. Zmianą powinni zainteresować się wszyscy, którzy korzystają z łącz Internetowych Telekomunikacji Polskiej i jednocześnie używają klientów pocztowych do odbierania i wysyłania poczty e-mail, np. Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird, The Bat itp. Blokada portu 25  uniemożliwi  wysyłania wiadomości e-mail z większości kont pocztowych.

W związku z blokadą portu 25, najwięksi usługodawcy pocztowi, m.in. Onet.pl, Interia.pl, o2.pl, Wirtualna Polska zmuszeni byli zmienić ustawienia swoich serwerów SMTP. Od tej pory wszystkie konta tych dostawców poczty elektronicznej będą obsługiwały port SMTP o numerze 587 lub szyfrowany port 465.

Automatyczną poprawną konfigurację kont pocztowych zapewnia jeden z naszych darmowych programów CodeTwo Outlook AutoConfig. Potrafi on tylko na podstawie adresu e-mail skonfigurować konto pocztowe w programach Microsoft Outlook, Outlook Express oraz Poczta systemu Windows (Windows Mail). Polecamy skorzystać z programu wszystkim użytkownikom Internetu Telekomunikacji Polskiej, którzy korzystają z poczty internetowej u dostawców wymienionych na tej liście.

Pobierz program Outlook AutoConfig
Więcej informacji na temat blokady portu 25

Word w Outlook 2007

avatar Opublikowany przez
10 Komentarzy

Ponownie kilka słów na temat funkcjonalności programu Outlook 2007, która jednym może się podobać, innym nie.Użytkownicy, którzy korzystali z wcześniejszych wersji programu Outlook pamiętają zapewne, że była w nim opcja umożliwiająca włączenie lub wyłączenie programu Word jako domyślnego edytora poczty. Standardowo opcja ta była włączona, więc wszystkie wiadomości pocztowe tworzone były przy pomocy programu Word. Dla mnie nigdy nie było to dobrym pomysłem i jedną z pierwszych rzeczy, którą robiłem podczas konfiguracji nowego profilu Outlooka, było przełączenie edytora poczty na wbudowany w program Outlook  czyli zdecydowanie prostszy, szybszy, bardziej niezawodny i co ważniejsze generujący wiadomości pocztowe o znacznie mniejszej wadze (rozmiarze). Czytaj dalej...

Są rzeczy, których nie lubię w Outlook’u

avatar Opublikowany przez
2 Komentarzy

Programu Microsoft Outlook używam na co dzień do wysyłania/odbierania poczty i zarządzania informacją osobistą i czasem. W firmie CodeTwo używamy go nawet do zarządzania kontaktami z klientem, pomocą techniczną, obsługą zamówień – ponieważ na bazie Outlook’a zbudowaliśmy wewnętrzny kompleksowy system CRM i HelpDesk.

Generalnie Microsoft Outlook bardzo dobrze nadaje się do tego typu rozwiązań i pracy. Ma wszystko co potrzeba: kalendarze, kontakty, zadania, obsługę poczty i wiele innych. Do tego wszystkiego można go rozszerzać i dostosowywać do swoich potrzeb. Jak każdy rozbudowany program, Outlook ma kilka rzeczy, które można by zrobić lepiej, ale to oczywiste – nikt przecież nie jest doskonały. Ale jest też kilka rzeczy, które mnie osobiście doprowadzają do białej gorączki. Co gorsza, niektóre z nich ciągną się od zamierzchłych wersji (Outlook 98/2000) i nie mogę zrozumieć, dlaczego nie można ich zmienić lub poprawić. Czytaj dalej...