Zarządzanie stopkami email w Office 365/Exchange Online

Wbudowana funkcjonalność podpisów email 

Dostępne możliwości Office 365 (Exchange Online) umożliwiają administratorom zarządzanie stopkami e-mail w bardzo ograniczony sposób. Główne słabe punkty obejmują:

  • podpisy moga być dołączane tylko na samym dole prowadzonej konwersacji, co w przypadku odpowiedzi/przekazywania dalej prowadzi do rosnącego stosu podpisów na koniec konwersacji.
  • białe miejsca w podpisach (gdy żadne wartości nie zostały pobrane z pustych pól Active Directory) nie są usuwane na bieżąco
  • obrazki nie mogą zostać wbudowane w podpisy email (odbiorcy dostają je jako załączniki)

Jak ustawić podpisy email w Office 365?

Aby dowiedzieć się więcej o tym jak ustawić podpisy email w Office 365 z wykorzystaniem wbudowanych funkcji przejdź do tego poradnika w języku angielskim.

Potrzebujesz więcej zaawansowanych możliwości zarządzania podpisami email?

Powyższe przykłady ograniczeń mogą zostać ominięte z wykorzystaniem programu takiego jak CodeTwo Email Signatures for Office 365. Poniżej przedstawiamy sam program i jego przewagi nad opcjami oferowanymi w Office 365.

Krótkie porównanie możliwości wbudowanych w Office 365 i CodeTwo Email Signatures for Office 365

Funkcjonalność Wbudowane podpisy Office 365 CodeTwo Email Signatures
for Office 365

Podpisy e-mail dodawane pod ostatnią odpowiedzią/przekazaniu dalej wiadomości.

Office 365 nie jest w stanie zidentyfikować poszczególnych maili w łańcuchu wiadomości. Podpisy są więc dodawane na sam koniec konwersacji. CodeTwo Email Signatures for Office 365 zawsze dodaje podpis pod ostatnim mailem.

placement

Podpisy e-mail dodawane są na końcu konwersacji.

placementok

Podpisy e-mail dodawane są pod ostatnią wiadomością.

Podpisy e-mail z bocznymi banerami

no-side-banners-1

side-banners-signature-full-data-1

Wygodne narzędzie do wstawiania pól Active Directory

placeholders-in-office-365-1

placeholders-in-er-1

Automatyczne usuwanie białych miejsc w podpisach e-mail

Jeśli, któreś z pól Active Directory jest puste wyświetli się biała przestrzeń zamiast konkretnych wartości, przez co podpis może w najlepszym wypadku wyglądać niezręcznie, ale także może to prowadzić do zawstydzających sytuacji.

autoremoval

Linijka w której powinien pojawić się numer telefonu komórkowego jest pusta (z powodu niewypełnionego pola w Active Directory).

autoremovalok

Cała linijka, gdzie powinien pojawić sie numer telefonu komórkowego, została usunięta.

Podpis jest widoczny podczas pisania wiadomości e-mail
Wizualny edytor HTML szablonów podpisów

office-365-pure-html-editor-2

W Office 365 musisz stworzyć podpis e-mail używając czystego kodu HTML.

codetwo-wysiwyg-editor

CodeTwo Email Signatures for Office 365 zawiera wizualny edytor podpisów.

Firmowe logo i zdjęcia wbudowane w podpisy

images-are-not-displayed

Obrazki w podpisach Office 365 domyślnie nie wyświetlają się w Outlooku czy w OWA.

images-are-displayed-properly

Obrazki i zdjęcia są wbudowane bezpośrednio w treść e-mailu - dzięki czemu wyświetlają się prawidłowo.

Wsparcie dla wszystkich klientów e-mail i urządzeń mobilnych

 

Jak działa CodeTwo Email Signatures for Office 365?

1-31 Program podczas początkowej konfiguracji ustawia wysyłające i odbierające złącza (send, receive connectors), które sprawiają, że wszystkie e-maile wysyłane z tenanta Office 365 są przesyłane do CodeTwo Email Azure Service, który znajduje się na Microsoft Azure.
2-29 Po wysłaniu wiadomości odbiera ją CodeTwo Email Azure Service i (w zależności od wybranych warunków) dodaje odpowiedni podpis. Po przetworzeniu wiadomości wysyłana jest ona z powrotem do tenanta Office 365 (żadna wiadomość nie wychodzi poza Microsoft Datacenter), a następnie zostaje doręczana oryginalnemu odbiorcy
3-19 Wszyscy odbiorcy dostają e-maile wyposażone w profesjonalnie zaprojektowane stopki.

email-signatures-for-office-365-diagram-update

 

Gotowy na ulepszone podpisy e-mail w Twoim Office 365?

Wypróbuj CodeTwo Email Signatures for Office 365

Skontaktuj się z nami po więcej informacji

Nasi Klienci: