Zarządzanie stopkami email w Office 365/Exchange Online
Wbudowana funkcjonalność podpisów email
Dostępne możliwości Office 365 (Exchange Online) umożliwiają administratorom zarządzanie stopkami e-mail w bardzo ograniczony sposób. Główne słabe punkty obejmują:
- podpisy moga być dołączane tylko na samym dole prowadzonej konwersacji, co w przypadku odpowiedzi/przekazywania dalej prowadzi do rosnącego stosu podpisów na koniec konwersacji.
- białe miejsca w podpisach (gdy żadne wartości nie zostały pobrane z pustych pól Active Directory) nie są usuwane na bieżąco
- obrazki nie mogą zostać wbudowane w podpisy email (odbiorcy dostają je jako załączniki)
Jak ustawić podpisy email w Office 365?
Aby dowiedzieć się więcej o tym jak ustawić podpisy email w Office 365 z wykorzystaniem wbudowanych funkcji przejdź do tego poradnika w języku angielskim.
Potrzebujesz więcej zaawansowanych możliwości zarządzania podpisami email?
Powyższe przykłady ograniczeń mogą zostać ominięte z wykorzystaniem programu takiego jak CodeTwo Email Signatures for Office 365. Poniżej przedstawiamy sam program i jego przewagi nad opcjami oferowanymi w Office 365.
Krótkie porównanie możliwości wbudowanych w Office 365 i CodeTwo Email Signatures for Office 365
| Funkcjonalność | Wbudowane podpisy Office 365 | CodeTwo Email Signatures for Office 365 |
|---|---|---|
Podpisy e-mail dodawane pod ostatnią odpowiedzią/przekazaniu dalej wiadomości. Office 365 nie jest w stanie zidentyfikować poszczególnych maili w łańcuchu wiadomości. Podpisy są więc dodawane na sam koniec konwersacji. CodeTwo Email Signatures for Office 365 zawsze dodaje podpis pod ostatnim mailem. |
Podpisy e-mail dodawane są na końcu konwersacji.
|
Podpisy e-mail dodawane są pod ostatnią wiadomością.
|
| Podpisy e-mail z bocznymi banerami |
 |
 |
Wygodne narzędzie do wstawiania pól Active Directory |
|
|
Automatyczne usuwanie białych miejsc w podpisach e-mail Jeśli, któreś z pól Active Directory jest puste wyświetli się biała przestrzeń zamiast konkretnych wartości, przez co podpis może w najlepszym wypadku wyglądać niezręcznie, ale także może to prowadzić do zawstydzających sytuacji. |
Linijka w której powinien pojawić się numer telefonu komórkowego jest pusta (z powodu niewypełnionego pola w Active Directory).
|
Cała linijka, gdzie powinien pojawić sie numer telefonu komórkowego, została usunięta.
|
| Podpis jest widoczny podczas pisania wiadomości e-mail | | |
| Wizualny edytor HTML szablonów podpisów |
W Office 365 musisz stworzyć podpis e-mail używając czystego kodu HTML. |
CodeTwo Email Signatures for Office 365 zawiera wizualny edytor podpisów. |
| Firmowe logo i zdjęcia wbudowane w podpisy |
Obrazki w podpisach Office 365 domyślnie nie wyświetlają się w Outlooku czy w OWA. |
Obrazki i zdjęcia są wbudowane bezpośrednio w treść e-mailu - dzięki czemu wyświetlają się prawidłowo. |
| Wsparcie dla wszystkich klientów e-mail i urządzeń mobilnych | | |
Jak działa CodeTwo Email Signatures for Office 365?
 | Program podczas początkowej konfiguracji ustawia wysyłające i odbierające złącza (send, receive connectors), które sprawiają, że wszystkie e-maile wysyłane z tenanta Office 365 są przesyłane do CodeTwo Email Azure Service, który znajduje się na Microsoft Azure. |
 | Po wysłaniu wiadomości odbiera ją CodeTwo Email Azure Service i (w zależności od wybranych warunków) dodaje odpowiedni podpis. Po przetworzeniu wiadomości wysyłana jest ona z powrotem do tenanta Office 365 (żadna wiadomość nie wychodzi poza Microsoft Datacenter), a następnie zostaje doręczana oryginalnemu odbiorcy |
 | Wszyscy odbiorcy dostają e-maile wyposażone w profesjonalnie zaprojektowane stopki. |
Gotowy na ulepszone podpisy email w Twoim Office 365?
