CodeTwo Exchange Rules Pro

Centralne zarządzanie stopkami email, notami prawnymi,
banerami marketingowymi oraz pełna kontrola przepływu poczty
na serwerze Exchange 2016, 2013, 2010 i 2007.

Pobierz

nie wymaga karty kredytowej;
pełne wsparcie techniczne podczas okresu próbnego

CodeTwo Exchange Rules PRO vs. reguły Hub Transport

CodeTwo Exchange Rules Pro pozwala tworzyć reguły na serwerze łatwiej niż przy użyciu wbudowanego kreatora reguł MS Exchange. Poniższa tabela przedstawia niektóre z najbardziej interesujących funkcji programu CodeTwo Exchange Rules Pro. Zobacz ich porównanie z wbudowanymi możliwościami Microsoft Exchange Server.

Exchange Rules PRO vs. reguły Hub Transport
  Exchange Rules PRO reguły Hub Transport 
Automatyczne podpisy email i noty prawne Exchange Rules Exchange Rules
Podpisy bezpośrednio pod odpowiedziami Exchange Rules Exchange Rules
Grafiki, obrazki i loga w podpisach (dodawane in-line) Exchange Rules Exchange Rules
Wizualny edytor szablonów Exchange Rules Exchange Rules
Boczne banery i pełna kompozycja wiadomości Exchange Rules Exchange Rules
Dodawanie dodatkowych odbiorców (w polach DO, DW oraz UDW) Exchange Rules Exchange Rules
Zaawansowany konstruktor warunków Exchange Rules Exchange Rules
Wsparcie pól AD Exchange Rules Exchange Rules
Niestandardowy edytor pól AD Exchange Rules Exchange Rules
Biblioteka szablonów podpisów, banerów i not prawnych Exchange Rules Exchange Rules
Wsparcie dla banerów w nagłówków, stopkach i panelach bocznych wiadomości Exchange Rules Exchange Rules
Wyzwalanie i wstrzymywanie stopek Exchange Rules Exchange Rules
Ochrona przed utratą danych i filtrowanie zawartości maili (DLP) Exchange Rules Exchange Rules
(tylko Exchange 2013 i 2016)
Zdalny dostęp do reguł i podpisów email dla pracowników innych działów Exchange Rules Exchange Rules
Administracyjny dostęp za pośrednictwem dedykowanego API Exchange Rules Exchange Rules
Stopki widoczne w Elementach Wysłanych Exchange Rules Exchange Rules
Blokowanie wiadomości Exchange Rules Exchange Rules
Modyfikowanie formatu wiadomości Exchange Rules Exchange Rules
Autoresponder z opcją loop protector Exchange Rules Exchange Rules
Autoresponder z automatycznymi załącznikami Exchange Rules Exchange Rules
Ustawienie haromonogramu autorespondera Exchange Rules Exchange Rules
Możliwość edycji pól DW i UDW w autoresponderze Exchange Rules Exchange Rules
Przepisywanie adresu nadawcy  Exchange Rules Exchange Rules
Modyfikowanie tematu wiadomości Exchange Rules Exchange Rules
Dodawanie załączników Exchange Rules Exchange Rules
Kompresowanie załączników Exchange Rules Exchange Rules
Przekazywanie wiadomości Exchange Rules Exchange Rules
Harmonogram działania reguł Exchange Rules Exchange Rules
Tester reguł  Exchange Rules Exchange Rules
Usuwanie motywów i papeterii nadanej przez użytkowników Exchange Rules Exchange Rules
Automatyczna replikacja ustawień w środowiskach multi-serwerowych Exchange Rules Exchange Rules
Reguły dla środowisk multi-tenant Exchange Rules Exchange Rules
Funkcja monitorowania serwera Exchange Rules Exchange Rules
 

Automatyczne podpisy email i noty prawne

CodeTwo Exchange Rules PRO umożliwia tworzenie - po stronie serwera - spersonalizowanych podpisów i not prawnych w formacie HTML, RTF oraz plain text, zawierających właściwości Active Directory, zdjęcia użytkowników i logo firmy. Co więcej, program pozwala dodać podpis lub notę prawną w dowolnym miejscu wiadomości, w tym w nagłówku i z boku wiadomości. Dodatkowo możesz zdecydować, czy podpis ma być dodawany tuż po ostatniej wiadomości czy też na samym końcu rozmowy.

Podpisy bezpośrednio pod odpowiedziami

Zdecyduj, czy program ma wstawiać podpis na samym dole konwersacji, czy też bezpośrednio pod ostatnią odpowiedzią.

Grafiki, obrazki i loga w podpisach (dodawane in-line)

Grafiki wykorzystane w szablonach podpisu są zawsze dodawane in-linie i odbiorcy nigdy nie otrzymają ich jako załączniki. Bez względu na to, jaki klient pocztowy jest używany w Twojej firmie, stopki zawsze wyglądają tak, jak je zaprojektowałeś, nawet, jeśli wiadomości są wysyłane z urządzeń mobilnych.

Wizualny edytor szablonów

Program jest wyposażony w wbudowany edytor szablonów, który pozwoli Ci stworzyć stopki dokładnie tak, jak chcesz je zobaczyć w wiadomościach. Co więcej, możesz projektować podpisy w formacie HTML, RTF oraz plain text.

Banery boczne i pełna kompozycja wiadomości

Zaprojektuj nie tylko podpis, ale też wygląd całej wiadomości - w jednym kroku dodaj boczne banery, nagłówki marketingowe i noty prawne.

Dodawanie dodatkowych odbiorców (w polach DO, DW oraz UDW)

Jeśli zajdzie taka potrzeba można ustawić program tak, aby automatycznie dodawał odbiorców do wybranych wiadomości, które spełniają wymagania określone w warunkach. Ma to zastosowanie np. kiedy kierownik chce mieć dostęp do kopii wszystkich wiadomości wysyłanych poza firmę lub kiedy chcesz wysłać wiadomość UDW, gdy ta zawiera treści wrażliwe  - CodeTwo Exchange Rules PRO daje taką możliwość.

Zaawansowany konstruktor warunków

Użyj bogatego zestaw elastycznych warunków, aby zadecydować jak CodeTwo Exchange Rules PRO ma traktować konkretne wiadomości. Dzięki zaawansowanemu edytorowi warunków z opcją zagnieżdżonej logiki AND/OR i niemal nieograniczoną liczbą kombinacji, możesz zaprojektować swój własny zestaw warunków wyzwalających reguły, które idealnie będą pasowały do potrzeb Twojej firmy.

Wsparcie pól AD

CodeTwo Exchange Rules PRO jest w pełni zintegrowany z usługą Active Directory. Dodatkowo pozwala na szybsze i łatwiejsze tworzenie spersonalizowanych podpisów niż przez wbudowane narzędzie w MS Exchange. Umożliwia również dodawanie dynamicznych pól AD bezpośrednio w edytorze wiadomości.

Niestandardowy edytor pól Active Directory

Obecnie można zdefiniować dodatkowe pola dynamiczne występujące w Active Directory za pośrednictwem łatwego w obsłudze edytora. Automatycznie zostaną wyświetlane w menu edytora szablonów, tuż obok standardowych pól.

Biblioteka szablonów podpisów, banerów i not prawnych

Program wyposażony jest w zestaw gotowych do użycia szablonów podpisów i not prawnych. Można je dostosować do własnych potrzeb albo wykorzystać bibliotekę do przechowania swoich własnych projektów na później.

Wsparcie dla banerów w nagłówkach, stopkach i panelach bocznych wiadomości

Zaprojektuj wygląd całej wiadomości! Oprócz podpisów, możesz dodać też banery reklamowe w dowolnym miejscu wiadomości - edytor szablonu wiadomości pozwala na łatwe zaprojektowanie nie tylko jednolitych stopek, ale także jednolitego wyglądu całych firmowych emaili.

Użytkownicy mogą zdecydować, czy chcą, aby ich podpis został dodany do wybranych wiadomości, czy też nie, za pomocą dodania słów wyzwalających/wstrzymujących stopki w treści emaila.

Ochrona przed utratą danych i filtrowanie zawartości maili (DLP)

Dzięki CodeTwo Exchange Rules PRO stosowanie filtrów chroniących przed utratą danych (DLP), jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Program nie tylko oferuje imponującą bibliotekę słowników, ale również pozwala na wykonanie szerszego zakresu działań na zastrzeżonych danych niż wbudowane filtry serwera Exchange, np. program może natychmiast usunąć, zamaskować ​​lub zamienić konkretne słowa kluczowe i/lub przekazać wiadomości spełniającą kryteria firmowej polityki DLP do przełożonych.

Zdalny dostęp do reguł i szablonów podpisów dla pracowników innych działów

Panel administracyjny programu może być zainstalowany na dowolnej maszynie (nawet poza firmową domeną), z dedykowanym zestawem praw dostępu. W ten sposób administrator może zaoszczędzić czas delegując np. zarządzanie stopkami mailowymi i banerami promocyjnymi działowi marketingu i nie martwiąc się przy tym o naruszenie bezpieczeństwa.

Administracyjny dostęp za pośrednictwem dedykowanego API

Ta funkcjonalność pozwala programistom zintegrować CodeTwo Exchange Rules PRO z dowolną aplikacją. Przy odpowiedniej konfiguracji programem można zarządzać nawet za pomocą przeglądarki internetowej uruchomionej na urządzeniu mobilnym.

Stopki widoczne w Elementach Wysłanych

Użytkownicy mogą zobaczyć wysłane przez siebie wiadomości z podpisami/notami prawnymi w folderze Elementy Wysłane. Co więcej, archiwizacja emaili wraz z podpisami w tym folderze pomaga spełnić wymogi prawne. Ponadto możesz zdecydować, u których użytkowników foldery Elementów Wysłanych są w ten sposób aktualizowane. Opcja aktualizacji folderu Elementów Wysłanych jest kompatybilna ze wszystkimi popularnymi klientami pocztowymi, w tym MS Outlook, Entourage, MacMail, Outlook Web Access, Outlook Mobile Access, iPhone, Android, Blackberry i wiele innych.

Blokowanie wiadomości

Stwórz reguły blokujące wiadomości, których użytkownicy nie chcą dostawać i na zawsze usuń potrzebę ciągłego oznaczania ich jako spam. Dodatkowo możesz również zablokować inne rodzaje wiadomości, np. przychodzące zawierające informacje osobiste (oferty pracy, CV itp.) lub wychodzące zawierające poufne dane.

Modyfikowanie formatu wiadomości

Błyskawicznie konwertuj wiadomości do formatu HTML lub plain text, aby utrzymać ich spójność u wszystkich lub tylko wybranych nadawców.

Autoresponder z opcją loop protector, automatycznym dodawaniem załączników, harmonogramem

Dzięki CodeTwo Exchange Rules Pro, możesz łatwo tworzyć autorespondery dla każdego, w tym dla nieaktywnych użytkowników z Active Directory. Możesz również ustawić autoresponder tylko dla wybranych wiadomości, w zaplanowanych ramach czasowych, dodawać załączniki, edytować pola DW i UDW oraz załączać oryginalną wiadomość do autorespondera.

Przepisywanie adresu nadawcy

Do tej pory można było używać opcji "Wyślij jako" lub "Wyślij w imieniu" tylko w Exchange, a opcje te są niezwykle podatne na ciągłe błędy uprawnień. CodeTwo Exchange Rules Pro pozwoli Ci szybko tworzyć reguły, które zmienią pole "Od" w wiadomości wysyłanej przez dowolnego użytkownika. To może być przydatne, np. kiedy sekretarka potrzebuje wysyłać wiadomości jako szef lub gdy członkowie zespołu chcą wysyłać wiadomości z ich osobistych skrzynek pocztowych, które będą wyglądać tak, jakby były wysyłane ze skrzynki ogólnej zespołu. Adres nadawcy jest modyfikowany, w momencie przepływu wiadomości przez program, więc nie ma ryzyka zaistnienia jakiegokoliwek błędu uprawnień.

Modyfikowanie tematu wiadomości

Ta funkcja może być pomocna np. do tagowania wiadomości przychodzących, aby utrzymać je w porządku, w skrzynkach pocztowych użytkowników. CodeTwo Exchange Rules Pro posiada możliwość skanowania wiadomości i na bieżąco modyfikowania tematów niektórych z nich na serwerze Exchange. Opcja ta może być również pomocna dla administratorów do kontrolowania zablokowanych lub oflagowanych wiadomości, przekazanych im bezpośrednio po wykryciu wrażliwych treści.

Dodawanie załączników

Możesz utworzyć regułę, która będzie dodawała załączniki z konkretnego foldera do wybranych wiadomości. Ilość załączników nie jest ograniczona, a zawartość folderu może być zmieniana bez dostępu do panelu administracyjnego CodeTwo Exchange Rules Pro. Jest to dobry opcja np. dla działów marketingu, które często wysyłają drogą mailową z materiały promocyjne, ulotki, dokumenty PDF, itp. Tworząc prostą regułę w programie, możesz ustawić, aby załączniki były dodawane były automatycznie na serwerze.

Kompresowanie załączników

Można ustawić program tak, aby kompresował wszystkie lub tylko pewne typy załączników, które przekraczają określoną liczbę MB, np. program będzie kompresował pliki DOC mające więcej niż 1MB.

Przekazywanie wiadomości

Program pozwala stworzyć reguły przekierowania wiadomości. Konfiguracja jest bardzo prosta i wymaga jedynie kilku kliknięć. Wiadomości, które spełniają kryteria reguły będą automatycznie przekazywane do wybranego odbiorcy lub grupy odbiorców, bez konieczności podejmowania żadnych działań przez użytkowników.

Harmonogram reguł

Określ, kiedy reguły mają być aktywne, np. w ramach czasowych kampanii marketingowej lub poza godzinami pracy w ramach autorespondera. W naszym nowym edytorze harmonogramu możesz zdecydować, w jakiej zasadzie będą działać reguły: miesięczne, tygodniowo, codzienne czy też niestandardowo.

Tester reguł

Program jest wyposażony w tester reguł naśladujący klienta poczty. Można szybko sprawdzić, czy reguła działa poprawnie, bez potrzeby wysyłania wiadomości od rzeczywistych użytkowników. Co więcej, tester reguł pozwala Ci prześledzić cały proces działania każdej reguły, aby dać Ci pewność, że wszystko poprawnie zaplanowałeś.

Usuwanie motywów i papeterii

CodeTwo Exchange Rules PRO może łatwo usunąć motywy i papeterią nadaną przez użytkowników w Outlooku. Pomoże Ci to zachować jednolity wygląd firmowej poczty, niezależnie od tego, jak ustawiony jest program pocztowy użytkownika.

Automatyczna replikacja ustawień w środowiskach wielo-serwerowych

Automatyczna replikacja ustawieniach między wieloma serwerami. Dzięki CodeTwo Exchange Rules PRO możesz kontrolować reguły na wielu serwerach za pomocą jednego kliknięcia w Panelu Administracyjnym.

Reguły dla środowisk multi-tenant

Wsparcie dla środowisk multi-tenant (np. dla firm hostujących Exchange). Pogrupuj reguły w profilach poszczególnych tenantów. Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt.

Funkcja monitorowania serwera (Server Monitor)

Program obejmuje monitoring przetwarzania wiadomości, który dostarcza informacji o stanie usług agentów transportowych, statystyki zastosowanych akcji, itd.

Nasi Klienci: