Jak śledzić reguły i wiadomości w programie CodeTwo Exchange Rules Pro

Jak już wiecie, CodeTwo Exchange Rules Pro to zaawansowana aplikacja umożliwiająca sprawną administrację wiadomości e-mail przepływających przez MS Exchange Server. Działanie programu opiera się na systemie reguł tworzonych przez administratora. Te z kolei składają się z warunków, wyjątków i akcji definiowanych w ramach obranej przez użytkownika strategii. W ten sposób decyduje on np., które e-maile mają być przekierowane, zablokowane, opatrzone firmową sygnaturą lub, na które wysłana ma zostać automatyczna odpowiedź za pomocą funkcji Autoresponder.

Program oferuje bardzo wiele funkcji, co sprawia, że stworzone reguły mogą posiadać złożoną strukturę. Oto kilka porad ułatwiających pracę z regułami oraz test i analizę ich działania w praktyce:

– Skorzystajcie z zakładki Overview, gdy chcecie mieć szybki wgląd we wszystkie elementy składające się na daną regułę. Klikając w linki zamieszczone w opisach warunków, akcji i wyjątków, zobaczycie nowe okienka z dokładniejszym ich objaśnieniem oraz podglądem, np. wstawionej stopki e-mail.

– Aby podpatrzeć wygląd wiadomości, dla której zastosowana została reguła, wybierzcie drugą górną zakładkę o nazwie Rule Tester. Jest to moduł przypominający w wyglądzie i działaniu klienta pocztowego. Tam widzicie testowane wiadomości dokładnie w takiej formie, w jakiej dotrą one do odbiorcy. Dzięki temu możecie sprawdzić czy np. podpis i logotyp firmy dodane do e-maila wyświetlają się poprawnie.

– Dodatkowo, proces działania Waszej reguły prześledzić możecie za pomocą funkcji Message Processing Trace (MPT), która wyświetla schemat wykonanych warunków, akcji i wyjątków. Aby uruchomić funkcję MPT, kliknijcie prawym przyciskiem w testowaną wiadomość widoczną w inboxie i z rozwijanego menu wybierzcie ostatnią opcję. Tak wygląda aktywowane okno MPT:

Written by michu

Uaktualniony: 25 września 2017

Opublikowany: 11 marca 2011