Zarządzanie podpisami w organizacjach korzystających z Microsoft 365 jest teraz prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Wystarczy wejść na adres app.codetwo.com (albo kliknąć na zakładkę Signatures w panelu administracyjnym), zalogować się i zarządzać regułami z nowego miejsca. Pamiętaj, że tylko administrator i delegowani użytkownicy będą mieli dostęp do tych funkcji (dowiedz się więcej).
Jeśli już jesteś użytkownikiem naszej usługi, szybko się zorientujesz, że zarządzanie regułami wygląda tak samo jak w aplikacji desktopowej. Wszystkie ustawione wcześniej reguły i szablony pozostają bez zmian. Tworzenie nowych reguł opiera się na tym samym, znajomym mechanizmie.
Razem z nowym interfejsem, wydaliśmy również nowy edytor szablonów podpisów. Został on stworzony od zera. Oprócz implementacji wszystkich istotnych funkcji, zadbaliśmy także o to, aby był jeszcze łatwiejszy w obsłudze niż jego poprzednik. Nowy edytor zawiera nowe funkcje, takie jak szybkie wstawianie linków ułatwiających planowanie spotkań (szczegóły wkrótce), i wygląda doskonale w 4K.
Co więcej, edytor nie ogranicza się jedynie do możliwości ustawiania podpisów i not prawnych. Z jego pomocą zaprojektujesz także dodatkowe sekcje wiadomości email, jak na przykład banery boczne, czy nagłówki. Możesz też włączyć podgląd stopki w przykładowej konwersacji email lub go wyłączyć, jeśli chcesz skupić na samym wyglądzie szablonu.
Mimo wydania nowego sposobu zarządzania regułami i szablonami podpisów, wciąż można korzystać ze starej metody – Manage Signatures App. Metodę zarządzania można dowolnie wybrać w zakładce Signatures panelu administracyjnego aplikacji (nie trzeba być zalogowanym, żeby wyświetlić tę stronę). Trudno o prostsze rozwiązanie.
Jak dokonać aktualizacji?
CodeTwo Email Signatures for Office 365 jest aplikacją chmurową. Oznacza to, że wszystkie aktualizacje są dostępne automatycznie, bez potrzeby jakiegokolwiek działania po stronie użytkownika. Z nowego interfejsu możesz korzystać już teraz.
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, możesz testować CodeTwo Email Signatures for Office 365 przez 14 dni za darmo. Więcej szczegółów na temat działania programu znajdziesz w podręczniku użytkownika:
- Implementacja i ustawienie usługi (nie trzeba nic instalować!)
- Tworzenie nowej reguły dodającej podpisy
- Tworzenie pierwszego szablonu podpisu email
CodeTwo Email Signatures 365 to jedyne na świecie rozwiązanie do podpisów email w pełni certyfikowane (poddane analizie i testom penetracyjnym) przez Microsoft. Jest to serwis chmurowy oparty na Azure, który wspiera wszystkie urządzenia i aplikacje poczty email. Produkt został opracowany wspólnie z Microsoft, jest laureatem nagród m.in. Microsoft i posiada najwyższe oceny satysfakcji użytkowników. Certyfikacja ISO 27001 i 27018 oraz autorski 4-warstwowy system zabezpieczeń sprawiają, że jest to najbezpieczniejsze rozwiązanie do podpisów email na rynku. Obejrzyj krótki film produktowy
CodeTwo oferuje rozwiązania do centralnego zarządzania podpisami email, tworzenia kopii zapasowych i migracji danych dla organizacji korzystających z Microsoft 365 i Exchange Server. Z naszych programów, rozwijanych od 2007 roku, korzysta obecnie ponad 140 tys. firm na całym świecie, w tym Facebook, Samsung i Volkswagen.
Polecane artykuły
CodeTwo sp. z o.o. sp. k. jest administratorem Twoich danych osobowych.
Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności, aby dowiedzieć się więcej.