CodeTwo Backup for Office 365

Program CodeTwo Backup to desktopowa aplikacja, która w bezpieczny sposób łączy się z tenantem Microsoft 365 (Office 365), wykorzystując Microsoft Graph oraz Office 365 SharePoint Online API. Aby chronić Twoje dane logowania podczas uzyskiwania dostępu do zasobów Exchange Online i SharePoint Online, wszystkie połączenia korzystają z nowoczesnej metody uwierzytelniania (OAuth 2.0).

CodeTwo Backup odczytuje zawartość skrzynek, folderów publicznych oraz zasobów SharePoint i OneDrive for Business, po czym zapisuje ich kopie na lokalnym dysku lub w środowisku chmurowym (jeśli program zostanie zainstalowany na maszynie wirtualnej hostowanej w chmurze). Aby program mógł się połączyć z wybranym serwerem, należy spełnić określone warunki.

Administrator konfiguruje program w zależności od potrzeb: ustala dla których danych i kiedy mają być tworzone kopie zapasowe oraz gdzie mają być zapisywane. Następnie program w oparciu o skonfigurowane zadania, działa automatycznie w tle.

CodeTwo Backup for Office 365 posiada funkcję jednorazowego tworzenia kopii zapasowej oraz tworzenia kopii zapasowych w oparciu o cykle. W pierwszym cyklu tworzona jest pełna kopia zapasowa wszystkich danych spełniających określone przez administratora kryteria. W następujących cyklach tworzone są kopie przyrostowe: program skanuje skrzynki w poszukiwaniu nowych elementów i zmian w tych już istniejących i tworzy tylko kopie zmian.

Przywracać można pojedyncze pliki, foldery lub całe skrzynki, w zależności od potrzeby. Program pozwala też na przywracanie całych kolekcji witryn i witryn zespołów SharePoint oraz witryn OneDrive for Business, a także pojedynczych witryn, bibliotek, list, folderów czy plików. Co więcej, dane można wgrać do ich początkowej lokalizacji, do innego folderu, a nawet do innego tenanta Microsoft 365.

Więcej na temat działania CodeTwo Backup można znaleźć w Podręczniku Użytkownika

Z CodeTwo Backup można korzystać bezpłatnie.

Tak, program może być używany do celów komercyjnych.

CodeTwo Backup może być zainstalowany na dowolnym komputerze (fizycznym lub maszynie wirtualnej) z dostępem do Internetu. Szczegółowe informacje na temat wymagań sprzętowych można znaleźć w instrukcji użytkownika.

Nie.

Podstawowym celem programu jest umożliwienie tworzenia kopii zapasowych danych z Microsoft 365 (Office 365), dostępnych lokalnie, nawet w trybie offline. W związku z tym, program jest zaprojektowany tak, by zapisywać dane na lokalnych nośnikach danych. Ten model przechowywania danych jest najbezpieczniejszą opcją i umożliwia pełną kontrolę nad własnymi danymi, w tym pełną niezależność od serwisów chmurowych.

Nie, a przynajmniej nie bezpośrednio z lokalnego środowiska, na którym zainstalowany jest CodeTwo Backup for Office 365.

Aktualna wersja programu pozwala wyłącznie na tworzenie kopii zapasowych lokalnie. Niemniej jednak możliwe jest także tworzenie kopii zapasowych w chmurze po wcześniejszym zainstalowaniu programu na maszynie wirtualnej opartej na chmurze (np. na maszynie wirtualnej platformy Azure). Dowiedz się więcej

Wymagania dotyczące miejsca na dysku są zależne od rozmiaru danych, dla których będą tworzone kopie zapasowe. Program sam w sobie nie ma limitów i działa sprawnie niezależnie od rozmiarów kopii zapasowych. Interfejs programu umożliwia szybkie sprawdzenie zajętego i wolnego miejsca na wykorzystywanych nośnikach.

Instalacja i wymagania sprzętowe.

CodeTwo Backup for Office 365 tworzy kopie zapasowe skrzynek pocztowych użytkowników Exchange Online, współdzielonych skrzynek pocztowych, skrzynek pocztowych zasobów (pokojów i sprzętu), zawartości folderów publicznych, danych znajdujących się w kolekcjach witryn i witryn zespołów SharePoint Online oraz danych zawartych w usłudze OneDrive for Business. Wszystkie standardowe typy folderów i elementów Exchange Online są obsługiwane. Program może także służyć do tworzenia kopii zapasowych danych Teams znajdujących się w witrynach zespołów SharePoint i w usłudze OneDrive for Business. 

Więcej szczegółów na temat wspieranych scenariuszy dostępnych jest w instrukcji obsługi programu.

Tak, możesz. Aby to zrobić, należy najpierw stworzyć kopię zapasową skrzynek, które będą eksportowane do formatu PST. Następnie należy na stworzonych w poprzednim kroku kopiach użyć opcji Archiwizacji do PST. W rezultacie zostają stworzone pliki PST dla wybranych uprzednio skrzynek pocztowych.

Co więcej, program posiada funkcję cyklicznego archiwizowania skrzynek do plików PST. Dzięki opcji ustawienia polityki retencyjnej, można łatwo określić czy i po jakim czasie przechowywane archiwa w formacie PST mają być usuwane.

Tak.

CodeTwo Backup pozwala na ustawienie filtrów dla wiadomości podczas konfiguracji zadań. Można na przykład zdecydować, czy pliki starsze niż określona ilość dni mają być archiwizowane czy nie.

Nie.

Program wykorzystuje Microsoft Graph do łączenia się z Exchange Online (Microsoft 365) i kopiowania zawartości skrzynek oraz Office 365 SharePoint Online API do łączenia się z SharePoint Online. Prędkość transferu danych zależy od wielu czynników niezależnych od programu, np. prędkości połączenia internetowego, throttlingu usługi Microsoft Graph itp.

Co więcej, nie ma żadnych ograniczeń rozmiarów dla kopiowanych elementów.

Ogólne wymagania sprzętowe można znaleźć w instrukcji obsługi programu. Program można zainstalować na dowolnym komputerze z systemem Windows 10 / Windows Server 2016 lub nowszym. Aby program mógł wykonywać zadania, wymagane jest połączenie z Internetem (zalecane jest łącze szerokopasmowe), a konto używane do logowania się do tenanta Microsoft 365 (Office 365) musi mieć uprawnienia administratora globalnego lub administratora ról uprzywilejowanych.

Nie.

Reguły Outlooka są tworzone na po stronie klienta, nie serwera. CodeTwo Backup tworzy kopie dla skrzynek pocztowych, danych zawartych w folderach publicznych i na platformie SharePoint.

Tak.

Proces tworzenia kopii zapasowych jest całkowicie niewidoczny dla użytkowników. Działanie programu jest nieodczuwalne z punktu widzenia użytkownika i zapewnia możliwość ciągłego korzystania ze wszystkich funkcji skrzynki pocztowej, a także usług OneDrive for Business oraz SharePoint.

Program pozwala na tworzenie kopii zapasowych danych znajdujących się w skrzynkach pocztowych, folderach publicznych, SharePoint Online oraz OneDrive for Business. Pozwala to na bezpieczne przechowywanie ważnych danych i dostęp do nich niezależnie od dostępności usług Microsoft 365 (Office 365). Dodatkowo, dzięki lokalnemu przechowywaniu kopii zapasowych, cała zawartość skrzynek pocztowych i folderów publicznych może być przeglądana niezależnie od połączenia z Internetem.

Tak, istnieje. Aby to osiągnąć, należy utworzyć zadanie archiwizujące dla wybranych kopii zapasowych. W tym celu należy:

1. Utworzyć kopię zapasową dla tych danych, które chcesz następnie zapisać na dysku sieciowym. Program pozawala także ustawić politykę przechowywania danych dla lokalnej kopii zapasowej. Dowiedz się więcej...
2. Dla wybranej kopii zapasowej należy wybrać opcję archiwizacji (Archive) w zakładce Storages. Następnie, w ekranie wyboru docelowej lokalizacji, należy znaleźć katalog/dysk sieciowy i go wybrać. Dowiedz się więcej...

Tak. Podczas konfiguracji połączenia z Exchange Online albo SharePoint Online można wykorzystać dane logowania konta administratora, które ma włączoną usługę uwierzytelniania wieloskładnikowego (multi-factor authentication/MFA).