CodeTwo Public Folders

CodeTwo Public Folders

Synchronizuj Outlooka pomiędzy wieloma komputerami

CodeTwo Public Folders

Zarządzanie prawami dostępu

CodeTwo Public Folders nie tylko pozwala Ci współdzielić pliki oraz kalendarze, kontakty, zadania i emaile w Outlooku – pozwala Ci również w pełni kontrolować kto ma dostęp do danych i kto może je edytować.

Panel Administracyjny pozwala Ci tworzyć i zarządzać kontami użytkowników zabezpieczonymi hasłami. Twoi współpracownicy będą ich potrzebowali, aby połączyć się z Modułem Centralnym i synchronizować dane. Co więcej, zakładki File sharing oraz Outlook sharing pozwolą Ci określić szczegółowe prawa dostępu do współdzielonych folderów w Outlooku i w systemie Windows.

Zarządzanie prawami dostępu w CodeTwo Public Folders

Jeśli nie chcesz dostosowywać żadnych praw dostępu i chcesz wszystkim swoim użytkownikom dać te same przywileje, po prostu ustaw domyślne uprawnienia dostępu, a zaczną obowiązywać dla wszystkich użytkowników. Jeśli jednak chcesz rozróżnić opcje dostępu, możesz z łatwością zrobić to poprzez dodanie praw dostępu do poszczególnych folderów do konkretnych użytkowników. Możesz ustawić następujące prawa dostępu:

  • odczytywanie elementów
  • edycja własnych elementów
  • edycja wszystkich elementów
  • usuwanie własnych elementów
  • usuwanie wszystkich elementów
  • tworzenie elementów
  • tworzenie podfolderów
  • wyświetlanie folderów (folder widoczny)
  • prawa własności (właściciel folder)

PF - Zarządzanie prawami dostępu 2

W Outlooku, oprócz współdzielenia danych w folderach publicznych, użytkownicy mogą współdzielić swoje prywatne foldery z innymi. W takim scenariuszu użytkownicy udostępniający swój prywatny folder może wybrać prawa dostępu do jego współdzielenia. Prawa dostępu do prywatnych folderów mogą również być zmieniane również przez użytkowników, którzy mają dostęp do Panelu Administracyjnego.

Zarządzanie prawami dostępu jest niezbędne i znacznie rozszerza możliwości zarządzania pracą zespołową. Pozwala Ci wybrać foldery, które będą widoczne dla wybranych użytkowników oraz wybrać użytkowników, którzy będą mogli dodawać, modyfikować lub usuwać elementy albo tworzyć nowe foldery.

Nasi Klienci: