CodeTwo Exchange Rules Pro
- Program do centralnego zarządzania podpisami email oraz przepływem poczty na serwerze Exchange
- Wspiera wszystkie klienty pocztowe, w tym Outlooka i urządzenia mobilne
- Używany przez dziesiątki tysięcy firm na całym świecie
- Posiada certyfikat Windows Server
- Nagrodzony MSExchange.org Gold Award »
30-dniowa wersja testowa;
nie wymaga karty kredytowej
CodeTwo Exchange Rules Pro jest certyfikowaną przez Microsoft oraz wielokrotnie nagradzaną aplikacją serwerową, służącą do zarządzania podpisami email i przepływem wiadomości na serwerach Exchange 2019 i 2016 oraz oferującą wsparcie dla wszystkich klientów pocztowych, w tym programów Outlook oraz urządzeń mobilnych. To proste w użyciu rozwiązanie, z którego korzystają tysiące firm na całym świecie, pomoże Ci stworzyć złożone reguły do centralnego zarządzania przepływem wiadomości i ujednolicenia wizerunku Twojej firmowej korespondencji – wszystko bez ingerencji w komputery i urządzenia mobilne użytkowników.
Zaprojektuj podpisy email dla całej firmy w mniej niż 5 minut
Automatycznie dodawaj stopki zawierające zdjęcie nadawcy oraz jego dane z Active Directory
Używaj warunkowych pól dynamicznych by zastąpić dane w podpisach innymi wartościami
Dodawaj banery marketingowe lub inne obrazy oraz osadzaj je w treści stopki (nie jako załączniki)
Decyduj, gdzie umieścić podpis/baner - tuż pod najnowszą wiadomością, na końcu konwersacji lub jako boczny panel
Dodawaj, kompresuj, usuwaj lub zapisuj załączniki z wiadomości email
DLP – skanuj wiadomości w poszukiwaniu wrażliwych treści i raportuj incydenty managerom
Ustaw automatyczne odpowiedzi dla grup lub pojedynczych użytkowników
Uzyskaj dostęp do reguł i ustawień programu z dowolnego komputera czy telefonu, nawet spoza domeny
Odpowiedni dla każdej firmy - wsparcie dla środowisk wieloserwerowych i wielotenantowych
Główne funkcjonalności
Centralne zarządzanie na podstawie reguł
Skonfiguruj reguły dla podpisów email oraz wszystkich przychodzących i wychodzących wiadomości email i kontroluj ich zawartość za pomocą intuicyjnego panelu administracyjnego. Program automatycznie doda podpisy email, zarchiwizuje załączniki, wyśle automatyczną odpowiedź oraz pozwoli wykonać wiele więcej czynności.
Ujednolicone podpisy email dla całej organizacji
Skonfiguruj stopki mailowe dla wszystkich pracowników w mniej niż 5 minut. Dodawaj stopki zawierające dane kontaktowe poszczególnych użytkowników, ich zdjęcia z Active Directory, grafiki, noty prawne oraz inne elementy.
Noty prawne w korespondencji email
Spełniaj wymogi prawne poprzez centralne dodawanie not prawnych do wszystkich wychodzących wiadomości. Chroń poufność korespondencji i zapobiegaj przekazywaniu ważnych informacji nieuprawnionym odbiorcom.
Niezwykle funkcjonalny i intuicyjny edytor HTML do tworzenia szablonów podpisów
Korzystaj z wbudowanego graficznego edytora do tworzenia podpisów email. Wystarczy wybrać jeden z kilkudziesięciu wbudowanych szablonów, dostosować go do własnych potrzeb i użyć w regule wstawiającej podpisy do firmowych wiadomości email. Nie musisz znać HTML, by swobodnie tworzyć profesjonalne podpisy.
Rozbudowana lub prosta stopka email
Dodawaj różne podpisy do różnych typów wiadomości. Zaawansowane podpisy email zawierające logo firmy, banery reklamowe i notę prawną dodawaj do każdej nowej wiadomości email, natomiast do każdej odpowiedzi wstawiaj uproszczone stopki zawierające podstawowe informacje kontaktowe. Dowiedz się więcej…
Zdjęcia użytkowników w podpisach email
Dodawaj zdjęcia pracowników z lokalnego katalogu Active Directory prosto do podpisów email. Nasz program automatycznie pobierze zdjęcie danego użytkownika i wstawi je do podpisu – bez potrzeby użycia skryptów PowerShell.
Banery marketingowe i grafiki zawsze widoczne dla odbiorców wiadomości
Nie martw się blokowaniem przez klienty pocztowe grafik użytych w podpisie email. Dzięki innowacyjnej technologii, obrazki i banery reklamowe są osadzane bezpośrednio w treści wiadomości jako ukryte załączniki (odbiorcy nie muszą klikać „Pobierz obrazy”, żeby je zobaczyć).
Automatyczne odpowiedzi zarządzane centralnie na serwerze
Twórz w pełni profesjonalne automatyczne odpowiedzi i zarządzaj nimi centralnie dla poszczególnych użytkowników, jak i całych działów. Automatyczne odpowiedzi mogą zawierać oryginalną wiadomość, zmienione adresy email w polach DW i UDW, a nawet dodatkowe załączniki.
Kontrola załączników w wiadomości email
Kompresuj, archiwizuj lub usuwaj załączniki z wiadomości przychodzących i zapewnij lepszą kontrolę nad rozmiarem skrzynek pocztowych. Ustaw automatyczne dodawanie załączników do określonych wiadomości wychodzących i dzięki temu wesprzyj dział Sprzedaży (np. dołączając do emaila plik PDF z ofertą).
Modyfikacja właściwości wiadomości
Podmieniaj adresy email nadawców, na przykład z [email protected] na [email protected] i na odwrót. Zapewnij profesjonalny i jednolity wygląd korespondencji wysyłanej na zewnątrz przez działy Sprzedaży i Wsparcia Klienta.
Podpisy email zgodne z wymogami prawnymi
Upewnij się, że Twoja firmowa korespondencja spełnia wymogi prawne. Program pozwala tworzyć podpisy email zgodne z wieloma regulacjami prawnymi, również międzynarodowymi, m.in. RODO, HIPAA, SOX, eDiscovery, Dyrektywa UE 2003/58/WE czy SEC Rule.
Mechanizm automatycznego wypisania z mailingu
Dodawaj do podpisów email link pozwalający odbiorcy zrezygnować z otrzymywania dalszej korespondencji. Przestrzegaj krajowych i międzynarodowych regulacji prawnych (np. kanadyjskiego prawa antyspamowego CASL) dających odbiorcom prawo do wypisania się z list mailingowych danej organizacji.
Usuwanie lub maskowanie treści wrażliwych
Automatycznie usuwaj lub maskuj wrażliwe dane wykryte w treści wiadomości (np. numery kart kredytowych, informacje medyczne itp.), by chronić je przed ujawnieniem nieautoryzowanym użytkownikom.
Konfigurowalne filtry i polityki DLP
Chroń poufne dane swojej firmy przed wyciekiem. Wprowadź zasady ochrony danych i blokuj, przekierowuj lub modyfikuj treści wiadomości przychodzących i wychodzących w oparciu o wyrażenia regularne i treści z wbudowanych słowników.
Powiadomienia i kontrola treści wiadomości
Ustaw program, by automatycznie wysyłał powiadomienia, kiedy wiadomości wychodzące zawierają treści wrażliwe, obraźliwy język czy naruszają politykę prywatności Twojej organizacji. Automatycznie blokuj takie emaile lub przekazuj je na dowolny adres email, nawet spoza listy kontaktów Active Directory.
Przekazywanie i przekierowywanie wiadomości wewnątrz i na zewnątrz firmy
Przekazuj wiadomości przychodzące, wychodzące i wewnętrzne na dowolny adres email. Automatycznie przekierowuj wszystkie lub wybrane wiadomości w zależności od ich zawartości, właściwości, nadawcy, odbiorcy itd.
Potencjał marketingowy podpisów email
Wykorzystaj marketingowe możliwości jakie oferuje profesjonalna korespondencja email. Dodawaj do każdej stopki banner reklamowy, by zwiększyć zasięg promocji marki, produktów i usług oraz poprawiać wyniki prowadzonych kampanii marketingowych.
Zdalny dostęp do reguł dla działu Marketing
Odciąż swój personel IT, delegując zarządzanie stopkami i banerami reklamowymi do pracowników działów Sprzedaży lub Marketingu. Dzięki wbudowanemu panelowi administracyjnemu oraz dedykowanemu zestawowi praw dostępu, możesz zainstalować program na dowolnym komputerze (nawet poza domeną). W ten sposób administratorzy mogą skupić na innych swoich zadaniach bez naruszania bezpieczeństwa serwera Exchange.
Śledzenie wyników kampanii marketingowych
Dodawaj do każdego podpisu link z odpowiednim znacznikiem, aby móc śledzić i analizować ruch do Twojej strony pochodzący z wiadomości email. CodeTwo Exchange Rules Pro łatwo integruje się z popularnymi narzędziami analitycznymi, takimi jak Google Analytics, pozwalając analizować zachowanie użytkownika. Dowiedz się więcej...
Przywracanie obrazków usuniętych przez iPhone i iPad
Odzyskuj wszystkie obrazki z wiadomości email usunięte podczas przekazywania wiadomości dalej lub odpisywania na nie na urządzeniach z systemem iOS. CodeTwo Exchange Rules Pro przywraca wszystkie w ten sposób wyrzucone grafiki, zapewniając poprawne wyświetlanie się obrazków w podpisach email.
Zestaw deweloperski API
API pozwala programistom zintegrować CodeTwo Exchange Rules Pro z aplikacjami desktopowymi i webowymi. Dzięki temu możesz zarządzać programem nawet za pomocą przeglądarki internetowej uruchomionej na urządzeniu mobilnym.
Obsługa środowisk wieloserwerowych i wielotenantowych
Automatycznie replikuj ustawienia programu między wieloma serwerami i deleguj uprawnieniami do zarządzania regułami do wielu tenantów (hosty Exchange). Program zapewnia skalowalność i stabilności podczas dużego natężenia ruchu w sieci, pozwalając z łatwością zarządzać podpisami email oraz przepływem poczty email zarówno w środowiskach jednoserwerowych, jak i wieloserwerowych.
Obsługa środowisk hybrydowych
Korzystaj z funkcjonalności CodeTwo Exchange Rules Pro również w środowiskach hybrydowych (Microsoft Exchange Server i Microsoft Office 365) z włączoną funkcją centralnego przesyłania poczty (centralized mail transport).
Ochrona prywatności i bezpieczeństwo informacji
Możesz mieć pewność, że w CodeTwo Exchange Rules Pro zostały zastosowane najlepsze środki bezpieczeństwa informacji pozwalające chronić przetwarzane dane osobowe. Proces projektowania i wdrażania naszego oprogramowania jest ściśle powiązany z istniejącym w CodeTwo Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), certyfikowanym na zgodność z normami ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 27018, a wszelkie nowe technologie wprowadzane są z zachowaniem zasad privacy by design oraz privacy by default. Dowiedz się więcej na temat naszego SZBI oraz jaki ma on wpływ na tworzone przez nas programy…
Mierzenie satysfakcji klientów bezpośrednio z podpisów email
Zbieraj opinie swoich klientów bezpośrednio z podpisów email. Szybkie ankiety CSAT wymagają jedynie jednego kliknięcia, by ocenić jakość świadczonej usługi. Taka forma zapewnia wysoki współczynnik odpowiedzi oraz pozwala poznać i dostosować się do potrzeb klientów.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do tworzenia podpisów email dla Exchange Server?
CodeTwo Exchange Rules Pro to rozwiązanie najczęściej wskazywane przez ekspertów Microsoft Exchange i użytkowników jako najlepszy program do zarządzania podpisami email i przepływem wiadomości w lokalnym środowisku Exchange Server. Jest regularnie aktualizowany, oferuje wiele przydatnych funkcji, a przy tym nie wymaga przesyłania wiadomości przez chmurę – wszystko zostaje bezpiecznie na Twoim własnym serwerze pocztowym.
Sprawdź, co mówią o nas MVP Microsoft Exchange i nasi klienci. Zapoznaj się również z case studies, w których nasi klienci dzielą się swoimi doświadczeniami z pracy z CodeTwo Exchange Rules Pro.
Używany przez tysiące firm na całym świecie
Ponad 130 000 firm z ponad 170+ krajów na świecie, od małych firm do międzynarodowych korporacji, używa CodeTwo Exchange Rules Pro oraz innych rozwiązań CodeTwo.
Pobierz darmową wersję próbną
nie wymaga karty kredytowej; pełne wsparcie techniczne podczas okresu próbnego
Pobierz darmową wersję próbną
nie wymaga karty kredytowej;
pełne wsparcie techniczne podczas okresu próbnego
