O programie
Wiodące rozwiązanie do podpisów email dla Exchange Server
CodeTwo
Email Signatures On-prem
- Program do centralnego zarządzania podpisami email oraz przepływem poczty na serwerze Exchange
- Wspiera wszystkie aplikacje pocztowe, w tym Outlooka i urządzenia mobilne
- 100% lokalny (instalacja na serwerze; bez agentów w chmurze)
- Jedyne lokalne rozwiązanie do zarządzania podpisami i przepływem poczty dla Exchange Server SE
Zarządzanie podpisami i przepływem email dla Exchange Server
CodeTwo Email Signatures On-prem jest aplikacją serwerową służącą do zarządzania podpisami email i przepływem wiadomości na serwerach Microsoft Exchange. To proste w użyciu rozwiązanie pomoże Ci stworzyć złożone reguły do centralnego zarządzania brandingiem i ujednolicenia firmowej korespondencji mailowej. Aplikacja działa na serwerach Exchange Server Subscription Edition (SE), Exchange 2016 i 2019 (do zakończenia ich wsparcia przez Microsoft) oraz w środowiskach hybrydowych, a także współpracuje ze wszystkimi programami do obsługi poczty email, w tym z Outlookiem i aplikacjami mobilnymi.
Podpisy email
i branding
Modyfikacja adresu/tematu
wiadomości
Kontrola
załączników
Dane z Active Directory
Przekierowywanie
i przekazywanie wiadomości
Zaprojektuj ujednolicone podpisy email i noty prawne dla całej firmy w mniej niż 5 minut.
Podmieniaj adresy email nadawców w trakcie wysyłki, na przykład z [email protected] na [email protected], lub modyfikuj temat wiadomości, aby zapewnić spójność korespondencji mailowej. Dowiedz się więcej...
Kompresuj, archiwizuj lub usuwaj załączniki z wiadomości przychodzących i ogranicz rozmiar skrzynek pocztowych. Wspieraj dział Sprzedaży, automatycznie dołączając załączniki (np. plik PDF z ofertą) do określonych wiadomości wychodzących. Dowiedz się więcej…
Automatycznie dodawaj spersonalizowane stopki zawierające zdjęcie nadawcy oraz jego dane z Active Directory.
Przekazuj wiadomości przychodzące, wychodzące i wewnętrzne na dowolny adres email. Automatycznie przekierowuj wszystkie lub wybrane wiadomości w zależności od ich zawartości, właściwości, nadawcy, odbiorcy itd. Dowiedz się więcej…
Spełniaj wymogi prawne, chroń poufność korespondencji i komunikuj odbiorcom ważne informacje – wszystko to dzięki centralnie dodawanym notom prawnym w wiadomościach email. Dowiedz się więcej…
Dodawaj banery marketingowe lub inne grafiki oraz osadzaj je w treści stopki (nie jako załączniki). Decyduj, gdzie umieścić podpis/baner – tuż pod najnowszą wiadomością, na końcu konwersacji lub jako boczny panel.
Ustawiaj automatyczne odpowiedzi zwrotne dla pojedynczych użytkowników lub grup. Używaj warunkowych pól dynamicznych, by zastąpić dane w wiadomościach i podpisach.
Skanuj wiadomości w poszukiwaniu wrażliwych treści i raportuj incydenty managerom. Dowiedz się więcej…
Korzystaj z programu niezależnie od wielkości firmy, również w środowiskach wieloserwerowych i wielotenantowych. Uzyskaj dostęp do reguł i ustawień z dowolnego komputera, nawet spoza domeny. Dowiedz się więcej…
Noty prawne we wszystkich
firmowych stopkach
Podpisy i banery we
właściwym miejscu
Automatyczne odpowiedzi
i warunkowe pola
Zabezpieczenia DLP
i ochrona przed spamem
Dostęp zdalny
i skalowalność
Nasi Klienci:
17 lat doświadczenia
Zaufały nam tysiące firm na całym świecie
CodeTwo Email Signatures On-prem powstało z wykorzystaniem technologii rozwijanej i udoskonalanej od 2007 roku. Już ponad 130 000 firm ze 170+ krajów na świecie, od małych firm do międzynarodowych korporacji, używa CodeTwo Email Signatures On-prem oraz innych rozwiązań CodeTwo.
Centralne zarządzanie na podstawie reguł
Skonfiguruj przepływ wszystkich przychodzących i wychodzących wiadomości email i kontroluj ich zawartość za pomocą intuicyjnego panelu administracyjnego. Utwórz zestaw odpowiednich reguł, a następnie pozwól, aby program automatycznie dodawał podpisy email, archiwizował załączniki, wysyłał automatyczne odpowiedzi i wykonywał inne zadania. Dowiedz się więcej…
Ujednolicone podpisy email dla całej organizacji
Skonfiguruj stopki mailowe dla wszystkich pracowników w mniej niż 5 minut. Dodawaj stopki zawierające dane kontaktowe poszczególnych użytkowników, ich zdjęcia z Active Directory, grafiki, noty prawne oraz inne elementy. Dowiedz się więcej…
Funkcjonalny i intuicyjny edytor HTML do tworzenia szablonów podpisów
Korzystaj z wbudowanego graficznego edytora do tworzenia podpisów email. Wystarczy, że wybierzesz jeden z kilkudziesięciu gotowych szablonów, dostosujesz go do własnych potrzeb i użyjesz w regule wstawiającej podpisy do firmowych wiadomości email. Nie musisz znać HTML, by swobodnie tworzyć profesjonalne podpisy. Dowiedz się więcej…
Zdjęcia z Active Directory w podpisach email
Dodawaj zdjęcia pracowników z Active Directory prosto do korespondencji email Twojej organizacji. Nasz program automatycznie pobierze zdjęcie danego użytkownika i wstawi je do podpisu – bez potrzeby użycia skryptów PowerShell. Dowiedz się więcej…
Rozbudowana lub prosta stopka email
Dodawaj różne podpisy do różnych typów wiadomości. Zaawansowane podpisy email zawierające logo firmy, banery reklamowe i notę prawną dodawaj do każdej nowej wiadomości email, natomiast do każdej odpowiedzi lub wiadomości przekazywanej dalej wstawiaj uproszczone stopki zawierające tylko podstawowe informacje kontaktowe. Dowiedz się więcej…
Banery marketingowe i grafiki zawsze widoczne dla odbiorców wiadomości
Bez obaw – aplikacje pocztowe nie będą blokować grafik użytych w Twoim podpisie. Dzięki innowacyjnej technologii, obrazki i banery reklamowe są osadzane bezpośrednio w treści wiadomości jako ukryte załączniki, więc odbiorcy nie muszą klikać „Pobierz obrazy”, żeby je zobaczyć. Dowiedz się więcej…
Automatyczne odpowiedzi zarządzane centralnie na serwerze
Twórz w pełni profesjonalne automatyczne odpowiedzi i zarządzaj nimi centralnie dla poszczególnych użytkowników, jak i całych działów. Automatyczne odpowiedzi mogą zawierać oryginalną wiadomość, zmienione adresy email w polach DW i UDW, a nawet dodatkowe załączniki. Dowiedz się więcej…
Podpisy email zgodne z wymogami prawnymi
Upewnij się, że Twoja firmowa korespondencja spełnia wymogi prawne. Program pomaga spełniać wymagania wielu popularnych regulacji prawnych, również międzynarodowych, m.in. RODO, HIPAA, SOX, eDiscovery, Dyrektywa UE 2003/58/WE czy regulacje SEC. Dowiedz się więcej…
Mechanizm automatycznego wypisania z mailingu (zgodność z przepisami antyspamowymi)
Dodawaj do podpisów email link pozwalający odbiorcy zrezygnować z otrzymywania dalszej korespondencji. Przestrzegaj krajowych i międzynarodowych regulacji prawnych, takich jak CASL, CAN-SPAM czy rozporządzenie ePrivacy, dających odbiorcom prawo do wypisania się z list mailingowych danej organizacji. Dowiedz się więcej…
Ochrona prywatności i bezpieczeństwo informacji
Możesz mieć pewność, że w CodeTwo Email Signatures On-prem zostały zastosowane najlepsze środki bezpieczeństwa informacji pozwalające chronić przetwarzane dane osobowe. Proces projektowania i wdrażania naszego oprogramowania jest ściśle powiązany z istniejącym w CodeTwo Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), certyfikowanym na zgodność z normami ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 27018, a wszelkie nowe technologie wprowadzane są z zachowaniem zasad „privacy by design” oraz „privacy by default”. Dowiedz się więcej na temat naszego SZBI oraz jaki ma on wpływ na tworzone przez nas programy…
Konfigurowalne filtry i polityki DLP
Chroń poufne dane swojej firmy przed wyciekiem. Wprowadź zasady ochrony danych i blokuj, przekierowuj lub modyfikuj treści wiadomości przychodzących i wychodzących w oparciu o wyrażenia regularne i treści z wbudowanych słowników. Dowiedz się więcej…
Więcej funkcji:
Usuwanie lub maskowanie treści wrażliwych
Usuwanie lub maskowanie treści wrażliwych
Automatycznie usuwaj lub maskuj wrażliwe dane wykryte w treści wiadomości (np. numery kart kredytowych, określone słowa kluczowe itp.), by chronić je przed ujawnieniem nieautoryzowanym użytkownikom. Dowiedz się więcej…
Powiadomienia i kontrola treści wiadomości
Powiadomienia i kontrola treści wiadomości
Wykorzystaj program, by automatycznie wysyłać powiadomienia, kiedy wiadomości wychodzące zawierają treści wrażliwe, obraźliwy język czy naruszają politykę prywatności Twojej organizacji. Automatycznie blokuj takie emaile lub przekazuj je na dowolny adres email, nawet spoza listy kontaktów Active Directory. Dowiedz się więcej…
Potencjał marketingowy podpisów email
Potencjał marketingowy podpisów email
Wykorzystaj marketingowe możliwości, jakie oferuje profesjonalna korespondencja email. Dodawaj do każdej stopki baner reklamowy, by zwiększyć zasięg promocji marki oraz poprawiać wyniki prowadzonych kampanii marketingowych. Dowiedz się więcej…
Zaawansowane zarządzanie prawami dostępu
Zaawansowane zarządzanie prawami dostępu
Zainstaluj program na dowolnym komputerze (nawet poza domeną) i skorzystaj z funkcjonalności praw dostępu, aby oddelegować zarządzanie stopkami i banerami reklamowymi do pracowników innych działów, na przykład Sprzedaży lub Marketingu. W ten sposób administratorzy mogą skupić na pilniejszych zadaniach bez naruszania bezpieczeństwa serwera Exchange. Dowiedz się więcej…
Śledzenie wyników kampanii marketingowych
Śledzenie wyników kampanii marketingowych
Dodawaj do każdego podpisu linki z odpowiednimi parametrami URL, aby móc śledzić i analizować pochodzący z wiadomości email ruch na stronach internetowych. CodeTwo Email Signatures On-prem bezproblemowo integruje się z popularnymi narzędziami analitycznymi, takimi jak Google Analytics, pozwalając skuteczniej analizować zachowanie użytkownika. Dowiedz się więcej...
Przywracanie obrazków usuniętych przez iPhone i iPad
Restoring images removed by iPhone and iPad
Odzyskuj wszystkie obrazki z wiadomości email usunięte podczas przekazywania wiadomości dalej lub odpisywania na nie na urządzeniach z systemem iOS. CodeTwo Email Signatures On-prem przywraca wszystkie utracone w ten sposób grafiki, zapewniając poprawne wyświetlanie się obrazków w podpisach email. Dowiedz się więcej…
Skalowalność oraz obsługa środowisk wieloserwerowych i wielotenantowych
Skalowalność oraz obsługa środowisk wieloserwerowych i wielotenantowych
Automatycznie replikuj ustawienia programu między wieloma serwerami i deleguj uprawnienia do zarządzania regułami do wielu tenantów (hostów Exchange). Program zapewnia stabilność podczas dużego natężenia ruchu w sieci, pozwalając z łatwością zarządzać podpisami email oraz przepływem poczty email zarówno w środowiskach jednoserwerowych, jak i wieloserwerowych. Dowiedz się więcej…
Obsługa środowisk hybrydowych
Obsługa środowisk hybrydowych
Korzystaj z funkcjonalności CodeTwo Email Signatures On-prem również w środowiskach hybrydowych (Microsoft Exchange Server i Microsoft 365) z włączoną funkcją centralnego przesyłania poczty (centralized mail transport). Dowiedz się więcej…
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do tworzenia podpisów email dla Exchange Server?
CodeTwo Email Signatures On-prem to rozwiązanie będące następcą CodeTwo Exchange Rules Pro, powszechnie wskazywanego przez ekspertów Microsoft Exchange i użytkowników jako najlepszy program do zarządzania podpisami email i przepływem wiadomości w lokalnym środowisku Exchange Server. Nowe rozwiązanie to rezultat 17 lat ciągłego rozwoju. Program jest aktywnie wspierany, oferuje wiele przydatnych funkcji, a przy tym nie wymaga przesyłania wiadomości przez chmurę – wszystko zostaje bezpiecznie na Twoim własnym serwerze pocztowym.
