Podpisy email w Microsoft 365

Zarządzanie podpisami email w Microsoft 365 (Office 365) i Exchange Online

Zarządzanie podpisami email w Microsoft 365 i Office 365

Zarządzanie podpisami email w Microsoft 365 i Office 365 mobile

Podpisy email w Microsoft 365 – funkcje natywne i ograniczenia

Funkcje dostępne w Microsoft 365 (Exchange Online) pozwalają administratorom na tworzenie i zarządzanie firmowymi podpisami email, jednak ich możliwości są bardzo ograniczone:

Podpisy mogą być dołączane jedynie na samym dole konwersacji, a każda odpowiedź lub przekazanie wiadomości dalej prowadzi do rosnącego stosu podpisów na jej końcu.

Jeśli wybrane atrybuty użytkowników nie mają przypisanych wartości w Entra ID, w podpisach email pozostawiane są puste miejsca.

Grafiki nie mogą być osadzone w podpisach email (odbiorcy dostają je jako załączniki).

Podpisami email mogą zarządzać tylko osoby posiadające uprawnienia administratora Microsoft 365.

Użytkownicy nie widzą swojego podpisu podczas pisania wiadomości i nie mogą wybrać innego szablonu podpisu.

Jak ustawić podpisy email w Microsoft 365 i Office 365?

Aby ustawić podpis email z wykorzystaniem funkcji dostępnych w Microsoft 365, należy:

Przygotować kod źródłowy podpisu (w tym celu można skorzystać z naszego generatora podpisów email dla Microsoft 365).
Skonfigurować podpis zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym poradniku (w języku angielskim).

Potrzebujesz więcej elastyczności w zarządzaniu podpisami email?

Powyższych ograniczeń można uniknąć, korzystając z rozwiązania takiego jak CodeTwo Email Signatures 365. Obejrzyj krótki film prezentujący najważniejsze funkcje produktu i czytaj dalej, aby przekonać się, jak CodeTwo zapewnia większą kontrolę i elastyczność w zarządzaniu podpisami email w Microsoft 365.

Porównanie natywnych opcji podpisów w Microsoft 365 z CodeTwo Email Signatures 365

rozwiń wszystkie | zwiń wszystkie

Podpisy email dodawane pod ostatnią odpowiedzią / przekazywaną wiadomością
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
Podpisy email dodawane są na samym końcu konwersacji.
CodeTwo Email Signatures 365
Podpisy email dodawane są bezpośrednio pod ostatnią wiadomością.
Podpisy email z bocznymi banerami
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
Brak obsługi bocznych banerów w wiadomościach email.
CodeTwo Email Signatures 365
Z naszym narzędziem dodasz nie tylko podpisy, ale również boczne banery czy też banery w nagłówkach wiadomości.
Wygodny selektor dynamicznych pól Entra ID
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
Nazwy atrybutów trzeba wprowadzać ręcznie.
CodeTwo Email Signatures 365
Wszystkie pola dynamiczne są pogrupowane i wystarczy jedno kliknięcie, żeby je wstawić.
Automatyczne usuwanie pustych miejsc w podpisach email
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
Jeśli w Entra ID nie uzupełniono któregoś z pól, np. numeru telefonu komórkowego (mobilePhone), to w podpisie pojawią się puste miejsca.
CodeTwo Email Signatures 365
Cały wiersz, w którym powinien pojawić się numer telefonu komórkowego, może zostać usunięty (lub zastąpiony alternatywną wartością).
Podpis jest widoczny podczas pisania wiadomości email
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
W Microsoft 365 nie ma możliwości podglądu podpisów dodawanych po stronie serwera (w chmurze).
CodeTwo Email Signatures 365
CodeTwo pozwala na podgląd podpisów podczas pisania wiadomości w programie Outlook (dla komputerów, urządzeń mobilnych i w aplikacji OWA) oraz na wyświetlanie podpisów w folderze Wysłane.
Wizualny edytor HTML szablonów podpisów
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
W Microsoft 365 podpisy można tworzyć wyłącznie za pomocą czystego kodu HTML, narzędzia do formatowania tekstu są niedostępne.
CodeTwo Email Signatures 365
Usługa chmurowa CodeTwo oferuje wizualny edytor podpisów oraz bibliotekę profesjonalnych szablonów, które można szybko dostosować do własnych potrzeb.
Firmowe logo i zdjęcia osadzone w podpisach
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
Grafiki ze źródeł internetowych domyślnie nie są wyświetlane w Outlooku (żeby je wyświetlić, należy kliknąć przycisk „Pobierz obrazy”).
CodeTwo Email Signatures 365
Grafiki i zdjęcia są osadzane bezpośrednio w treści wiadomości i zawsze wyświetlane są prawidłowo.
Podpisy email dodawane bezpośrednio we wszystkich wersjach aplikacji Outlook (Windows, Mac, iOS, Android, OWA)
Podpisy w Microsoft 365 / Office 365
W Microsoft 365 nie ma możliwości dodawania podpisów w trybie klienckim (bezpośrednio w aplikacji do obsługi poczty).
CodeTwo Email Signatures 365
CodeTwo pozwala na bezpośrednie dodawanie podpisów w aplikacji Outlook dla systemów Windows, Mac, iOS, Android i w wersji webowej (OWA), dając użytkownikom większą kontrolę nad ich podpisami.