CodeTwo Exchange Rules

Automatyczne stopki i noty prawne w wiadomościach email wysyłanych przez
serwer Exchange 2016, 2013, 2010,
2007 oraz 2003*

Klient

Exlar Corporation

Exlar

Firma

Exlar Corporation to prywatna firma założona w 1986 roku, zlokalizowana w Minneapolis w Minnesocie (USA), która zajmuje się produkcją siłowników, serwomechanizmów i produktów elektronicznych do kontroli ruchowej urządzeń np. teleskopowych mechanizmów w symulatorach lotu.

Charakterystyka problemu

Serwery poczty email firmy Exlar przetwarzają 12 tys. emaili dziennie. Przed zakupieniem CodeTwo Exchange Rules 2007 firma borykała się z niejednolitymi oraz niekompletnymi podpisami w poczcie elektronicznej. Sprawienie, by pracownicy podporządkowali się i korzystali ze zunifikowanego formatu podpisów email, było niemożliwe. Niewykonalne było również ustanowienie na Exchange'u ujednoliconych podpisów email i not prawnych. Podjęta została zatem decyzja o użyciu dodatkowych rozwiązań.

Rozwiązanie

Jason Lathrop, Administrator Systemu w firmie Exlar, znalazł stronę internetową CodeTwo w trakcie poszukiwania w Google właściwego rozwiązania, które pozwoliłoby mu łatwo tworzyć i centralnie zarządzać wszystkimi podpisami email na serwerze Exchange. Instalacja i konfiguracja CodeTwo Exchange Rules 2007 zajęły Jasonowi godzinę. "Program jest łatwy w użyciu i dokładnie taki, jakiego potrzebowaliśmy", powiedział Lathrop. "Jestem zadowolony, że zdecydowaliśmy się używać tej aplikacji. Zarekomendowalibyśmy ją każdemu, kto poszukuje rozwiązania do podpisów email."

Podsumowanie

Firma: Exlar Corporation
Liczba pracowników: 175
Liczba wiadomości e-mail wysyłanych dziennie: 12000
Serwer: Exchange 2010
Liczba serwerów: 3
Problemy: Brak zunifikowanych podpisów, niekompletne podpisy; niezdyscyplinowanie pracowników w obszarze ujednolicenia korespondencji email
Rozwiązanie/produkt: CodeTwo Exchange Rules 2007
Zakres wdrożenia: cała organizacja (250 skrzynek email)
Czas wdrożenia: 10 min. instalacji i 45 min. projektowania stopek

« Powrót do Case Study