CodeTwo Exchange Rules

Automatyczne stopki i noty prawne w wiadomościach email wysyłanych przez
serwer Exchange 2016, 2013, 2010,
2007 oraz 2003*

Klient

Bournville College, uczelnia wyższa w Birmingham, Wielka Brytania.

Bourneville College

  • łatwo i szybko stworzyć centralnie zarządzane podpisy dla 11 tys. użytkowników poczty email,
  • globalnie prezentować wizerunek uczelni w korespondencji email,
  • promować uczelnie przy wykorzystaniu wpadających w oko, klikalnych grafik w emailach.

Firma

Bournville College to wyższa uczelnia w Birmigham w Wielkiej Brytanii. Od drugiej połowy 2011 r. siedziba instytucji jest przeniesiona do nowego kompleksu wartego 66 milionów funtów.

Charakterystyka problemu

W związku z tym, że cała uczelnia przeprowadzała się w 2011 r. do nowej siedziby, jej kierownictwo potrzebowało narzędzia, które wsparłoby wizerunek instytucji. Placówka zatrudnia 600 osób, a uczęszcza do niej 13 tys. studentów, z czego 11 tys. korzysta z poczty Exchange i wysyła ponad 3 tys. maili dziennie za pośrednictwem Exchange 2010. Kierownictwo uczelni poszukiwało rozwiązania, które pozwoliłoby:

  • łatwo i szybko stworzyć centralnie zarządzane podpisy dla 11 tys. użytkowników poczty email,
  • globalnie prezentować wizerunek uczelni w korespondencji email,
  • promować uczelnie przy wykorzystaniu wpadających w oko, klikalnych grafik w emailach.

Kierownictwo uczelni szybko się zorientowało, że Exchange Server nie posiada takich funkcjonalności i że muszą skorzystać z dodatkowego oprogramowania.

Rozwiązanie

Taz Hussain, administrator sieci w Bournville College, chcąc sprostać powyższym wymaganiom, zaczął "googlować" w poszukiwaniu dodatkowego oprogramowania, które pozwoliłoby zwiększyć możliwości serwera Exchange. Program CodeTwo Exchange Rules 2010 okazał się idealny do tego zadania. "Byłem pod wrażeniem. Uruchomienie programu zajęło mi 5 minut, a na stworzenie naszych podstawowych grafik w programie potrzebowałem 10 minut", powiedział Hussain. "Produkt jest genialny! Robi dokładnie to, do czego został stworzony, i robi to w sposób logiczny. Aplikacja CodeTwo pozwoliła nam "uzupełnić" braki pozostawione w Exchange 2010 i przejąć większą kontrolę nad kampaniami marketingowymi w korespondencji email. Jeśli każdy software działałby tak dobrze, moja praca byłaby dużo prostsza."

Podsumowanie

Firma: Bournville College
Liczba pracowników: 600 pracowników + 13000 studentów
Liczba wiadomości e-mail wysyłanych dziennie: 3.000+
Serwer: Exchange 2010
Liczba serwerów: 3
Problemy: konieczność stworzenia, implementacji i zarządzanie podpisami email dla 11 tys. użytkowników; potrzeba wzmocnienia wizerunku firmy i prowadzenie mailowych kampanii marketingowych
Rozwiązanie/produkt: CodeTwo Exchange Rules 2010
Zakres wdrożenia: 3000+ skrzynek email
Czas wdrożenia: 1 godzina

« Powrót do Case Study