Przedstawiamy 5 najpopularniejszych darmowych dodatków programu Microsoft Outlook od CodeTwo*. Są to te programy, które pobieracie najczęściej z naszej strony, a także z popularnych serwisów internetowych z darmowym oprogramowaniem, takich jak Cnet, PC World, Brothersoft czy Tucows.

CodeTwo Public Folders to wszechstronne narzędzie do pracy grupowej z programem Microsoft Outlook. Aplikacja umożliwia współdzielenie wszystkich elementów Outlooka pomiędzy komputerami w lokalnej sieci. Rozwiązanie nie wymaga ani serwera, ani dedykowanej obsługi, dzięki czemu pozwala małym i średnim firmom uniknąć inwestycji w infrastrukturę oraz dodatkową obsługę IT. Z naszym programem, za niespełna tysiąc złotych, 10-osobowe biuro może wdrożyć profesjonalny system do współpracy w Outlooku, który ułatwi i usprawni działanie każdego pracownika. W tym artykule prezentujemy jedną z możliwości zastosowania programu CodeTwo Public Folders, dzięki której można zoptymalizować zarządzanie projektami oraz efektywność pracy z zadaniami w środowisku Microsoft Outlook. Krok 1: Utwórz foldery w Outlooku Zacznijmy od zbudowania właściwej struktury drzewa folderów Outlooka. Jak widać powyżej, CodeTwo Public Folders pozwala tworzyć foldery publiczne w identyczny sposób jak foldery prywatne. Każdy folder pojawiający się w sekcji CodeTwo Public Folders jest automatycznie widoczny dla wszystkich w sieci. Jeśli prawa dostępu do folderów nie są zmienione przez administratora, użytkownicy mogą w dowolnej chwili je przeczytać, zmodyfikować lub skasować. Każda zmiana struktury czy zawartości folderów jest na bieżąco synchronizowana na wszystkich komputerach w sieci. Krok 2: Przypisywanie zadań pracownikom Pracowników firmy podzieliliśmy na dwa zespoły: Zespół Czerwony i Zespół Zielony. Zadania obu grup są zebrane w projekty i przypisane do poszczególnych osób. Przewagą takiej metody organizacji pracy jest to, że każdy projekt może być podzielony na mniejsze zadania. Dzięki temu, pracownicy zawsze wiedzą, co dokładnie mają robić, a ryzyko utraty kontroli nad projektem jest zminimalizowane. Krok 3: Zachowaj historię swojej pracy Dzięki CodeTwo Public Folders pracownicy i menadżerowie mogą monitorować postęp poszczególnych działań – wszystkie zmiany w zadaniach są bowiem replikowane do innych komputerów w czasie rzeczywistym. Wystarczy, że pracownicy będą zamieszczać informacje na temat modyfikacji statusu danego zadania oraz odnotowywać wszystko to, co w jego ramach zostało wykonane (jak widać poniżej). Co ważne, wraz z treścią zadania synchronizowane są wszystkie pozostałe dane, zarówno dokumenty jak i inne pliki dodane przez użytkowników. Krok 4 (Opcjonalnie) Ustaw prawa dostępu do folderów publicznych w Outlooku Ten model pracy grupowej może być wzbogacony o prawa dostępu, umożliwiające liderom zespołów decydowanie, kto może wyświetlać, edytować lub kasować w Outlooku pliki synchronizowane przez CodeTwo Public Folders. Ustawień praw dostępu dokonuje się z komputera wyposażonego w Moduł Centralny – serce każdej sieci CodeTwo Public Folders. Dowiedz się więcej o Panelu Administracyjnym CodeTwo Public Folders Wypróbuj za darmo Jeśli chcesz na żywo przetestować te funkcje, wypróbuj nasz program całkowicie za darmo. 30-dniowa, w pełni funkcjonalna wersja CodeTwo Public Folders jest dostępna na www.codetwo.pl. Więcej na temat CodeTwo Public Folders Zobacz, jak zainstalować program Inne programy dla Outlooka i Exchange’a od CodeTwo Strona główna CodeTwo

Ladies & Gentlemen! Zapraszamy do obejrzenia nowego filmu, w którym opowiadamy o CodeTwo. Zobaczcie, jak wygląda nasza praca... ... i dołączcie do nas! Oferty pracy w CodeTwo Więcej informacji o CodeTwo

Wysyłasz maila z ważną ofertą, umową czy też aplikację do potencjalnego pracodawcy? Lepiej nie zapomnij dołączyć załączników. Ups! „Wyślij” już kliknięte? No to… nie przejmuj się! Nadchodzi bowiem CodeTwo Outlook Attachment Reminder! Z pewnością nie raz zdarzyło się Wam zapomnieć dołączyć plik do wiadomości, pomimo że w treści emaila piszecie „załączam”, „w załączeniu”, etc. Niestety, takie sytuacje zdarzają się każdemu. Nie ma problemu, jeśli wysyłamy maila do kolegi zza biurka obok. Gorzej, kiedy np. aplikujemy do nowej firmy czy wysyłamy efekt naszej ciężkiej pracy do klienta – po wystosowaniu kwiecistej wiadomości, czasami załączenie pliku może nam po prostu umknąć. CodeTwo Outlook Attachment Reminder to nasz nowy darmowy dodatek do Outlooka, który przypomni Wam o załączeniu pliku, jeśli w treści wiadomości wystąpią zdefiniowane wcześniej frazy, sugerujące, że takowy powinien być dołączony. Zobaczcie, jak działa CodeTwo Outlook Attachment Reminder: https://youtu.be/veWI5w9jQeg Nasze nowe narzędzie jest absolutnie bezobsługowe, a instalacja trwa dosłownie chwilę. Nie musicie nic konfigurować w programie – ma on od razu zapisane typowe frazy, które umieszcza się w treści wiadomości, do której chce się załączyć jakieś pliki. Jeśli natomiast chcielibyście spersonalizować sobie hasła… nie ma problemu – możecie w prosty sposób modyfikować hasła, które będą uruchamiać alerty. Zachęcamy Was zatem do ściągania i instalowania naszego nowego freeware’u. Dowiedz się więcej o CodeTwo Outlook Attachment Reminder Poznaj inne nasze darmowe programy Strona główna CodeTwo

Od jakiegoś czasu, w przerwach pomiędzy komercyjnymi projektami, pracujemy nad naszym nowym darmowym programem, który po krótkiej, ale intensywnej burzy mózgów nazwaliśmy . Jest to rozszerzenie Outlooka, które pozwoli na korzystanie w nim z funkcji komunikatora . Dla osób, które używają Outlooka na co dzień, jest on centralnym miejscem do zarządzania kontaktami, pocztą, terminami, zadaniami. Z drugiej strony prawie każdy w Polsce korzysta z Gadu Gadu. Dla nas naturalne jest wbudowanie funkcjonalności popularnego GG w Outlooka. Po co trzymać i zarządzać kontaktami w dwóch miejscach, jeśli można w jednym?

14 kwietnia oficjalnie opublikowaliśmy wersję beta naszego nowego programu Giegieo, który integruje funkcjonalność komunikatora Gadu Gadu w programie Microsoft Outlook. Program jest już publicznie dostępny do pobrania dla wszystkich użytkowników -  wcześniej testowany był przez wybraną grupę osób. Giegieo jest rozszerzeniem programu Outlook ? wyświetla w nim informacje o statusie i opisie GG kontaktów i osób, z którymi się komunikujemy. Dzięki temu zawsze wiemy, czy są obecnie dostępni i możemy natychmiast rozpocząć z nimi rozmowę GG, wysłać SMS-a, czy wykonać telefon korzystając z usług GG. Giegieo zdecydowanie ułatwia użytkownikom zarządzanie kontaktami i konwersacjami. Szerzej o funkcjonalnościach Giegieo . Cieszy nas, że premiera Giegieo spotkała się z dużym zainteresowaniem użytkowników oraz mediów. Pisały o nim między innymi , , , .

zostało Gadu Gadu - . Strona ta zawiera polecane dodatki, które współpracują z komunikatorem Gadu Gadu i rozszerzają jego funkcjonalność. jest jedną z 3 aplikacji polecanych przez GG. to darmowy dodatek do programu Outlook, który rozszerza jego możliwości o funkcje komunikatora GG. Dzięki użytkownicy mogą szybciej i sprawniej komunikować się z innymi osobami w programie Outlook.

W czerwcu polskie wydanie z wynikami testów naszego najnowszego dodatku . Zapraszamy i zachęcamy do lektury. to darmowy dodatek dla programu Microsoft Office Outlook, który integruje w nim funkcjonalność najpopularniejszego polskiego komunikatora . Dzięki temu użytkownicy programu Outlook mogą sprawniej komunikować się z innymi osobami.