- Strona główna »
- Freeware »
- CodeTwo Outlook Attachment Reminder
CodeTwo Outlook Attachment Reminder
Jak często zapominasz załączyć plik do swojego emaila? W wiadomości wspominasz o załączniku, który masz zamiar dołączyć, po czym klikasz "Wyślij" bez załączenia pliku. Zanim się zorientujesz o swoim błędzie, masz już nową wiadomość w swojej skrzynce, brzmiącą: Hej! A gdzie załącznik? Taka sytuacja z reguły wywołuje niepotrzebne opóźnienie i zamieszanie.
CodeTwo Outlook Attachment Reminder to darmowy i prosty w obsłudze dodatek do Microsoft Outlook. Wyświetla on komunikat - przypomnienie, gdy próbujesz wysłać e-maila bez załącznika, a jego treść sugeruje, że chciałeś załączyć plik do tej wiadomości. Program błyskawicznie skanuje Twoją wiadomość zaraz po kliknięciu "Wyślij", sprawdzając czy jej treść zawiera predefiniowane frazy, które uruchamiają alert.
Kiedy już program przypomni Ci o dołączeniu załącznika, możesz przeszukać swój komputer w poszukiwaniu pożądanych plików i załączyć je do swojej wiadomości lub zdecydować o wysyłce bez załącznika.
Instalacja
Pobierz plik instalacyjny i uruchom go na swoim komputerze. Upewnij się, że Microsoft Outlook jest zamknięty, aby program mógł być zainstalowany.
Od razu po instalacji program jest gotowy do skanowania Twojej wychodzącej poczty i informowania Cię o brakujących załącznikach.
Aby zmienić ustawienia programu, otwórz Outlooka i kliknij ikonę programu na wstążce. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz:
- wybrać, czy program ma skanować treść, temat czy całą wiadomość,
- dodać, wykasować i edytować frazy, które uruchamiają alert o braku załączników,
- edytować treść alertu.
Kluczowe funkcje
Alerty. Program przypomina Ci o dołączeniu plików, jeśli wygląda na to, że wiadomość powinna je zawierać.
Lista fraz uruchamiających przypomnienie, zawartych w programie. Możesz rozpocząć używanie programu zaraz po jego instalacji. Nie musisz nic konfigurować – jest to aplikacja typu zainstaluj-i-zapomnij.
Spersonalizowana lista kluczowych fraz. Możesz łatwo edytować frazy oryginalnie zawarte w programie lub dodawać swoje własne, aby program dostosowany był do Twoich indywidualnych potrzeb.
Historia wiadomości / wyłączenie cytowanych treści. Ta funkcja gwarantuje Ci, że tylko Twoja wiadomość będzie przeskanowana przez program. Więc jeśli komponujesz odpowiedź, program nie będzie szukał zdefiniowanych fraz w historii wiadomości, lecz tylko w nowym tekście.
Funkcja skanowania treści wiadomości i/lub tytułu. Możesz zdecydować, czy chcesz, aby program skanował tylko treść lub tytuł czy też całą Twoją wiadomość.
