Najważniejsze funkcjonalności programu:

• Scentralizowane zarządzanie
  Administrator może w jednym miejscu zarządzać stopkami i podpisami dodawanymi do wiadomości wysyłanych przez wszystkich użytkowników w jego organizacji Exchange.
• Sent Items Update
  Podpisy są teraz widoczne w folderze Elementy wysłane – użytkownicy mogą teraz zobaczyć wysłaną wiadomość wraz z dołączonym podpisem lub stopką. Dzięki tej funkcjonalności firmowa poczta elektroniczna spełnia wymogi prawne w zakresie archiwizowania korespondencji.
• Różne stopki dla różnych użytkowników
  Unikalne stopki dla grup oraz poszczególnych użytkowników określane na podstawie wybranych cech takich jak adresy nadawców i odbiorców, przynależność do domeny lub grupy Active Directory i wielu innych...
• Dynamiczna zawartość stopki
  Stwórz dynamicznie generowane stopki zawierające dane z Active Directory nadawcy takie jak: imię, nazwisko, firma, dział, numery telefonów i wiele innych...
• Łatwy w obsłudze edytor stopek
  Łatwy w obsłudze edytor graficzny pozwalający na szybkie, wygodne i intuicyjne tworzenie profesjonalnie wyglądających stopek i podpisów, zawierających grafiki, tabele, różne kolory i czcionki.
• Obrazki, loga firmowe, zdjęcia pracowników w podpisach email
  Stopki firmowe oraz podpisy mogą zawierać obrazki, loga firmowe, banery reklamowe a nawet fotografie nadawców wiadomości.
• Wsparcie dla wszyskich klientów pocztowych
  Wsparcie dla wszystkich nowoczesnych klientów pocztowych: Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, Entourage dla Mac OS, iPhone i wiele innych...
• Email Marketing
  Poza zarządzaniem firmowymi podpisami i stopkami prawnymi, CodeTwo Exchange Rules może stać się dla Twojej firmy świetnym narzędziem do prowadzenia kampanii marketingowych.
• Zaawansowane opcje przetwarzania
  Decyduj kiedy i gdzie dodać stopkę do wiadomości email.
• Prosta instalacja
  Inuicyjny i prosty proces instalacji i konfiguracji programu. Wbudowane szablony stopek pozwalające na sprawdzenie efektów działania programu natychmiast po instalacji.