Definiowanie zakresu odbiorców
Podczas tworzenia lub edycji każdej reguły można określić zbiór odbiorców, dla których dana reguła będzie stosowana podczas wysyłania wiadomości (rys.1). Można również określić wyjątki od listy zdefiniowanych odbiorców, dla których dana reguła nie będzie nigdy stosowana. |
| Rys.1. Zakres odbiorców, dla których będzie stosowana reguła. |
 |
| Rys.2. Kryteria określające odbiorców. |
Zakres odbiorców można definiować na podstawie różnych kryteriów (rys. 2):
Odbiorcy mogą być określani poprzez podanie pełnego lub częściowego adresu email (rys.3). Przy definiowaniu zakresu adresów można korzystać ze znaku gwiazdki (*) zastępującego dowolny ciąg tekstu, również wielokrotnie. Na przykład wpisanie support*@*com.pl oznacza, że reguła będzie stosowana do wszystkich adresów zaczynających się słowem support, z domen kończących się com.pl. Można określić kilka adresów oddzielając je średnikiem. Od zdefiniowanego zakresu można określić wyjątki podając również pełny lub częściowy adres email.
 |
| Rys.3. Definiowanie adresów lub części adresów odbiorców. |
Jeśli chcemy, aby reguła była stosowana do wiadomości wysyłanych do adresów z pojedynczej domeny, a nie jej poddomen to należy zapisać tę domenę na liście ze znakiem "at", na przykład *@outlook.pl.
Przykład:
Zdefiniowano, jako dozwolonych odbiorców całą domenę *outlook.pl oraz adresy info@codetwo.com i it_*@codetwo.com. W wyjątkach zdefiniowano poddomenę *support.outlook.pl oraz adresy: it@outlook.pl oraz it_john@codetwo.com. Reguła będzie stosowana do wszystkich wiadomości wysyłanych na adresy należące do domeny outlook.pl oraz jej wszystkich poddomen z wyjątkiem support.outlook.pl oraz adresu it@outlook.pl; do wiadomości wysyłanych na adres info@codetwo.com oraz do wiadomości wysyłanych do użytkowników domeny codetwo.com, których adres zaczyna się od it_, z wyjątkiem adresu it_john@codetwo.com.
Zdefiniowano, jako dozwolonych odbiorców całą domenę *outlook.pl oraz adresy info@codetwo.com i it_*@codetwo.com. W wyjątkach zdefiniowano poddomenę *support.outlook.pl oraz adresy: it@outlook.pl oraz it_john@codetwo.com. Reguła będzie stosowana do wszystkich wiadomości wysyłanych na adresy należące do domeny outlook.pl oraz jej wszystkich poddomen z wyjątkiem support.outlook.pl oraz adresu it@outlook.pl; do wiadomości wysyłanych na adres info@codetwo.com oraz do wiadomości wysyłanych do użytkowników domeny codetwo.com, których adres zaczyna się od it_, z wyjątkiem adresu it_john@codetwo.com.
Aby zastosować regułę do wszystkich wysyłanych wiadomości, bez względu na to, na jaki adres zostaną wysłane, należy w polu określającym zakres odbiorców wpisać znak gwiazdki * lub pozostawić je puste.
Jednostka organizacyjna Active Directiory
Definiowanie jednej lub wielu jednostek organizacyjnych Active Directory (tzw. kontenerów), do których powinien należeć odbiorca (rys.4). Jednostki organizacyjne, również można dodawać do listy wyjątków w dolnej części formularza Scope of Recipients.
 |
| Rys.4. Definiowanie zakresu jednostek organizacyjnych Active Directory. |
Grupa Active Directory
Definiowanie grupy lub grup Active Directory, do których powinien należeć odbiorca (rys.5). Reguła nie będzie zastosowana, jeśli odbiorca będzie należał do grupy Active Directory znajdującej się na liście wyjątków.
 |
| Rys.5. Definiowanie grupy Active Directory do której powinien należeć odbiorca. |
Użytkownik Active Directory
Definiowanie konkretnych obiektów Active Directory, jako odbiorców, do których będzie stosowana reguła (rys.6). Można również dodać użytkownika Active Directory do listy wyjątków w dolnej części formularza Scope of Recipients, aby reguła nie była stosowana jeśli będzie on odbiorcą wiadomości.
 |
| Rys.6. Definiowanie użytkowników Active Directory jako zakresu odbiorców. |
Filtr pól Active Directory
Definiowanie właściwości, jakie powinien mieć obiekt użytkownika ActiveDirectory reprezentujący odbiorcę wiadomości (rys.7). Można na przykład określić, aby pole City (miasto) odbiorcy miało konkretną wartość lub zawierało określony tekst. Filtr działa w jednym z dwóch trybów do wyboru: "wystarczy, że jeden warunek z listy jest spełniony" oraz "wszystkie warunki z listy muszą być spełnione".
W przykładzie z rys.7 reguła zostanie zastosowana dla wszystkich odbiorców, dla których wartość pola City jest równa Kraków lub pole to zawiera wyrażenie Warszawa. Kryterium będzie więc spełnione dla odbiorców z wpisem w polu City: Warszawa, Kraków, Warszawa Bemowo, ale np. dla Kraków Krowodrza już nie.
 |
| Rys.7. Definiowanie właściwości Active Directory, jakie powinien mieć odbiorca. |
W identyczny sposób możemy zdefiniować jakie właściwości powinien mieć obiekt użytkownika Active Directory, reprezentujący odbiorcę wiadomości, aby reguła nie została zastosowana. W tym celu, należy zdefiniować odpowiedni filtr pól Active Directory w dolnej części formularza Scope of Recipients.
Użytkownicy zewnętrzni
Definiowanie odbiorcy jako użytkownika z poza organizacji (rys.8). Dodanie tego kryterium spowoduje zastosowanie reguły tylko dla wiadomości wychodzących na zewnątrz organizacji.
 |
| Rys.8. Definiowanie odbiorcy, jako użytkownika zewnętrznego. |
Jeśli ten warunek zostanie dodany do listy wyjątków znajdującej się na dole formularza Scope of Recipients, to reguła nie zostanie zastosowana do wiadomości wychodzących z serwera Exchange.
Użytkownicy wewnętrzni
Definiowanie odbiorcy jako użytkownika należącego do organizacji (rys.9). Dodanie tego kryterium spowoduje zastosowanie reguły tylko dla wiadomości wysyłanych wewnętrznie.
 |
| Rys.9. Definiowanie odbiorcy jako, użytkownika wewnętrznego. |
Jeśli ten warunek zostanie dodany do listy wyjątków znajdującej się na dole formularza Scope of Recipients, to reguła nie zostanie zastosowana do wiadomości wysyłanych w obrębie organizacji.
Zasady ogólne
Jeśli chcemy aby reguła była stosowana tylko do wiadomości wewnętrznych, możemy dodać do listy kryterium Internal Users lub dodać do listy wyjątków warunek External Users.
W przypadku, gdy wiadomość zawiera więcej niż jednego odbiorcę, reguła nie zostanie zastosowana, jeśli wszyscy odbiorcy znajdują się na liście wyjątków tej reguły. W przypadku, gdy przynajmniej jeden z odbiorców nie znajduje się na liście wyjątków, reguła zostanie zastosowana.
Zobacz też:
Rozdzielanie wychodzących wiadomości przez CodeTwo Exchange Rules