Wstęp
|
CodeTwo Public Folders jest programem, który pozwala wielu użytkownikom w sieci współdzielić dane w
programie Microsoft Outlook. Wszyscy użytkownicy mogą pracować w tym samym czasie na tych samych
danych. Każda zmiana wykonana we wspólnych folderach przez jednego z użytkowników jest natychmiast widoczna
dla wszystkich pozostałych. Użytkownicy mogą tworzyć, edytować i usuwać foldery i elementy dowolnych typów
dostępnych w Outlook'u (Kalendarz, Kontakty, Poczta, Zadania, Dziennik, Notki), a nawet
tworzyć foldery zawierające dokumenty pakietu Office.
Praca z danymi we współdzielonych folderach z punktu widzenia użytkownika przebiega tak samo jak praca z folderami osobistymi. Jest to ogromna zaleta, ponieważ użytkownicy nie muszą uczyć się obsługi nowego programu i mogą od zaraz wykorzystywać Outlook'a do pracy grupowej. Instalacja Instalacja i konfiguracja programu jest bardzo prosta. Najpierw zainstaluj Moduł Centralny (nie wymaga administracji) na jednym z komputerów w sieci lokalnej. Następnie zainstaluj Wtyczki MS Outlook na komputerach, na których używane będą publiczne foldery w Outlook'u. Jeśli chcesz szybko sprawdzić, jak działa program CodeTwo Public Folders, nie musisz nawet instalować Modułu Centralnego - możesz skorzystać z Modułu Centralnego znajdującego się na demonstracyjnym serwerze CodeTwo. Więcej... Przykłady praktycznych zastosowań Dzięki tak szerokim możliwościom CodeTwo Public Folders może być wykorzystywany w firmach do realizacji wielu scenariuszy pracy grupowej, wybrane przykłady to: prowadzenie wspólnych kalendarzy i grafików, rezerwowanie zasobów przy pomocy kalendarzy, udostępniać sobie nawzajem wspólne kalendarze, współdzielić firmową bazę kontaktów i książkę adresową, tworzyć wspólną skrzynkę odbiorczą dla poczty email, prowadzić grupy dyskusyjne, zarządzać projektami przy pomocy elementów zadań, delegować zadania, współdzielić bibliotekę dokumentów. Przeczytaj o wybranych, przykładowych zastosowaniach programu CodeTwo Public Folders... Udostępnianie folderów osobistych Dzięki funkcji publikowania (udostępniania) folderów osobistych użytkownicy mają możliwość udostępniania w prosty sposób innym prywatnych danych, z którymi pracują na co dzień. Więcej... Foldery publiczne Wspólne foldery w Outlook'u, w których użytkownicy mogą współdzielić i razem pracować na danych tworząc na przykład: grupowe kalendarze, bazy kontaktów, wspólne skrzynki odbiorcze i nadawcze, zadania dla zespołów. Więcej... Prawa dostępu do danych Prawa dostępu do wspólnych i udostępnianych folderów mogą być dowolnie definiowane przez ich właścicieli oraz administratorów przy wykorzystaniu wygodnego interfejsu użytkownika. Więcej... Tryb offline Z publicznymi folderami można pracować również w trybie offline (bez połączenia). To znaczy, że nie trzeba mieć w danej chwili fizycznego połączenia z Modułem Centralnym CodeTwo Public Folders, aby korzystać z publicznych folderów. Jest to cecha bardzo przydatna dla użytkowników, którzy często są poza firmą i przeważnie korzystają z laptopów niepodłączonych do sieci firmowej. Więcej... Architektura Wtyczka MS Outlook - Moduł Centralny CodeTwo Public Folders składa się z dwóch osobnych modułów: Modułu Centralnego i Wtyczki MS Outlook. Wtyczki MS Outlook umożliwiają korzystanie z publicznych folderów w Outlooku, natomiast Moduł Centralny służy do zarządzania prawami oraz synchronizacji danych pomiędzy wszystkimi Wtyczkami MS Outlook. Więcej... |
|