Jak utworzyć nowy publiczny folder (Outlook 2003/2007/2010) ?
Jeśli w Outlook'u nie używasz w lewym panelu widoku "Lista folderów", obecność publicznych folderów CodeTwo Public Folders może być na początku trudna do zauważenia. Poniżej znajdziesz krótki opis w jaki sposób stworzyć nowy folder w publicznych folderach i dzielić dane z innymi użytkownikami w sieci.
Przeczytaj ten tekst koniecznie, jeśli podczas tworzenia
foldera otrzymujesz błąd Nie można utworzyć folderu.
1. Wyświetl listę wszystkich folderów dostępnych w obecnym profilu. W tym celu kliknij ikonę Pokaż wszystkie foldery publiczne na pasku narzędzi Codetwo Public Folders. Możesz również skorzystać z menu Przejdź do wybierając opcję Lista folderów lub wcisnąć kombinację klawiszy Ctrl+6. Widok "Lista folderów" jest bardzo podobny do widoku "Poczta" (Ctrl+1). W obu wyświetlana jest hierarchiczna struktura folderów, jednak w widoku "Poczta" wyświetlane są tylko foldery pocztowe, dlatego w widoku tym nie zobaczysz innych typów folderów, takich jak kalendarz, kontakty, zadania, itd.
2. Na liście folderów znajduje się nowe drzewo folderów C2PublicFolders, są to publiczne foldery zawierające dane współdzielone przez użytkowników w sieci. Jeśli jeszcze nikt nie utworzył żadnego publicznego folderu, na liście dostępne będą tylko dwa foldery "Usunięte elementy" i "Foldery wyszukiwania":
3. Aby utworzyć nowy folder, kliknij prawym klawiszem myszy na folderze najwyższego poziomu "C2PublicFolders" i z menu podręcznego wybierz opcję Nowy folder:
4. Wyświetlony zostanie dialog, przy pomocy którego możesz utworzyć nowy folder. Wpisz nazwę nowego folderu i wybierz jego typ. Na rysunku poniżej utworzony został folder typu kalendarz o nazwie "Firmowy Kalendarz". Kliknij OK:
Upewnij się, że na liście Wybierz lokalizację folderu zaznaczony
jest folder C2PublicFolders (tak jak na rysunku poniżej). W przeciwnym wypadku możesz otrzymać komunikat błędu: Nie można utworzyć folderu.
5. Do drzewa publicznych folderów zostanie dodany nowy publiczny folder. Teraz możesz tworzyć w nim nowe elementy, które natychmiast będą widoczne dla pozostałych użytkowników w sieci korzystających z programu CodeTwo Public Folders:
6. Gdy przejdziesz do widoku wyświetlającego dany typ folderów (tu kalendarze), zobaczysz nowo utworzony folder na liście:
