CodeTwo Public Folders umożliwia wielu osobom współdzielenie danych w programie Outlook. Mogą to być dane dowolnych typów dostępnych w Outlook'u: Kalendarze, Kontakty, Poczta, Zadania a nawet dokumenty Office, czy PDF.

Współdzielenie danych odbywa się w czasie rzeczywistym - zmiany wprowadzone we wspólnych danych przez jednego użytkownika są natychmiast widoczne dla pozostałych pracujących na innych komputerach. Synchronizacja danych pomiędzy komputerami odbywa się poprzez wydajny protokół TCP/IP, dzięki czemu użytkownicy mają zawsze dostęp do aktualnych danych, dane nie są gubione i nie powstają w nich konflikty.