CodeTwo Public Folders umożliwia współdzielenie w czasie rzeczywistym wszystkich typów folderów i danych dostępnych w programie Microsoft Outlook. Przy jego pomocy możesz współdzielić ze współpracownikami:
- kalendarze i spotkania
- kontakty, grupy dystrybucyjne, książki adresowe
- wiadomości email i ogłoszenia
- zadania
- dzienniki
- notatki
- widoki folderów i niestandardowe formularze
- dokumenty umieszczane w folderach pocztowych, np. dokumenty Word, Excel, PowerPoint, czy pliki PDF
Dzięki tak szerokim możliwościom CodeTwo Public Folders może być wykorzystywany w firmach do realizacji wielu scenariuszy pracy grupowej, wybrane przykłady to:
- prowadzenie wspólnych kalendarzy i grafików
- rezerwowanie zasobów przy pomocy kalendarzy
- udostępniać sobie nawzajem wspólne kalendarze
- współdzielić firmową bazę kontaktów i książkę adresową
- tworzyć wspólną skrzynkę odbiorczą dla poczty email
- prowadzić grupy dyskusyjne
- zarządzać projektami przy pomocy elementów zadań
- delegować zadania
- współdzielić bibliotekę dokumentów
Aby rozpocząć współdzielenie danych w Outlooku, wystarczy, że dowolny użytkownik utworzy nowy publiczny folder. Pojawi się on natychmiast w Outlooku na komputerach pozostałych użytkowników. Stworzenie jakiegokolwiek elementu w tym folderze spowoduje, że natychmiast będzie on widoczny dla wszystkich pozostałych. CodeTwo Public Folders nie wymaga od użytkowników żadnych dodatkowych akcji, aby współdzielić dane – nie muszą wskazywać, z kim chcą współdzielić dane, czy wysyłać do nich zaproszeń.
Oczywiście CodeTwo Public Folders posiada zaawansowany mechanizm zarządzania prawami dostępu, który w dowolny sposób może ograniczyć dostęp wybranych osób do wskazanych danych. Ale dzięki CodeTwo Public Folders możesz współdzielić dane z innymi użytkownikami natychmiast po jego zainstalowaniu.
Next Back
