CodeTwo Public Folders w pełni integruje się z programem Microsoft Outlook, nie wymagając od użytkowników przyz- wyczajania się czy nauki używania nowego oprogramowania. Praca na wspólnych danych przebiega tak samo, jak do tej pory praca z folderami osobistymi w Outlooku. Jest to ogromna zaleta, ponieważ użytkownicy nie muszą uczyć się obsługi nowego programu i mogą od zaraz wykorzystywać Outlooka do pracy grupowej.
Po zainstalowaniu CodeTwo Public Folders w programie Outlook pojawia się nowe drzewo publicznych folderów C2PublicFolders oraz menu i pasek narzędzi programu CodeTwo Public Folders. Jest to jedyna różnica, jaką zobaczą użytkownicy, choć dzięki wprowadzeniu pracy grupowej, ich codzienna praca z programem Outlook w wymiarze komunikacji może zmienić się diametralnie.
W drzewie C2PublicFolders użytkownicy mogą tworzyć nowe publiczne foldery dowolnych typów i współdzielić dane ze współpracownikami. Utworzenie nowego publicznego folderu jest bardzo proste i nie różni się niczym od utworzenia nowego folderu w drzewie folderów osobistych. Gdy tylko publiczny folder zostanie utworzony, wystarczy stworzyć w nim jakiekolwiek elementy, aby natychmiast stały się widoczne dla pozostałych użytkowników w sieci korzystających z programu CodeTwo Public Folders. Użytkownicy nie muszą wykonywać żadnych dodatkowych akcji, wskazywać z kim będą współdzielić dane lub wysyłać im zaproszenia. Zobacz, jak utworzyć nowy publiczny folder.
Oprócz współdzielenia danych w publicznych folderach, każdy z użytkowników może udostępnić swoje wybrane foldery osobiste określonym użytkownikom pracującym na innych komputerach.
- Przeczytaj więcej na temat współdzielenia danych w folderach publicznych i udostępniania folderów osobistych
- Dowiedz się dlaczego warto wybrać nasze oprogramowanie
Next Back
