W CodeTwo Public Folders istnieją dwa typy folderów, przy pomocy których można udostępniać dane pomiędzy użyt- kownikami w sieci. Pierwszy typ to foldery publiczne, które nie są przypisane do żadnego z użytkowników, a prawami dostępu do nich steruje administrator. Foldery publiczne tworzy się w drzewie C2PublicFolders i są widoczne dla pozostałych użytkowników natychmiast po ich utworzeniu.
Ale dane można współdzielić także poprzez bezpośrednie udostępnienie wybranym użytkownikom swojego foldera osobistego. W takim wypadku osoba, do której należy ten folder wyznacza osoby, dla których będzie on dostępny oraz nadaje im prawa dostępu określające, jakie akcje mogą wykonywać na danych.
Osoba, która uzyskała dostęp do osobistego foldera innej osoby, zobaczy go w folderze „Foldery innych użytkowników” w drzewie C2PublicFolders.
Dzięki funkcji udostępniania osobistych folderów dla Ciebie, z punktu widzenia wygody i nawyków pracy z Outlookiem, nic się nie zmienia. Nie musisz rezygnować ze swoich przyz- wyczajeń i w dalszym ciągu tak samo pracujesz z prywatnym kalendarzem, zadaniami, pocztą, listą kontaktów. Nadal możesz korzystać z przypomnień, czy synchronizować dane z telefonem lub PDA. Przed Tobą i Twoimi współpracow- nikami otwierają się jednak zupełnie nowe możliwości wykorzystania Outlooka do pracy grupowej. Po udostępnieniu przez Ciebie wybranych folderów, inni wyznaczeni użyt- kownicy mogą tworzyć nowe terminy i zadania bezpośrednio w Twoich folderach osobistych. Mogą przeglądać i uzupełniać twoją prywatną bazę kontaktów, mogą mieć również dostęp do Twojej odebranej lub wysłanej poczty.
- Więcej na temat udostepniania folderów publicznych
- Więcej na temat udostępniania folderów osobistych.
- Więcej na temat zarządzania prawami dostępu
- Dowiedz się dlaczego warto wybrać nasze oprogramowanie
Next Back
