CodeTwo Email Signatures for Office 365 ma teraz nowy, w pełni webowy interfejs. Umożliwia on zarządzanie regułami dodającymi podpisy i noty prawne oraz projektowanie szablonów stopek z poziomu przeglądarki. Dzięki temu możesz zarządzać naszą usługą z dowolnego urządzenia i platformy (Windows, Mac, Android, iOS), bez konieczności pobierania czy instalowania czegokolwiek. Wprowadziliśmy także całkowicie odnowiony edytor szablonów podpisów. Szczegóły poniżej.
Zarządzanie podpisami w organizacjach korzystających z Microsoft 365 jest teraz prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Wystarczy wejść na adres app.codetwo.com (albo kliknąć na zakładkę Signatures w panelu administracyjnym), zalogować się i zarządzać regułami z nowego miejsca. Pamiętaj, że tylko administrator i delegowani użytkownicy będą mieli dostęp do tych funkcji (dowiedz się więcej).
Jeśli już jesteś użytkownikiem naszej usługi, szybko się zorientujesz, że zarządzanie regułami wygląda tak samo jak w aplikacji desktopowej. Wszystkie ustawione wcześniej reguły i szablony pozostają bez zmian. Tworzenie nowych reguł opiera się na tym samym, znajomym mechanizmie.
Razem z nowym interfejsem, wydaliśmy również nowy edytor szablonów podpisów. Został on stworzony od zera. Oprócz implementacji wszystkich istotnych funkcji, zadbaliśmy także o to, aby był jeszcze łatwiejszy w obsłudze niż jego poprzednik. Nowy edytor zawiera nowe funkcje, takie jak szybkie wstawianie linków ułatwiających planowanie spotkań (szczegóły wkrótce), i wygląda doskonale w 4K.
Co więcej, edytor nie ogranicza się jedynie do możliwości ustawiania podpisów i not prawnych. Z jego pomocą zaprojektujesz także dodatkowe sekcje wiadomości email, jak na przykład banery boczne, czy nagłówki. Możesz też włączyć podgląd stopki w przykładowej konwersacji email lub go wyłączyć, jeśli chcesz skupić na samym wyglądzie szablonu.
Mimo wydania nowego sposobu zarządzania regułami i szablonami podpisów, wciąż można korzystać ze starej metody – Manage Signatures App. Metodę zarządzania można dowolnie wybrać w zakładce Signatures panelu administracyjnego aplikacji (nie trzeba być zalogowanym, żeby wyświetlić tę stronę). Trudno o prostsze rozwiązanie.
Jak dokonać aktualizacji?
CodeTwo Email Signatures for Office 365 jest aplikacją chmurową. Oznacza to, że wszystkie aktualizacje są dostępne automatycznie, bez potrzeby jakiegokolwiek działania po stronie użytkownika. Z nowego interfejsu możesz korzystać już teraz.
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, możesz testować CodeTwo Email Signatures for Office 365 przez 14 dni za darmo. Więcej szczegółów na temat działania programu znajdziesz w podręczniku użytkownika:
- Implementacja i ustawienie usługi (nie trzeba nic instalować!)
- Tworzenie nowej reguły dodającej podpisy
- Tworzenie pierwszego szablonu podpisu email