Jeśli używasz Exchange Server, aby współdzielić w firmie kontakty, zadania i maile, prawdopodobnie twoi współpracownicy spotkali się już niejednokrotnie z podobnym problemem: Jak zsynchronizować telefon komórkowy z folderami publicznymi Exchange Server? Czy jest to w ogóle możliwe?
Okazuje się, że Exchange Server sam w sobie nie umie czegoś takiego zrobić. Podobnie jest w przypadku telefonów komókowych, PDA i tabletów, gdyż urządzenia te nie są w stanie synchronizować się z folderami publicznymi Exchange Server. Mało tego, urządzenia mobilne mogą synchronizować się tylko i wyłącznie z folderami domyślnymi w kliencie pocztowym. Więć jeśli np. w Outlooku utworzysz folder o nazwie Kalendarz 2, to nigdy w życiu twój smart-phone o tym kalendarzu się nie dowie, nie mówiąc już o opcjach synchronizacji.
Nasze rozwiązanie, CodeTwo Exchange Sync, pozwoliło już tysiącom osób zapomnieć o tym problemie. Jest to program, który instaluje się bezpośrednio na Exchange Server, co umożliwia automatyczną synchronizację folderów publicznych Exchange Server z prywatnymi skrzynkami w Outlooku. Dzięki temu synchronizacja telefonów komórkowych z tymi danymi staje się możliwa.
Aby rozpocząć synchronizację, administrator musi jedynie zainstalować CodeTwo Exchange Sync, a następnie skonfigurować prostą regułę synchronizującą. Foldery publiczne zostaną zsynchronizowane z odpowiednimi folderami osobistymi i dzięki temu użytkownicy smart-phonów (urządzenia oparte na Windows Mobile, iPhone, Blackberry, etc.) będą mogli zsynchronizować te dane ze swoimi urządzeniami.