Programy CodeTwo Backup for Office 365 oraz CodeTwo Backup for Exchange zostały wyposażone w trzy nowe funkcjonalności. Dzięki wprowadzonym ulepszeniom najnowsza wersja umożliwia:
- archiwizację skrzynek pocztowych Office 365 przechowywanych na dysku lokalnym (w tym archiwizację do pliku .pst)
- określenie zasad polityki przechowywania plików i elementów
- ustawienie notyfikacji wysyłanych przez program na wskazany w ustawieniach adres email
Archiwizowanie
Program został wyposażony w trzy nowe funkcje: Archive, Import archive oraz Archive to PST. Funkcje te umożliwiają archiwizację elementów przechowywanych w kopiach zapasowych na dysku lokalnym.
Prawdopodobnie ostatnia funkcja, tj. Archive to PST, była tą najbardziej oczekiwaną. Wszystkie elementy przechowywane w kopiach zapasowych na dysku lokalnym mogą zostać zarchiwizowane do pliku .pst, a następnie otwarte za pomocą np. programu Microsoft Outlook. Należy mieć na uwadze, że opcja archiwizowania zapisuje jedynie najnowszą (ostatnią) wersję elementów.
Podczas tworzenia zadania archiwizującego można również ustalić zasady przechowywania plików .pst, np. zachowanie tylko ostatnich 5 kopii. Ponadto można ustalić, jak program ma się zachować w sytuacji kiedy nie ma wystarczająco dużo miejsca na dysku.
Dodatkowo istnieje możliwość ustalenia harmonogramu wykonywania zadań tak, aby zadania archiwizujące były powtarzane cyklicznie np. co tydzień o określonej godzinie. Można także wskazać zakres czasowy powtarzania danego zadania ustalając jego datę początkową i końcową.
Polityka przechowywania elementów
Dla aktualnie istniejących kopii zapasowych istnieje możliwość określenia zasad przechowywania elementów (storage retention policy). Od tej pory można decydować, które z elementów zostaną usunięte i w jakim momencie.
W celu lepszej kontroli nad przechowywanymi danymi istnieje możliwość określenia wieku lub typu elementów, które mają zostać usunięte, np. można usunąć wiadomości email lub notatki starsze niż 180 dni.
Dodatkowo program posiada funkcję określenia dokładnej godziny rozpoczęcia procesu usuwania zbędnych elementów.
Notyfikacje mailowe
Dzięki tej funkcjonalności istnieje możliwość wysyłania notyfikacji drogą mailową zawierających informacje o działaniu programu. W zakładce Dashboard w ustawieniach notyfikacji można zaznaczyć, które informacje będą wyświetlane w programie, a następnie wysyłane mailem.
W sekcji Email alerts options należy podać adresy email, na które zostanie wysłana notyfikacja. Należy zwrócić uwagę, że notyfikacje są wysyłane zbiorczo w jednym mailu, co zapobiega otrzymywaniu pojedynczych notyfikacji w osobnych mailach. Ponadto można określić z jaką częstotliwością mają być one wysyłane, np. nie częściej niż 10 min.
Zaktualizuj program!
W celu pobrania najnowszej wersji CodeTwo Backup for Office 365 oraz CodeTwo Backup for Exchange należy kliknąć na jeden z poniższych linków lub odwiedzić oficjalną stronę produktu. Wszyscy użytkownicy posiadający licencję na ten produkt są uprawnieni do pobrania najnowszej wersji bez dodatkowych opłat.
Pobierz CodeTwo Backup for Office 365 1.2.0
Pobierz CodeTwo Backup for Exchange 1.2.0