CodeTwo Public Folders

CodeTwo Public Folders

Synchronizuj Outlooka pomiędzy wieloma komputerami

CodeTwo Public Folders

Case Study HephzibahKlient

Hephzibah Children's Home

Opis Firmy

Misją organizacji pozarządowej Hephzibah Children's Home, założonej w 1900 r., jest opieka oraz świadczenie terapii dla osieroconych, wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym dzieci i młodzieży.

Problem

W organizacji Hephzibah Children's Home pojawiła się potrzeba, aby zastąpić przestarzały i przeciążony serwer Windows NT4, działający na Exchange 5, nowszym systemem. Dla organizacji non-profit, wspieranej dotacjami, koszty dodatkowego sprzętu, oprogramowania i konieczność korzystania z ciągłego wsparcia technicznego dla Exchange'a, przekroczyły jej możliwości budżetowe. Mimo że Exchange był odpowiedzią na potrzeby instytucji, jej kierownictwo chciało uzyskać funkcjonalność rozwiązania Microsoft niższym kosztem oraz mniejszym nakładem sił potrzebnych do utrzymania systemu. Ostatecznie, program CodeTwo Public Folders spełnił tę samą funkcję dla organizacji, co Exchange, przy wykorzystaniu jej dotychczasowego sprzętu i minimalnym zaangażowaniu ze strony administratora IT.

Rozwiązanie

Michael Horwood, administrator IT Hephzibah Children's Home, powiedział, że natrafił na CodeTwo Public Folders -czytając blog w Internecie oraz podczas poszukiwań alternatywy dla Exchange w sieci". - Pozytywne opinie od użytkowników aplikacji CodeTwo skłoniły nas do zainstalowania wersji próbnej, aby przetestować oprogramowanie. Z łatwością można było dostrzec, że możemy zastąpić nasz Server Exchange CodeTwo Public Folders, aby móc nadal współdzielić kalendarze i kontakty. Jako bonus mieliśmy dodatkowo możliwość współdzielenia plików wewnątrz Outlooka!", powiedział Horwood. ?Instalacja CodeTwo Public Folders zajęła chwilę i była bardzo intuicyjna do przeprowadzenia. Współdzielenie kalendarzy działa bez zarzutu. Skoro koszt jest decydującym czynnikiem dla organizacji pozarządowych, CodeTwo Public Folders wyeliminował potrzebę kupowania dodatkowego sprzętu i oprogramowania, a łatwość obsługi rozwiązania utrzymuje stałe koszty na niskim poziomie. Aplikacja ta w zupełności spełnia nasze potrzeby. Używamy jej m.in. do współdzielenia kalendarzy do prowadzenia harmonogramu korzystania naszego budynku rekreacyjnego, koordynacji planu pracy wolontariuszy, współdzielenia dostępu do harmonogramu naszych zajęć, urodzin wychowanków, wakacji pracowników i niezliczonych innych zadań."

Podsumowanie

Nazwa firmy: Hephzibah Children's Home
Liczba pracowników: 35 + wolontariusze
Liczba komputerów: około 50
System operacyjny: Windows XP, Server 2008, Terminal Server
Wersja Outlook: Outlook 2000, 2003, 2007
Problemy: Potrzeba implementacji efektywnej kosztowo alternatywy dla Exchange Server; konieczność współdzielenia kalendarzy, harmonogramów i zadań.
Rozwiązanie: CodeTwo Public Folders
Typ instalacji: Około 10 platform XP i 25 użytkowników na Terminal Server 2008, jak również podróżujący personel public relations.
Czas instalacji: 15 minut

« Powrót do Case Study

Nasi Klienci: