Jak zablokować użytkownikom serwera Exchange 2007 lub 2010 dodawanie stopek utworzonych w Outlook Web Access

Po zainstalowaniu programu CodeTwo Exchange Rules 2007 lub CodeTwo Exchange Rules 2010 często zachodzi potrzeba usunięcia z klienta pocztowego OWA osobistych stopek użytkowników, które funkcjonowały do tej pory. Nie zawsze jest możliwe nadzorowanie każdej z osób, aby usunęła swoją sygnaturę w OWA i może się zdarzyć, że niektórzy użytkownicy będą mieli dwie niezależne stopki w wysyłanych przez siebie wiadomościach: jedną dodaną już w OWA oraz drugą dodaną podczas wysyłania przez CodeTwo Exchange Rules.

Aby uniknąć tego problemu można skorzystać z narzędzia Segmentacji:

1. Otworzyć Exchange Management Console, wybrać Server Configuration, następnie Client Access.
2. Podświetlić odpowiedni serwer, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy na pozycję OWA (Default Web Site) w dolnym polu, wybrać Properties (Rys. 1).
3. Przejść do zakładki Segmentation.
4. Zaznaczyć na liście Email Signature i kliknąć przycisk Disable (Rys. 2). Następnie kliknąć OK.
5. Aby zmiany zostały zastosowane, należy zrestartować usługę Internet Information Services (IIS).

Rys. 1. Gdzie znaleźć narzędzie Segmentacji dla klienta pocztowego OWA.

Rys. 2. Wyłączanie stopek utworzonych przez użytkowników w OWA z poziomu serwera exchange.