Foldery publiczne
|
Program CodeTwo Public Folders daje użytkownikom możliwość współdzielenia danych w Outlook'u na dwa
sposoby: korzystając z folderów publicznych i udostępniając foldery osobiste.
Foldery publiczne znajdują się w osobnym drzewie folderów o nazwie C2PublicFolders. Pojawia się ono w Outlook'u po zainstalowaniu programu i na początku jest puste (rys.1) - znajdują się w nim tylko dwa standardowe foldery: "Elementy usunięte" oraz "Foldery wyszukiwania" (w Outlook 2003/2007). Jeśli połączysz się z Modułem Centralnym znajdującym się na demonstracyjnym serwerem CodeTwo, publiczne foldery nie będą puste, zobaczysz foldery i testowe dane umieszczane na tym serwerze przez użytkowników programu. Więcej... Drzewo folderów publicznych jest zupełnie odseparowane od drzewa folderów osobistych. Foldery publiczne służą do przechowywania danych należących do wielu użytkowników, np. wspólne kalendarze, bazy kontaktów, bazy e-maili, zadania zespołu osób. Jeśli chcesz udostępnić innym dane znajdujące się w Twoich folderach osobistych, powinieneś skorzystać raczej z funkcji udostępniania folderów osobistych.  Jeśli po zainstalowaniu programu nie widzisz w Outlook'u publicznych folderów,
upewnij się, że masz włączony w lewym panelu widok Lista folderów. Więcej...
Użytkownicy mogą tworzyć w publicznych folderach nowe foldery wszystkich typów dostępnych w Outlook'u: Kontakty, Kalendarze, Poczta, Zadania, Dziennik, Notki i używać ich do współdzielenia danych (rys.2). Dane tworzone i edytowane w publicznych folderach są wspólne dla wszystkich użytkowników programu CodeTwo Public Folders w ich sieci. Wszystkie zmiany są synchronizowane w czasie rzeczywistym i są natychmiast widoczne dla użytkowników. Zobacz, jak utworzyć nowy publiczny folder.
Administrator może zarządzać prawami dostępu do publicznych folderów. Dzięki temu część użytkowników może mieć pełne prawa do określonych danych, inni tylko prawa częściowe, np. czytanie elementów, jeszcze inni mogą zupełnie nie mieć praw i w ogóle nie widzieć niektórych publicznych folderów. Więcej...
Więcej na temat publicznych folderów:
Przykładowe zastosowania Jak utworzyć publiczny folder Tworzenie wspólnej książki adresowej Zarządzanie prawami dostępu |
|
