Instrukcja Użytkownika
Spis treści
Strona główna programu

Instrukcja użytkownika
(PDF 6,01 MB)
Jeśli korzystasz z Public Folders w wersji 4.6.3, lub starszej przejdź do tej instrukcji obsługi.

Ustawienia synchronizacji
W Panelu Administracyjnym programu CodeTwo Public Folders w zakładce Ustawienia synchronizacji możesz zdefiniować jakie dodatkowe dane powinny być synchronizowane pomiędzy wtyczkami Outlooka (Rys.1.).

Synchronizacja
Rys.1. Zakładka Ustawienia synchronizacji w programie.

Zaznaczając pierwszą opcję, Synchronizuj widoki folderów, widoki współdzielonych folderów będą wyglądały dokładnie tak samo we wszystkich programach Outlook korzystających z CodeTwo Public Folders. Zmiana w sposobie wyświetlania danych w folderze przez jednego użytkownika, spowoduje zmianę sposobu wyświetlania foldera u wszystkich innych użytkowników.

Zaznaczenie drugiej opcji, Synchronizuj niestandardowe formularze, spowoduje, że niestandardowe formularze opublikowane we współdzielonym folderze będą automatycznie dostępne we wszystkich pozostałych programach Outlook korzystających z programu CodeTwo Public Folders.

Wszystkie zmiany ustawień synchronizacji należy potwierdzić przyciskiem Zastosuj.

Uwaga

W przypadku wystąpienia problemów z synchronizacją widoków pomiędzy Wtyczkami Outlooka należy odświeżyć widok w następujący sposób:

Outlook 2010

1. Na wstążce Outlooka 2010 wybierz zakładkę Widok i wciśnij przycisk Zmień Widok.
2. Znajdź w wyświetlonej galerii synchronizowany widok i kliknij na nim prawym przyciskiem myszy.
3. Z menu kontekstowego wybierz opcję Ustawienia Widoku.


4. Wyświetlone zostanie okno przy pomocy, którego będziesz mógł dowolnie konfigurować swój widok


5. Na oknie ustawień widoku upewnij się, że wszystkie ustawienia są poprawne i kliknij przycisk OK.

Outlook 2007

1. Na głównym pasku narzędzi Outlooka wybierz opcję Widok\Widok Bieżący\Definiuj widoki.


2. Wyświetlona zostanie lista dostępnych widoków.


3. Na liście znajdź synchronizowany widok foldera i kliknij przycisk Modyfikuj.
4. Wyświetlone zostanie okno przy pomocy, którego będziesz mógł dowolnie konfigurować swój widok.


5. Na oknie ustawień widoku upewnij się, że wszystkie ustawienia są poprawne i kliknij przycisk OK.

Po wykonaniu powyższych kroków widok foldera zostanie ponownie zsynchronizowany z innymi Wtyczkami Outlooka.