Tworzenie i odzyskiwanie kopii zapasowych
Baza danych programu CodeTwo Public Folders modyfikowana jest w czasie rzeczywistym zgodnie ze zmianami wprowadzanymi przez użytkowników we Wtyczkach MS Outlook. Może zdarzyć się sytuacja, że utracimy bazę danych lub jej część - na przykład w wyniku uszkodzenia dysku lokalnego. Z poszczególnych elementów mogą też zostać przypadkowo usunięte ważne treści. Aby zapobiec utracie danych należy regularnie wykonywać kopie zapasowe bazy danych. Program pozwala w prosty sposób stworzyć ręcznie w dowolnym momencie kopię danych lub ustawić automatyczne wykonywanie kopii zapasowych w określonych interwałach czasowych.Zarządzanie kopiami zapasowymi odbywa się w zakładce Kopia Zapasowa w Panelu Administracyjnym (Rys. 1). Otwórz menu Start, Programy, CodeTwo, Public Folders - Moduł Centralny, Panel Administracyjny i przejdź do tej zakładki.
 |
| Rys.1. W zakładce Kopia Zapasowa można ręcznie wykonać kopię bazy danych lub ustawić automatyczne tworzenie kopii. |
W oknie Lista dostępnych kopii zapasowych znajdują się wszystkie kopie bazy danych przechowywane obecnie przez program. Znajdziesz tutaj informacje o dacie utworzenie, rozmiarze i położeniu kopii oraz o tym, czy kopia została utworzona ręcznie czy automatycznie.
Aby ręcznie utworzyć kopię bazy danych wystarczy wcisnąć przycisk Wykonaj teraz nową kopię zapasową. Po wskazaniu odpowiedniej lokalizacji kopia zostanie zapisana i pojawi się na liście dostępnych kopii.
Sekcja Automatyczne wykonywanie kopii zapasowej pozwala ustawić wykonywanie kopii zapasowych automatycznie. Po włączeniu opcji Włącz automatyczne wykonywanie kopii zapasowych, należy wybrać żądane ustawienia w kolejnych polach, które są edytowalne. Wskaż lokalizację, w której będą przechowywane automatycznie wykonane kopie (przycisk Przeglądaj). Upewnij się, że na dysku jest wystarczająca ilość miejsca.
Następnie określ maksymalną liczbę kopii zapasowych - liczba ta dotyczy ilości kopii przechowywanych na dysku. W przypadku przekroczenia liczby kopii najstarsza kopia zostanie usunięta i zastąpiona najnowszą kopią
Ostatnim krokiem jest określenie częstotliwości wykonywania kopii zapasowych. W polu Wykonuj kopię zapasową możesz określić, czy kopia powinna być wykonywana raz dziennie, raz w tygodniu czy raz w miesiącu. Należy również wybrać godzinę / dzień tygodnia / dzień miesiąca, w którym kopia będzie wykonywana.
Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz nadpisać obecną bazę danych dowolną kopią zapasową. W tym celu zaznacz wybraną kopię w oknie Lista dostępnych kopii zapasowych a następnie wciśnij przycisk Wgraj kopię. Wyświetlone zostanie ostrzeżenie o nadpisaniu wszystkich danych danymi z kopii zapasowej (Rys. 2). Teraz możesz jeszcze anulować wykonanie tej akcji poprzez kliknięcie przycisku Nie. Jeśli jednak zdecydujesz się na wgranie kopii zapasowej, baza danych programu wróci do stanu z momentu tworzenie wybranej kopii. Wszelkie dane zmienione / utworzone później zostaną utracone, dlatego należy korzystać z tej opcji tylko jeśli jest to konieczne.
 |
| Rys.2. Ostrzeżenie o nadpisaniu obecnej bazy danych danymi zawartymi w wybranej kopii zapasowej. |
Używając przycisku Usuń kopię można usunąć zaznaczoną na liście kopię zapasową, jeśli nie jest ona już potrzebna- oznacza to, że zostanie ona całkowicie usunięta z dysku i nie będzie już wyświetlana na liście.