Tryb offline (bez połączenia)
Z danymi we współdzielonych folderach można pracować również wtedy, gdy Wtyczka MS Outlook nie ma fizycznego połączenia z Modułem Centralnym (tryb offline). Wszystkie wykonywane zmiany są w takim wypadku zapisywane lokalnie na komputerze z zainstalowaną Wtyczką MS Outlook i synchronizowane z danymi znajdującymi się na komputerze z zainstalowanym Modułem Centralnym w momencie uzyskania połączenia. Możliwość pracy w trybie offline jest szczególnie przydatna dla tych użytkowników, którzy często są poza biurem i korzystają z komputerów przenośnych.Na pasku narzędzi CodeTwo Public Folders znajduje się ikonka Tryb Online / Tryb Offline wyświetlająca status połączenia: czy Wtyczka MS Outlook ma połączenie z Modułem Centralnym, czy pracuje w trybie Offline (rys.1).
 |
 |
| Rys.1. Pasek narzędzi CodeTwo Public Folders (w trybie Online i Offline) | |
Gdy Wtyczka MS Outlook przechodzi w tryb offline, zostaje wyświetlone okno statusu połączenia informujące o tym zdarzeniu napisem w kolorze czerwonym: Praca bez połączenia (Moduł Centralny niedostępny) (rys.2). Po upływie 3 sekund okno automatycznie zniknie.
 |
| Rys.2. Wtyczka MS Outlook wyświetla informację, że pracuje w trybie bez połączenia. |
Jeśli w trakcie pracy z Outlookiem Wtyczka MS Outlook odzyska połączenie z Modułem Centralnym, zasygnalizuje to wyświetlając w tym samym oknie niebieski napis Praca z połączeniem (Moduł Centralny dostępny) (rys.3). Po upływie 3 sekund okno automatycznie zniknie.
 |
| Rys.3. Wtyczka MS Outlook wyświetla informację o pracy z połączeniem z Modułem Centralnym. |
Gdy Wtyczka MS Outlook uzyskuje połączenie z Modułem Centralnym, czy to po odzyskaniu połączenia, czy podczas uruchamiania programu Outlook, rozpoczyna synchronizację danych zmienionych podczas pracy w trybie offline lub zmienionych w czasie, gdy Wtyczka MS Outlook była wyłączona. Przebieg synchronizacji możesz obserwować w oknie statusu synchronizacji, które pojawi się w prawym dolnym rogu ekranu (rys.4) - wyświetlane są w nim informacje o danych aktualnie synchronizowanych pomiędzy Wtyczkami MS Outlook i Modułem Centralnym.
 |
| Rys.4. Okno statusu synchronizacji wyświetla dane o przebiegu synchronizacji. |
Okno statusu synchronizacji będzie się pojawiało w zależności od wybranej opcji w ustawieniach programu. Aby włączyć lub wyłączyć automatyczne wyświetlanie okna, należy przejść do menu Public Folders, Opcje wybrać zakładkę Inne i zaznaczyć lub odznaczyć opcję Automatycznie wyświetlaj okno synchronizacji (rys.5). W przypadku odznaczenia tej opcji, okno synchronizacji nie będzie się pojawiało podczas uruchomienia Outlook'a ani podczas synchronizacji danych w czasie pracy. Wyjątkiem jest przypadek, kiedy komputer z zainstalowaną Wtyczką MS Outlook utraci lub odzyska połączenie z Modułem Centralnym, wtedy okno statusu jest pokazywane zawsze, niezależnie od zaznaczonej opcji.
 |
| Rys.5. Opcja "Automatycznie wyświetlaj okno synchronizacji" na zakładce "Inne". |
Okno statusu synchronizacji automatycznie znika po upływie 3 sekund od pojawienia się na ekranie, można je jednak ponownie wyświetlić wybierając w menu głównym Outlooka pozycję Public Folders, Pokaż/ukryj okno synchronizacji lub klikając przycisk Pokaż/ukryj okno statusu na pasku narzędzi CodeTwo Public Folders (rys.6).
 |
 |
| Rys.6. Okno statusu synchronizacji możesz w dowolnym momencie wyświetlić lub ukryć wybierając odpowiednie polecenie z menu "Public Folders" lub z paska narzędzi CodeTwo Public Folders. | |
Pracując ze wspólnymi folderami w trybie bez połączenia możesz wykonywać takie same operacje na elementach, jak przy pracy w trybie z połączeniem. W trybie bez połączenia nie możesz jednak tworzyć nowych i usuwać istniejących folderów, nie możesz również zmieniać ich nazw. Przy próbie wykonania takiej operacji otrzymasz komunikat błędu (rys.7).
 |
| Rys.7. W trybie bez połączenia nie możesz tworzyć, usuwać i zmieniać nazw folderów. |
W trybie offline występowanie konfliktów jest nieuniknione, ponieważ ten sam element może zostać zmieniony przez jedną z Wtyczek MS Outlook w trybie online jak i przez kilka innych Wtyczek w trybie offline. Sposób rozwiązywania takich sytuacji został opisany w rozdziale Rozwiązywanie konfliktów.