Instrukcja Użytkownika
Spis treści
Strona główna programu

Instrukcja użytkownika
(PDF 6,01 MB)
Jeśli korzystasz z Public Folders w wersji 4.6.3, lub starszej przejdź do tej instrukcji obsługi.

Instalacja programu
Instalacja programu CodeTwo Public Folders jest bardzo prosta i składa się tylko z dwóch kroków:

1. Najpierw na jednym z komputerów w sieci zainstaluj* Moduł Centralny programu CodeTwo Public Folders - moduł nie wymaga żadnej konfiguracji a jego instalacja sprowadza się do 3 kliknięć.

2. Następnie na pozostałych komputerach, na których chcesz współdzielić dane w Outlook'u - zainstaluj Wtyczki dla MS Outlook programu CodeTwo Public Folders. Podczas instalacji wtyczek wskaż komputer, na którym zainstalowany jest Moduł Centralny.
Wtyczki MS Outlook połączone w sieci z Modułem Centralnym programu


*Jeśli chcesz szybko przetestować, jak działa program, nie musisz w ogóle instalować Modułu Centralnego. Zainstaluj tylko na jednym lub kilku komputerach Wtyczkę MS Outlook i korzystaj z Modułu Centralnego zainstalowanego na naszym serwerze internetowym.

Instalacji Wtyczek dla MS Outlook oraz Modułu Centralnego dokonuje się z tego samego programu instalacyjnego, zobacz Rys. 1.

Więcej na temat instalacji Wtyczek dla MS Outlook
Więcej na temat instalacji Modułu Centralnego
Więcej na temat Modułu Centralnego znajdującego się na naszym serwerze internetowym


Instalacja Wtyczek MS Outlook i Modułu Centralnego odbywa się z tego samego programu instalacyjnego. Po uruchomieniu programu instalacyjnego należy wybrać, jaki moduł programu powinien zostać zainstalowany na komputerze.
Rys. 1. Instalacja Wtyczek MS Outlook i Modułu Centralnego odbywa się z tego samego programu instalacyjnego.
Po uruchomieniu programu instalacyjnego należy wybrać, jaki moduł programu powinien zostać zainstalowany na komputerze.

Instalacja Wtyczek dla MS Outlook

Wymagania:  Windows 7 / Vista / XP / 2000 / 2003/ 2008
Microsoft Office Outlook 2010 / 2007 / 2003 / XP (2002) / 2000* / 98*

* Microsoft Office Outlook w wersji 2000 lub 98 musi być zainstalowany w trybie Firma lub Grupa Robocza oraz musi mieć zainstalowany najnowszy Service Pack.


Jeśli do synchronizacji danych pomiędzy Wtyczkami MS Outlook nie chcesz używać Modułu Centralnego zainstalowanego na naszym serwerze internetowym, to przed instalacją wtyczek zainstaluj Moduł Centralny we własnej sieci lokalnej.

Wtyczka MS Outlook programu CodeTwo Public Folders powinna zostać zainstalowana na każdym komputerze w Twojej sieci, na którym chcesz współdzielić dane programu Microsoft Outlok. Wtyczki łączą się z Modułem Centralnym w celu automatycznej synchronizacji danych programu Outlook.

Aby na komputerze zainstalować Wtyczkę dla MS Outlook, pobierz i uruchom program instalacyjny programu CodeTwo Public Folders. Po uruchomieniu programu instalacyjnego wyświetlony zostanie ekran jak na Rys. 2, kliknij przycisk Zainstaluj Wtyczkę dla MS Outlook.

Program instalacyjny programu CodeTwo Public Folders.
Rys. 2. Program instalacyjny programu CodeTwo Public Folders.

Uruchomiony zostanie standardowy program instalacyjny, w którym należy zaakceptować umowę licencyjną oraz potwierdzić folder na dysku, w którym ma zostać zainstalowana wtyczka.

Program instalacyjny Wtyczki MS Outlook wyświetli pytanie, z jakiego Modułu Centralnego ma korzystać wtyczka do komunikacji i wymiany danych z Wtyczkami MS Outlook zainstalowanymi na innych komputerach (Rys. 3).

Wybór Modułu Centralnego programu CodeTwo Public Folders do komunikacji pomiędzy Wtyczkami MS Outlook.
Rys. 3. Wybór Modułu Centralnego programu CodeTwo Public Folders do komunikacji pomiędzy Wtyczkami MS Outlook.

Jeśli chcesz szybko przetestować, jak działa współdzielenie danych w Outlook'u dzięki programowi CodeTwo Public Folders, nie musisz instalować Modułu Centralnego w swojej sieci. W takim wypadku pozostaw zaznaczoną opcję Korzystaj z Modułu Centralnego znajdującego się na serwerze demonstracyjnym CodeTwo. Wtyczki będą wykorzystywać do komunikacji i synchronizacji danych Moduł Centralny znajdujący się na naszym serwerze internetowym. Pamiętaj jednak, że nasz serwer internetowy może być wykorzystywany tylko do testów!

Jeśli w sieci lokalnej jest zainstalowany Moduł Centralny programu CodeTwo Public Folders, zaznacz opcję Korzystaj z własnego Modułu Centralnego i podaj nazwę (lub adres IP) komputera, na którym zainstalowany jest Moduł Centralny. Możesz skorzystać z przycisku Testuj w celu sprawdzenia, czy połączenie z Modułem Centralnym działa poprawnie. Jeśli chcesz automatycznie wyszukać w lokalnej sieci komputer, na którym zainstalowany jest Moduł Centralny, kliknij przycisk Auto-konfiguracja.

Po zatwierdzeniu ustawień poprzez kliknięcie OK, wyświetlony zostanie ekran z podsumowaniem instalacji (Rys. 4):

Instalacja Wtyczki dla MS Outlook programu CodeTwo Public Folders została zakończona.
Rys. 4. Instalacja Wtyczki dla MS Outlook programu CodeTwo Public Folders została zakończona.

Po kliknięciu przycisku Zamknij, uruchomiony zostanie program Microsoft Outlook, w którym zobaczysz drzewo publicznych folderów C2PublicFolders. Możesz od zaraz tworzyć w nim nowe publiczne foldery i współdzielić dane z innymi użytkownikami w sieci. Ale pamiętaj, że użytkownicy ci muszą mieć również zainstalowaną Wtyczkę MS Outlook programu CodeTwo Public Folders.

Jeśli po zainstalowaniu wtyczki w programie Outlook, nie widzisz publicznych folderów, przeczytaj o wyświetlaniu i dodawaniu publicznych folderów.

Jeśli Wtyczka MS Outlook nie może połączyć się z Modułem Centralnym, przeczytaj na temat rozwiązywania problemów z komunikacją.

Przeczytaj o instalacji w sieci lokalnej Modułu Centralnego programu



Instalacja Modułu Centralnego

Wymagania: Windows 7 / Vista / 2003 / XP / 2000
Jeśli chcesz szybko sprawdzić, jak działa program CodeTwo Public Folders, nie musisz instalować Modułu Centralnego. W tym celu możesz skorzystać z Modułu Centralnego zainstalowanego na naszym internetowym serwerze. Pamiętaj jednak, że może on być wykorzystywany tylko do testów.

Jeśli nie korzystasz z własnego Modułu Centralnego, przejdź do instalacji Wtyczki MS Outlook.
Instalacja Modułu Centralnego w lokalnej sieci jest trywialnie prosta, sprowadza się do 3 kliknięć, a sam moduł nie wymaga żadnej konfiguracji.

Jeśli instalujesz Moduł Centralny programu CodeTwo Public Folders w swojej lokalnej sieci, pamiętaj, że może on być zainstalowany tylko na jednym komputerze w lokalnej sieci. Z Modułem Centralnym łączą się Wtyczki MS Outlook programu CodeTwo Public Folders zainstalowane na różnych komputerach i przy jego pomocy (w czasie rzeczywistym) synchronizują zmiany wprowadzane we współdzielonych folderach programów Outlook.

Aby na komputerze zainstalować Moduł Centralny, pobierz i uruchom program instalacyjny programu CodeTwo Public Folders. Po uruchomieniu programu instalacyjnego wyświetlony zostanie ekran jak na Rys. 5, kliknij przycisk Zainstaluj Moduł Centralny.

Program instalacyjny programu CodeTwo Public Folders.
Rys. 5. Program instalacyjny programu CodeTwo Public Folders.

Uruchomiony zostanie standardowy program instalacyjny, w którym należy zaakceptować umowę licencyjną oraz potwierdzić folder na dysku, w którym ma zostać zainstalowany Moduł Centralny.

I to wszystko! Moduł Centralny jest już zainstalowany i pracuje.

Teraz wystarczy zainstalować Wtyczki MS Outlook programu CodeTwo Public Folders na innych komputerach w sieci i można współdzielić w czasie rzeczywistym dane w programach Microsoft Outlook.

Jeśli na komputerze, na którym zainstalowany jest Moduł Centralny, chcesz współdzielić dane w programie Outlook, to musisz zainstalować na nim również Wtyczkę MS Outlook programu CodeTwo Public Folders.

Przeczytaj o instalacji Wtyczek dla MS Outlook

Jeśli chcesz zarządzać prawami dostępu użytkowników do współdzielonych danych Outlook'a, przeczytaj o zarządzaniu prawami dostępu.



Demonstracyjny Moduł Centralny znajdujący się na internetowym serwerze CodeTwo

W programie CodeTwo Public Folders, Moduł Centralny odpowiedzialny jest za synchronizację i przesyłanie danych pomiędzy Wtyczkami MS Outlook. Jeśli chcesz szybko sprawdzić, w jaki sposób dzięki CodeTwo Public Folders możesz współdzielić z innymi dane programu Outlook, nie musisz instalować w swojej sieci Modułu Centralnego. Zamiast tego możesz skorzystać z naszego testowego Modułu Centralnego, który został specjalnie w tym celu uruchomiony na jednym z naszych internetowych serwerów.

Pamiętaj jednak, że nasz Moduł Centralny jest publicznie dostępny i może być wykorzystywany tylko do testów. Korzystając z niego nie udostępniaj poufnych lub osobistych informacji, ponieważ staną się widoczne dla wszystkich użytkowników podłączonych w danej chwili do testowego Modułu Centralnego.

Wybór Modułu Centralnego znajdującego się na internetowym serwerze CodeTwo
Rys. 6. Wybór Modułu Centralnego znajdującego się na internetowym serwerze CodeTwo.

Podczas instalacji Wtyczki dla MS Outlook wyświetlone zostanie pytanie, na którym komputerze znajduje się Moduł Centralny. Jeśli chcesz korzystać z Modułu Centralnego znajdującego się na naszym testowym serwerze, po prostu zostaw zaznaczoną opcję Korzystaj z Modułu Centralnego znajdującego się na serwerze demonstracyjnym CodeTwo i kliknij OK.

Więcej na temat zasad korzystania z internetowego testowego Modułu Centralnego.